AI 임원 비서: 이메일과 일정을 관리하는 AI 에이전트
AI 임원 비서 또는 업무용 AI 개인 비서는 임원 비서의 사무 업무를 수행하는 AI 에이전트입니다. Monmo 에이전트는 자체 컴퓨터에서 정해진 일정에 따라 이메일을 분류하고 일정을 관리하며, 회의 자료를 준비하고 출장 계획과 문서 초안을 작성합니다. 발송, 예약, 결제 전에는 승인을 요청하며, 전화 응대와 방문객 맞이, 누구에게 시간을 쓸지 결정하는 일은 직접 맡습니다.
업데이트: 2026-11-13 · 무료로 시작하세요. 유료 요금제는 월 $15부터입니다.
업무 기술서를 항목별로 살펴보세요
각 항목은 이 역할의 일반적인 업무 기술서에 나오는 담당 업무입니다. 옆에는 에이전트가 해당 업무를 어떻게 처리하고 어디까지 스스로 수행하는지 표시했습니다.
- 직접 처리조사, 자료 검토, 초안 작성, 제작 작업입니다. 결과물을 회사 밖으로 보내지 않습니다.
- 승인 후 처리마지막 단계에서 전송, 게시, 결제 또는 기록 변경이 이루어지므로, 먼저 확인 카드를 보여드립니다.
- 준비는 에이전트가, 결정은 직접이 업무는 직접 판단하셔야 합니다. 에이전트가 관련 사실과 권장안을 정리해 드립니다.
- 직접 맡을 일전화, 대면 회의, 서명, 관계 관리는 직접 맡습니다.
| # | 업무 기술서의 항목 | 에이전트의 처리 방식 | 스스로 처리하는 범위 |
|---|---|---|---|
| 01 | 임원의 일정을 관리합니다. 회의를 잡고, 겹치는 일정을 조정하며, 집중 업무와 이동 시간을 확보합니다. | 매일 아침 Google Calendar를 확인해 겹치거나 연달아 잡힌 일정을 찾고, 집중 업무와 이동 시간을 유지할 수 있는 조정안을 제안합니다. 카드에서 승인하면 초대와 변경 사항을 한꺼번에 보냅니다. | 승인 후 처리 |
| 02 | 이메일을 확인해 급한 메일을 표시하고, 일상적인 메시지의 답장 초안을 작성해 승인을 받습니다. | 7:00에 Gmail에서 밤사이 도착한 메일을 긴급, 직접 확인 필요, 나중에 처리로 분류하고, 일상적인 메일에는 사용자의 말투로 답장 초안을 작성합니다. 초안을 수정하고 일괄 승인할 수 있습니다. | 승인 후 처리 |
| 03 | 항공편, 호텔, 현지 교통편을 예약하고 출장별 일정을 보기 쉽게 정리합니다. | 자체 브라우저에서 출장 규정에 맞춰 항공편, 호텔, 이동편을 비교하고 가격과 함께 세 가지 옵션을 보여줍니다. 사용자가 선택한 후에만 예약과 결제를 진행하고, 일정을 Google Doc과 캘린더에 정리합니다. | 승인 후 처리 |
| 04 | 중요한 회의 전에 안건, 브리핑 자료, 관련 배경 정보를 준비합니다. | 전날 저녁 초대장과 이메일 대화, 참석자의 최근 소식을 살펴보고 Google Docs에 한 페이지 분량의 자료를 작성합니다. 참석자 소개, 지난번 합의 사항, 질문할 내용 세 가지를 담습니다. | 직접 처리 |
| 05 | 회의록을 작성하고 담당자별 후속 조치를 하나의 목록으로 관리합니다. | 회의 도구가 Google Drive에 저장한 회의록 원문이나 녹음, 또는 회의 후 구술한 메모를 바탕으로 작업합니다. Google Docs에 회의록을 작성하고 담당자와 기한이 포함된 후속 조치 목록을 관리합니다. | 직접 처리 |
