Cal.com에서 에이전트가 하는 일
새 서비스의 이벤트 유형 설정
새 서비스를 설명하면 소요 시간, 전후 여유 시간, 최소 사전 예약 기간, 예약 질문, Google Meet 또는 Zoom 화상회의 링크를 포함해 이벤트 유형을 준비합니다. 승인하면 생성합니다.
요청하기감사 서비스용 Cal.com 이벤트 유형 3개를 설정해 주세요. 15분 소개, 60분 감사, 30분 검토로 나누고, 최소 1일 전에 예약하도록 해 주세요.
라운드로빈 예약 배분 확인
매월 팀 이벤트의 호스트별 예약 건수를 집계하고 각자의 예약 가능 시간과 비교합니다. 한 사람에게 예약이 지나치게 몰리면 호스트나 우선순위 변경을 제안합니다.
요청하기지난달 Sales demo 이벤트의 라운드로빈 예약을 확인하고, 다른 사람보다 예약을 훨씬 많이 받거나 적게 받은 호스트가 있는지 알려 주세요.
워크플로 알림 이메일 작성
이벤트 유형별 알림과 후속 이메일을 회사의 말투에 맞춰 작성합니다. 예를 들어 하루 전에 안건을 안내하거나, 감사 인사와 함께 다음 단계를 알립니다. 워크플로는 승인 후 저장합니다.
요청하기Audit 이벤트 유형의 하루 전 알림과 감사 이메일을 작성해 주세요. 각각 80단어 미만으로 해 주세요.
웹사이트에 예약 기능 삽입
Webflow 또는 자체 코드로 만든 사이트의 적절한 페이지에 Cal.com 인라인 예약 기능이나 팝업 버튼을 추가합니다. 데스크톱과 모바일 화면에서 확인하고 승인 후 게시합니다.
요청하기Webflow의 연락처 페이지에 Intro call용 Cal.com 예약 기능을 삽입하고, 게시하기 전에 미리보기를 보여 주세요.
예약 답변을 바탕으로 사전 브리핑
예약이 들어오면 예약 질문에 대한 답변을 읽고 해당 회사를 조사합니다. 준비할 사항을 포함한 짧은 브리핑을 예약 1시간 전에 보내드립니다.
요청하기Cal.com 예약 1시간 전에 예약 답변과 회사에 대해 찾을 수 있는 정보를 바탕으로 브리핑해 주세요.
매월 예약 현황 보고
매월 1일에 이벤트 유형과 호스트별 예약, 취소, 일정 변경 건수를 집계하고 지난달과 비교합니다. 결과 표와 주요 관찰 사항 3가지를 Google Sheets에 작성합니다.
요청하기매월 1일에 Cal.com 예약, 취소, 일정 변경 현황을 이벤트 유형과 호스트별로 시트에 보고해 주세요.
일정 변경 요청 처리
참석자가 예약 시간 변경을 요청하면 캘린더를 확인하고 새 시간 2개를 제안합니다. Cal.com 연동을 통해 예약을 변경하며, 연동으로 처리할 수 없는 부분은 에이전트의 브라우저에서 작업합니다.
요청하기Tom이 내일 Cal.com 통화 시간을 바꾸고 싶어 합니다. 목요일에 가능한 시간 2개를 제안하고, Tom이 선택하면 예약을 변경해 주세요.
연결 방법
- 1Cal.com 계정을 한 번 연결하면 됩니다. 보통 Cal.com 설정에서 만든 API 키를 사용합니다. Cal.com을 자체 호스팅한다면 에이전트에 주소를 알려 주세요. 연동이 자체 인스턴스에 닿지 않는 경우 에이전트가 자신의 브라우저에서 작업할 수 있습니다.
- 2Cal.com을 사용할 에이전트를 직접 선택합니다. 운영 에이전트나 업무 총괄 에이전트에 적합하며, 웹사이트에 예약 기능을 삽입할 때는 개발 에이전트에도 필요할 수 있습니다. 부기 에이전트에는 필요하지 않습니다.
- 3예약, 이벤트 유형, 예약 가능 시간을 조회할 때는 승인이 필요하지 않습니다. 이벤트 유형, 워크플로, 팀 설정을 생성하거나 수정할 때, 예약을 취소하거나 변경할 때, 웹사이트 변경 사항을 게시할 때는 항상 먼저 승인을 요청합니다.
캘린더 및 일정 관리의 다른 앱
에이전트가 사용하는 같은 유형의 다른 앱입니다. 각 앱의 개별 페이지에서 자세히 알아보세요.
작동 모습 보기
예시 데이터로 작업하는 과정을 빠르게 재생한 영상입니다. 일시 정지하거나 원하는 구간으로 이동하고, 직접 마우스를 조작해 볼 수도 있습니다. 이 예시는 다른 도구로 비슷한 작업을 수행하는 모습입니다. Cal.com 화면은 나오지 않습니다.
화면에 나오는 앱
Google Calendar
Slack
할 일을 골라보세요. 처리 과정을 보여드립니다.
- 이유
- 이번 주에 Kenji, Aiko, Jamie와 만날 수 있는 1시간을 요청하셨습니다.
- 위치
- Fieldwork Slack의 #launch
- 예상 결과
- 두 시간대를 담은 메시지 하나를 게시합니다. 캘린더 초대 전송은 별도로 요청해야 합니다.
모든 것과 연결된 나의 팀.
Google Calendar - 2월 15일 주간+가상 데이터로 작업 과정을 재현하고 배속으로 재생한 예시입니다. 일시 정지하거나 원하는 구간으로 이동할 수 있고, 직접 마우스를 잡을 수도 있습니다.
자주 묻는 질문
AI 에이전트가 Cal.com 이벤트 유형을 설정할 수 있나요?
네, 승인 후 설정할 수 있습니다. 미팅을 편하게 설명하면 Monmo AI 에이전트가 소요 시간, 전후 여유 시간, 최소 사전 예약 기간, 예약 질문, 장소, 화상회의 링크를 포함해 이벤트 유형을 준비합니다. 전체 설정을 카드 한 장에서 확인할 수 있으며, 허용해야 생성됩니다.
자체 호스팅한 Cal.com에서도 AI 에이전트를 사용할 수 있나요?
사용할 수 있지만 한 가지 확인할 점이 있습니다. 연동은 Cal.com 계정과 API 키를 기반으로 하므로 에이전트에 자체 인스턴스 주소를 알려 주세요. 연동이 인스턴스에 닿지 않는 경우 에이전트가 자신의 브라우저에서 로그인해 작업합니다. 이때도 동일한 승인 절차가 적용됩니다.
AI 에이전트가 팀의 라운드로빈 예약을 고르게 배분할 수 있나요?
AI 에이전트가 배분 현황을 확인하고 변경을 제안합니다. 팀 이벤트별로 호스트의 예약 건수를 집계하고 각자의 예약 가능 시간과 비교해, 한 호스트에게 예약이 지나치게 몰리면 알려줍니다. 호스트나 우선순위 변경은 팀 설정에 해당하므로 승인을 기다립니다.
AI 에이전트가 웹사이트에 Cal.com 예약 기능을 추가할 수 있나요?
네. AI 에이전트가 Webflow, WordPress 또는 자체 코드로 만든 사이트의 적절한 페이지에 Cal.com 예약 기능이나 예약 버튼을 추가하고, 데스크톱과 모바일 화면에서 작동하는지 확인할 수 있습니다. 먼저 미리보기를 보여드리며, 게시를 승인한 후에만 변경 사항이 공개됩니다.