Google Sheetsでエージェントができること
12か月の予算を作る
昨年の実績と今年の計画を渡してください。売上、費用、資金繰りを月ごとに組み、3つのシナリオを並べた予算を作ります。どの数字も「前提」タブまでたどれます。
頼み方昨年の実績から来年度の予算を作って。良い場合・標準・悪い場合の3パターンで、黒字になる月も教えて。
乱れたデータを整える
重複した行を除き、表記がばらばらの日付や通貨をそろえ、氏名とメールアドレスを分けます。何を変えたか、どの行が解決できなかったかを報告します。指定がなければコピーで作業します。
頼み方注文データを整えて。重複を削除し、日付の列を直し、メールアドレスのない行に印を付けて。
数式を書き、仕組みを説明する
ほしい結果を伝えると、数式を書き、実際の行で確かめ、それぞれの部分を平易な言葉で説明します。すでにある数式がエラーになる原因も調べられます。
頼み方利益率の列が一部の行でエラーになります。原因を調べて数式を直し、何が起きていたか説明して。
管理表を最新に保つ
受注記録、採用の進捗、コンテンツカレンダーなどが対象です。メール、フォーム、ほかのアプリからその日の新しい項目を集め、追加する行とステータスの変更を用意し、書き込む前にまとめて一度確認します。
頼み方毎日18時に、今日の新規注文を受注管理表に追加して、出荷済みのものに印を付けて。
データをグラフにする
推移なら折れ線、比較なら棒というように、問いに合うグラフを選びます。軸と単位を明記し、「サマリー」タブやGoogle スライドに配置します。
頼み方今年の月別売上をチャネルごとにグラフにして、3つのグラフを「サマリー」タブに置いて。
毎週の数字を届ける
毎週月曜の9時にシートを読み、今週と先週を比べ、変わった点とその理由を5行で書きます。数字にはそれぞれ、もとのタブとセルを示します。
頼み方毎週月曜9時に、売上シートの今週と先週の比較を5行でまとめて送って。
2つのリストを照合する
入金データと請求書一覧のように、2つのタブやファイルを渡してください。行を突き合わせ、片方にしかないものを、金額の差とともに一覧にします。
頼み方Stripeの入金データと「請求書」タブを照合して、一致しないものを挙げて。
データから質問に答える
利益率がいちばん高い商品はどれか、90日間注文のない顧客は誰かを尋ねてください。ピボットテーブルやフィルターを作り、求め方を示したうえで答えます。
頼み方第3四半期に注文が多かった顧客の上位5社は？6月以降注文のない顧客は？
接続のしくみ
- 1あなた自身のアカウントでGoogleに一度ログインします。エージェントが読めるのは、あなたが読めるスプレッドシートです。組織のデータをそれ以上広く見ることはありません。
- 2スプレッドシートを開けるのは、あなたが指定したエージェントだけです。経理や業務の担当は毎日使いますが、文章を書く担当には不要なこともあります。
- 3シートを読むことと、答えを計算することに承認は要りません。あなたのアカウントにシートを作るとき、既存のセル・タブ・数式を変えるときは必ず事前に確認し、複数の行を1枚のカードにまとめられます。
文書・ファイルのほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
画面に登場するツール
Google Drive
Google Sheets
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
あなたのチーム。すべてにつながる。
FY27 launch budget+FY27 ローンチ予算
標準シナリオ・作成：Ren・サンプルデータ
日本ローンチで3月から47.4万ドルを追加。
海上輸送、リードタイム6週間。
マーケティング費は発売月がピーク。
架空のデータを使ったサンプルの再生です（早送り）。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
AIエージェントはGoogle スプレッドシートで予算を作れますか？
たどれる数式の入った予算を作れます。昨年の数字と今年の計画をMonmoのエージェントに渡すと、シナリオとサマリーの入った月次予算を作ります。合計はすべて「前提」タブにつながっているので、成長率や価格を変えると結果も変わります。予算の中身を決めるのは、あなたです。
AIエージェントにスプレッドシートの整理と分析を任せられますか？
整理も分析も任せられます。重複の削除、日付や通貨の統一、ほかの列からの補完、解決できない行の指摘を行い、ピボットテーブルやグラフで質問に答えます。何を変えたかは行ごとに報告します。指定がなければコピーで作業するので、元のデータはそのまま残ります。
AIエージェントがシートのデータを上書きしてしまいませんか？
確認なしに上書きすることはありません。すでにあるシートのセルの変更、行の削除、数式の書き換えの前には、対象の範囲と変更内容をカードで示します。コピーで作業するよう頼むこともできます。シートを読んで答えを計算するだけなら何も変わらないため、承認は要りません。
AIエージェントはExcelやCSVのファイルも扱えますか？
どちらの形式も扱えます。エージェントは自分のコンピューターでExcelやCSVのファイルを開いて作業し、結果をライブラリのファイルとして返します。あなたが許可すれば、データをGoogle スプレッドシートに取り込むこともできます。Google スプレッドシートでは連携を通じて作業し、連携でできない操作は自分のブラウザーでシートを開いて進めます。