| 06 | 프레젠테이션, 보고서, 메모, 서신 등의 초안을 작성하고 서식을 정리합니다. | 음성 메모나 간단한 요점을 완성된 파일로 만듭니다. Google Docs의 메모나 서신, 표가 포함된 보고서, 지정된 템플릿을 사용한 Google Slides 자료를 작성합니다. 링크가 전달되고 사본은 Library에 보관됩니다. | 직접 처리 |
| 07 | 경비를 추적하고 법인카드 명세서와 대조해 경비 보고서를 제출합니다. | Gmail과 사용자가 보낸 사진에서 영수증을 모아 Google Sheets의 카드 명세서 항목과 대조하고, 누락된 항목을 정리합니다. 경비 보고서는 승인 후에만 제출합니다. | 승인 후 처리 |
| 08 | 문서를 쉽게 찾을 수 있도록 파일, 연락처 목록, 기록을 정리합니다. | Google Drive에 적용할 폴더 구조와 파일명 규칙을 제안하고, 중복 파일과 오래된 연락처를 목록으로 만듭니다. 이동, 이름 변경, 병합할 항목은 먼저 카드에 보여주며, 이후 새 문서도 같은 방식으로 정리합니다. | 승인 후 처리 |
| 09 | 장소, 케이터링, 초대를 포함해 팀 행사, 사외 워크숍, 이사회를 준비합니다. | 장소와 케이터링 업체의 웹사이트에서 가격과 날짜를 확인해 후보를 추리고, Google Sheets에 참석자 명단과 진행표를 작성하며 초대장 초안을 만듭니다. 문의, 예약, 초대장 발송은 승인 후 진행합니다. 현장 방문은 직접 맡습니다. | 승인 후 처리 |
| 10 | 임원을 대신해 전화를 받고 내용을 확인하며 방문객을 맞이합니다. | 에이전트는 전화를 받거나 방문객을 맞이하지 않습니다. 대신 매일 아침 Google Calendar에서 그날 예상되는 방문객과 전화 상대를 한 줄 설명과 함께 정리해, 응대하는 사람이 누구인지와 연락 목적을 알 수 있도록 합니다. | 직접 맡을 일 |
| 11 | 어떤 요청과 사람을 임원에게 전달할지, 무엇을 미루거나 다른 사람에게 맡길지 결정합니다. | 직접 연락을 허용할 대상에 대한 규칙을 정하면, Gmail과 Slack의 요청을 그에 따라 분류합니다. 만남, 위임, 거절, 나중에 처리를 추천하고 이유와 답장 초안을 함께 제시합니다. 누구에게 시간을 쓸지는 직접 결정합니다. | 준비는 에이전트가, 결정은 직접 |
| 12 | 이사회, 직원, 재무 관련 기밀 정보를 신중하게 다룹니다. | 사용자가 선택한 Gmail 라벨, Google Drive 폴더, 앱만 엽니다. 이사회 자료나 급여 정보를 회사 밖으로 보내는 초안이 있으면 카드에 이를 알리고, 발송 여부는 사용자가 결정합니다. | 준비는 에이전트가, 결정은 직접 |
전체 12개 항목 중 9개를 에이전트가 처리하며, 일부는 승인이 필요합니다
담당 업무의 출처. 이 12개 항목은 임원 비서, 개인 비서, 원격 비서의 공개 채용 공고에서 가장 자주 등장하는 업무를 다시 정리하고, O*NET의 임원 비서 및 임원 행정 보조원 업무 목록과 대조한 것입니다. O*NET OnLine과 대조해 확인했습니다: 43-6011.00 임원 비서 및 임원 행정 보조원
AI 임원 비서 에이전트와 함께하는 일주일
밤사이 도착한 메일을 분류하고 일상적인 답장 초안을 작성합니다. 회의, 겹치는 일정, 직접 확인할 메시지 세 가지를 한 페이지에 정리합니다.
관련 캘린더를 확인하고 집중 업무 시간을 지키는 시간대 두 가지를 골라, 승인받을 답장 초안을 작성합니다.
