Agenti AI per Zoho Mail
Un agente Monmo lavora in Zoho Mail come farebbe un responsabile d'ufficio con accesso alla tua casella. Organizza la posta in arrivo con cartelle ed etichette, prepara bozze di risposta, controlla indirizzi di gruppo come sales@, registra le conversazioni importanti in Zoho CRM e suggerisce filtri per la posta ricorrente. Accede con il tuo account Zoho e chiede conferma prima di inviare, spostare o eliminare qualsiasi cosa.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in Zoho Mail
Organizza la posta prima di iniziare
Alle 8:00 di ogni giorno lavorativo legge la posta arrivata, propone cartelle ed etichette per ogni messaggio e ti invia su Slack un elenco di quelli che richiedono una decisione oggi, ciascuno con una breve nota di contesto.
ChiediOgni giorno lavorativo alle 8, controlla Zoho Mail e dimmi cosa richiede la mia attenzione. Suggerisci cartelle ed etichette, ma chiedimi prima di spostare qualsiasi cosa.
Prepara risposte dai tuoi modelli
Legge tutta la conversazione, parte dal modello email che usi per quel tipo di richiesta, inserisce i dettagli da Zoho Books o dall'allegato e lascia la bozza pronta per la tua approvazione.
ChiediPrepara le risposte alle richieste di preventivo di oggi usando il nostro modello standard, con i prezzi del foglio allegato.
Controlla un indirizzo di gruppo
Per un indirizzo condiviso come sales@ o info@, legge la posta in arrivo durante la giornata, segnala i messaggi senza risposta dopo quattro ore e prepara una bozza di risposta o un ticket Zoho Desk per chi se ne occupa.
ChiediControlla sales@ durante l'orario d'ufficio e segnalami le email senza risposta da quattro ore.
Registra una conversazione in Zoho CRM
Quando un'email di un cliente è importante, trova il contatto o l'opportunità in Zoho CRM e prepara una nota con i punti principali e il prossimo passo. Chiede conferma prima di salvarla nella scheda.
ChiediRegistra le email di questa settimana con Harbor Foods come brevi note nella loro opportunità in Zoho CRM. Prima mostrami le note.
Suggerisci filtri per la posta ricorrente
Conta i mittenti e gli oggetti che ricorrono ogni settimana, come avvisi di spedizione o notifiche degli strumenti, e propone filtri per archiviarli. Creare un filtro è una modifica, quindi chiede prima conferma.
ChiediEsamina la posta dell'ultimo mese e suggerisci cinque filtri per tenere le notifiche fuori dalla posta in arrivo.
Raccogli le fatture dagli allegati
Trova le fatture dei fornitori nella posta, salva gli allegati ed elenca fornitore, importo e scadenza in una scheda di Google Sheets, pronta per il tuo contabile che le inserirà in Zoho Books.
ChiediTrova tutte le fatture dei fornitori ricevute via email a novembre ed elenca fornitore, importo e scadenza in un foglio.
Sollecita le email senza risposta
Individua i messaggi che hai inviato e che non hanno ricevuto risposta e, dopo il numero di giorni che scegli, prepara un breve sollecito per ciascuno. Puoi autorizzare tutto il gruppo da una sola scheda.
ChiediOgni giovedì, elenca le email che ho inviato più di una settimana fa e che non hanno ricevuto risposta, e prepara un sollecito cortese per ciascuna.
Come si collega
- 1Accedi una sola volta a Zoho Mail con il tuo account Zoho, nel data center usato dalla tua organizzazione. Se l'amministratore limita l'accesso di terze parti, potrebbe dover autorizzare prima la connessione.
- 2Scegli tu quali agenti possono aprire la tua casella. Di solito serve al tuo Chief of Staff o a un agente operativo, ma non a un agente di ricerca.
- 3Leggere e cercare nella posta e scrivere bozze non richiedono una scheda di approvazione. Per inviare, spostare, aggiungere etichette, eliminare, creare filtri e salvare note in Zoho CRM, l'agente chiede prima conferma. Una sola scheda può coprire un gruppo di azioni.
Guardalo all'opera
Una dimostrazione accelerata con dati di esempio. Puoi metterla in pausa, scorrerla o prendere il controllo del mouse. Questo esempio mostra un'attività simile svolta con altri strumenti; Zoho Mail non compare sullo schermo.
Sullo schermo
Gmail
Scegli un compito. Guarda come viene svolto.
- QuandoGiorni feriali, 7:30
- Cosa faLegge, organizza, prepara bozze
- Cosa non faInvia senza il tuo OK
- Haruka di Yamato Outdoor propone giovedì alle 15:00Bozza pronta
- Fattura Pacific Freight, $4,280, in scadenza venerdìCorrisponde all'ordine d'acquisto
- Modulo doganale per la spedizione dei campioniCompilato
- Perché
- Conferma il nuovo orario della riunione.
- Dove
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Cosa aspettarti
- Verrà inviata solo questa email. Le altre bozze resteranno tali.
Il tuo team. Connesso a tutto.
Posta in arrivo (46) · Posta+Posta in arrivo0
Speciali
Bozze2
Inviati
Serve il tuo intervento3
Per informazione7
Archiviate36
3gestite
7riepilogate
36archiviate
Registrazioni dimostrative con dati fittizi, riprodotte a velocità accelerata. Metti in pausa, scorri la registrazione o prendi tu il controllo del mouse.
Domande frequenti
Un agente AI può gestire una casella Zoho Mail?
Sì, fino al momento di inviare o spostare qualcosa. Un agente Monmo legge la tua posta Zoho Mail secondo la frequenza concordata, individua ciò che richiede la tua attenzione, prepara bozze di risposta e tiene traccia dei solleciti. Prima di inviare, spostare o eliminare qualcosa mostra una scheda di approvazione, sia quando usa la connessione a Zoho Mail sia quando opera nel proprio browser per azioni non coperte dalla connessione.
Funziona con account Zoho Mail ospitati fuori dagli Stati Uniti?
Funziona con l'account Zoho a cui accedi, anche se la tua organizzazione è ospitata in altri data center Zoho, per esempio in Europa, India o Giappone. Accedi dalla regione a cui appartiene il tuo account e l'agente vede solo quella casella.
Può lavorare insieme su Zoho Mail e Zoho CRM?
Sì. Collegando entrambi, l'agente AI può leggere le email di un cliente, trovare il contatto o l'opportunità corrispondente in Zoho CRM e preparare note, attività o aggiornamenti dei campi. Ogni modifica alla scheda CRM viene mostrata su una scheda di approvazione prima di essere salvata.
L'agente leggerà tutte le email in Zoho Mail?
Legge ciò che serve per un'attività, quando glielo chiedi o quando viene eseguita una procedura concordata. Collegare la casella non avvia nulla di per sé. Puoi limitare l'accesso a Zoho Mail a un solo agente, osservare il suo schermo mentre lavora e scollegare l'account quando vuoi.
La tua prossima assunzionepotrebbe iniziare oggi.
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