Woodpeckerでエージェントができること
取り込む前に見込み客を調べる
対象企業のリストから、公開情報で該当する役職の人を探し、一人ひとりに向けた一文をカスタム項目に書きます。取り込む前に、メールアドレスがそろっているかも確かめます。
頼み方この製造業40社の財務責任者を探して、一人ずつ一文を添え、Woodpeckerに入れる準備をして。
分岐するキャンペーンを書く
最初のメールと、相手の行動で変わるフォローを書きます。事例のリンクを開いた人には別の2通目を送るといった形で、キャンペーンを下書きとして保存します。
頼み方事例リンクを開いた人と開かなかった人で、フォローを分けたWoodpeckerのキャンペーンを書いて。
開始前にキャンペーンを点検する
開始の前に、全ステップの誤字、リンク切れ、空のカスタム項目、配信停止の案内の有無、相手の勤務時間外になる送信時間帯を確かめ、直すべき点を一覧にします。
頼み方第1四半期の財務向けキャンペーンを開始する前に点検して、相手から見ておかしな点を一覧にして。
背景を踏まえて返信する
返信ごとに、これまでのメールとPipedriveのメモを読み、返信を下書きして、興味あり・興味なしといった新しいステータスを提案します。送信とステータスの変更は承認を待ちます。
頼み方昨日のWoodpeckerの返信に、Pipedriveの情報を踏まえて返事を下書きし、それぞれのステータスを提案して。
連絡禁止リストを最新に保つ
配信停止を求められたときや、顧客として契約した会社があるとき、そのアドレスやドメイン全体を連絡禁止リストに加える案を出し、どのキャンペーンからも届かないようにします。
頼み方毎週金曜に、今週の配信停止の依頼と新しい顧客を集めて、Woodpeckerの連絡禁止リストへの追加案を出して。
打ち合わせが決まった人を止める
見込み客がCalendlyで予約したり、Outlookで直接返信したりしたら、キャンペーンでの一時停止とPipedriveへの記録を提案します。承諾した人にフォローが届かないようにします。
頼み方毎晩、打ち合わせを予約した見込み客を探して、Woodpeckerで一時停止する案を出して。
キャンペーンの成果をまとめる
月末に、キャンペーンごとの到達数、返信、興味あり、打ち合わせの数を数え、先月と比べて、Google スプレッドシートに短い所見と一緒にまとめます。
頼み方毎月最終営業日に、Woodpeckerのキャンペーン別の成果を先月と比べて営業シートにまとめて。
接続のしくみ
- 1あなた自身のWoodpeckerアカウントを、Woodpeckerで発行したAPIキーで一度接続します。代理店向けの管理画面を使っている場合は、見せたいキャンペーンを持つアカウントを接続してください。
- 2Woodpeckerを使えるエージェントはあなたが選びます。アウトバウンドを担う営業担当には必要でも、コンテンツや請求書の担当には不要です。
- 3キャンペーン、見込み客、統計の読み取りに承認は要りません。見込み客の追加、キャンペーンの開始や一時停止、ステータスの変更、連絡禁止リストへの追加、返信の送信は、すべて事前に確認します。
CRM・営業のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。 このサンプルは、似た仕事をほかのツールで進める例です。Woodpeckerは画面に登場しません。
画面に登場するツール
LinkedIn
Google Sheets
Gmail
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
- 目的
- ご依頼の営業メールです。1通ずつ内容を変え、配信停止の案内を入れています。
- 操作先
- あなたのGmail・17社の20名
- 実行されること
- 20通を今送信します。フォローは3日後にあらためて確認します。LinkedInのメモは下書きのままです。送信はあなたが行います。
あなたのチーム。すべてにつながる。
物流向け営業リスト — 2月+架空のデータを使ったサンプルの再生です（早送り）。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
AIエージェントでWoodpeckerの条件分岐キャンペーンを作れますか？
作れます。提供内容と反応したい行動を伝えると、Monmoのエージェントが最初のメールと分岐ごとのフォローを書きます。たとえばリンクを開いた人向けと開かなかった人向けのフォローです。キャンペーンは下書きとして保存し、開始するのはあなたです。
Woodpeckerの見込み客のステータスを更新できますか？
提案し、あなたの承認で更新します。返信とCRMのメモを読んだうえで、ステータスと返信の下書きを1枚のカードで示します。変更はWoodpeckerの連携で、連携で扱えない操作は自分のブラウザーで行います。
断った人にメールを送らないようにするには？
AIエージェントが連絡禁止リストを実情に合わせて保ちます。配信停止の依頼、バウンスしたドメイン、顧客になった会社を毎週集めて追加案を出し、取り込みの前には新しいリストを連絡禁止リストとCRMの両方と照合します。追加はひとつずつ承認できます。
WoodpeckerとPipedrive、Outlookを一緒に使えますか？
接続すれば使えます。返信を下書きする前にPipedriveで背景を確かめ、承認後に打ち合わせを記録します。Woodpeckerではなく、Outlookに届いた返事にも気づき、その見込み客の一時停止を提案します。どのアプリへの書き込みも事前に確認します。