다음 날 외부인과 진행할 회의마다 한 페이지 분량의 자료를 작성해 출근길에 읽을 수 있도록 준비합니다.
한 주의 겹치는 일정, 빠진 회의실과 화상회의 링크, 장소 간 이동 시간을 확인합니다. 변경 제안은 카드 하나에 정리합니다.
한 주의 회의록을 살펴보고 아직 완료되지 않은 조치를 정리해 각 담당자에게 보낼 리마인드 메시지 초안을 작성합니다.
영수증을 카드 명세서와 대조하고 승인받을 경비 보고서를 준비합니다.
첫날 제공할 정보
- 메일함과 캘린더: Gmail과 Google Calendar 또는 Outlook
- 일정 규칙: 집중 업무 시간, 회의 가능 시작 및 종료 시간, 회의 사이에 필요한 간격
- 언제든 직접 연락할 수 있는 사람과 다른 사람에게 넘길 수 있는 업무의 간단한 목록
- 출장 선호 사항: 항공사, 좌석, 호텔 예산, 멤버십 번호
- 사용자의 말투로 초안을 작성할 수 있도록 이전에 보낸 답장 6개
- 접근을 허용할 Drive 폴더와 허용하지 않을 폴더
직접 맡을 일
- 전화 응대와 방문객 맞이. 에이전트는 예상되는 연락처와 방문객 목록을 정리합니다.
- 누구에게 시간을 쓸지 결정하는 일. 에이전트가 추천하면 사용자가 선택합니다.
- 무엇을 기밀로 볼지, 누가 볼 수 있는지 결정하는 일.
- 현장 참석. 회의록은 녹취록이나 사용자 메모를 바탕으로 작성하며, 현장 방문은 직접 맡습니다.
세 단계로 에이전트 채용하기
- 01
역할 작성하기
에이전트를 만들고 이름을 붙인 뒤, 새 비서에게 설명하듯 업무를 알려주세요. 누구의 시간을 관리할지, 하루를 어떻게 운영하고 싶은지, 절대 해서는 안 되는 일은 무엇인지 적습니다. 업무 설명서가 있다면 붙여넣으세요.
- 02
접근 권한 주기
본인 계정으로 Gmail과 Google Calendar를 연결하고 이 에이전트가 사용하도록 선택하세요. 에이전트는 먼저 내용을 읽으며 누구를 만나는지, 어떻게 글을 쓰는지, 평소 한 주가 어떻게 흘러가는지 파악합니다.
- 03
첫 업무 루틴 설정하기
다음 날 7:30까지 메일을 분류하고 답장 초안을 작성해 달라고 요청하세요. 잘못된 부분을 수정한 뒤 평일 루틴과 다음 날 회의를 위한 저녁 브리핑을 정합니다. 수정 사항은 이후 작성하는 모든 초안에 반영됩니다.
처음 요청해 볼 일
- 매주 평일 7:00에 메일함을 분류하고 내가 확인해야 할 메시지 세 개를 알려줘. 일상적인 메시지는 답장 초안을 작성하고 보내기 전에 물어봐.
- 다음 주에 Priya와 Daniel이 함께할 수 있는 45분을 찾아줘. 10:00 이전과 금요일은 안 돼. 초대장을 보내기 전에 보여줘.
- 14일과 15일에 Singapore에 있어. Sydney에서 출발하는 항공편과 행사장 근처에서 1박에 $300 미만인 호텔을 찾아줘. 내가 선택하기 전에는 아무것도 예약하지 마.
- 회사 외부 사람과 회의가 있을 때마다 전날 저녁에 한 페이지 분량의 브리핑 자료를 작성해줘.
작동 모습 보기
예시 데이터로 작업하는 과정을 빠르게 재생한 영상입니다. 일시 정지하거나 원하는 구간으로 이동하고, 직접 마우스를 조작해 볼 수도 있습니다.
화면에 나오는 앱
Gmail
Google Calendar
Slack
할 일을 골라보세요. 처리 과정을 보여드립니다.
