会議の日程調整から招待までAIエージェントに任せる

任せられます。Monmoのエージェントは、あなたのアカウントで見られるカレンダーを確認し、候補を挙げ、参加者に都合を尋ね、招待を用意します。メッセージとカレンダーの予定は、送信・作成の前にあなたが承認します。電話での調整は行いません。Slack、メール、カレンダーを通じて進めます。

あなたのカレンダーのアカウントで見られる範囲を確認します。多くの組織では、同僚の空き時間、場合によっては予定の件名まで見られます。社外の方など、共有されていないカレンダーの中は見られません。その場合は、メッセージで都合を尋ねます。

候補日時を提案する形で進めます。あなたのカレンダーから3つの候補を選んでメールやメッセージを下書きし、承認後に送り、返事が届いたら読みます。相手が日時を選んだら、会議リンクを入れた招待を用意し、作成の前にもう一度あなたに確認します。

エージェントは待ちます。ほかの人の代わりに日時を決めることはありません。「明日の正午まで」のように期限を決めておくと、その時点で誰が返事をして誰がまだかを報告し、リマインドを送るかどうかを尋ねます。リマインドも、承認が必要なメッセージです。

できます。カレンダーから各参加者のタイムゾーンを読み取り、分からない場合は確認します。候補はそれぞれの現地時間で示します。たとえばロンドン9:00、東京18:00。あなたが決めた勤務時間から外れる時間帯は避けます。