- 실행 시점평일 7:30
- 하는 일읽기, 분류, 초안 작성
- 하지 않는 일승인 없이 발송
- Yamato Outdoor의 Haruka가 목요일 오후 3시로 미팅 변경 요청초안 준비 완료
- Pacific Freight 청구서, $4,280, 금요일 납부 기한발주서와 일치
- 샘플 발송용 통관 서류작성 완료
- 이유
- 변경된 미팅 시간을 확정합니다.
- 위치
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- 예상 결과
- 이 이메일 1건만 보냅니다. 다른 초안은 그대로 유지됩니다.
모든 것과 연결된 나의 팀.
받은편지함 (46) · Mail+받은편지함0
별표 표시
임시보관함2
보낸편지함
확인 필요3
참고7
보관된 메일36
3처리 완료
7요약 완료
36보관 완료
가상 데이터로 작업 과정을 재현하고 배속으로 재생한 예시입니다. 일시 정지하거나 원하는 구간으로 이동할 수 있고, 직접 마우스를 잡을 수도 있습니다.
자주 묻는 질문
AI 임원 비서란 무엇인가요?
AI 임원 비서는 이메일 분류, 일정 관리, 회의 자료 준비, 출장 계획, 문서 초안 작성 등 임원 비서의 사무 업무를 수행하는 AI 에이전트입니다. Monmo 에이전트는 자체 컴퓨터에서 사용자의 Gmail과 Google Calendar를 이용해 업무를 처리하며, 발송, 예약, 변경 전에는 승인을 요청합니다.
AI 에이전트가 임원 비서를 대체할 수 있나요?
AI 에이전트는 이메일 분류, 일정 조율, 회의 자료 준비, 출장 조사, 경비 처리, 문서 작성 같은 일상적인 사무 업무를 맡습니다. 전화나 방문객을 응대하거나 회의에 직접 참석하지는 않으며, 누구에게 시간을 쓸지도 결정하지 않습니다. 이미 비서가 있다면 반복 업무를 덜어주는 용도로 활용할 수 있습니다.
업무용 AI 개인 비서와 같은 건가요?
네, 두 이름은 겹치는 부분이 있습니다. 업무용 AI 개인 비서와 AI 임원 비서는 모두 한 사람의 이메일, 일정, 출장, 서류 업무를 관리합니다. Monmo에서는 누구의 시간을 관리하고 어떤 앱을 사용할지 직접 역할을 정합니다. 같은 에이전트에게 예약이나 구독 관리 같은 개인 업무도 맡길 수 있습니다.
허락 없이 이메일을 보내거나 회의를 수락하나요?
아니요. 에이전트가 스스로 내용을 읽고 분류하고 초안을 작성하지만, 답장이나 초대장을 보내거나 예약을 진행하기 전에는 이유와 함께 카드로 보여줍니다. 일상적인 답장 9개처럼 여러 작업을 카드 하나로 묶을 수도 있습니다. 각 작업을 수정, 승인 또는 거절할 수 있으며, 거절한 답장은 발송되지 않습니다.
AI가 회의록을 작성할 수 있나요?
네, 녹취록이나 녹음 파일을 바탕으로 작성할 수 있습니다. 회의 도구가 이를 Google Drive에 저장하면 에이전트가 내용을 읽고 회의록을 작성하며, 각 후속 조치를 담당자와 기한이 포함된 목록에 추가합니다. 에이전트가 회의에 직접 참석한 것은 아니므로 공유 전에 기록된 결정 사항을 확인하세요.
Gmail뿐 아니라 Outlook도 사용할 수 있나요?
네. 사용 중인 Gmail과 Google Calendar 또는 Outlook 메일함과 캘린더를 본인 계정으로 연결하세요. 에이전트는 해당 계정에 부여된 범위 내에서만 접근합니다. 연결만으로 처리할 수 없는 단계가 있다면 자체 브라우저에서 웹 버전을 열어 작업할 수 있습니다.