Cal.comでエージェントができること
新しいサービスのイベントタイプを設定する
新しいサービスを説明すると、所要時間、前後の余裕時間、最短の予約受付、予約時の質問、Google MeetやZoomのリンクを入れたイベントタイプを用意します。作成は承認のあとです。
頼み方監査サービス用に、15分の顔合わせ、60分の監査、30分の振り返りの3つのイベントタイプをCal.comに用意して。予約は前日までに。
ラウンドロビンが公平か確かめる
毎月、チームのイベントで各担当者が受けた予約数を数えて空き時間と比べ、一人に偏っているときは担当者や優先度の変更を提案します。
頼み方先月のSales demoのラウンドロビンの予約を確認して、ほかより極端に多い人や少ない人がいないか教えて。
ワークフローのリマインドメールを書く
前日に議題を伝えるリマインドや、次のステップを添えたお礼など、イベントタイプごとのメールをあなたの口調で書きます。ワークフローの保存は承認を待ちます。
頼み方Auditのイベントタイプ用に、前日のリマインドとお礼のメールを書いて。どちらも150字以内で。
サイトに予約を埋め込む
WebflowやサイトのコードにCal.comのインライン埋め込みやポップアップのボタンを加え、デスクトップとモバイルの表示で確かめます。公開は承認のあとです。
頼み方Webflowのお問い合わせページに、Intro callのCal.comの予約埋め込みを入れて。公開の前にプレビューを見せて。
予約時の回答から要点をまとめる
予約が入ると、予約時の質問への回答を読み、会社を調べて、1時間前に短い要点を届けます。準備しておくべきことも添えます。
頼み方Cal.comの予約の1時間前に、毎回、回答と会社について調べたことから要点をまとめて。
毎月の予約を報告する
毎月1日に、イベントタイプ別、担当者別の予約数、キャンセル数、日程変更の数を数えて前月と比べ、表と3つの気づきをGoogle スプレッドシートに書きます。
頼み方毎月1日に、Cal.comの予約数、キャンセル数、日程変更の数を、イベントタイプ別・担当者別にシートで報告して。
日程変更の依頼に対応する
ゲストから予約を動かしたいとメールが届くと、予定表を確かめ、日程変更のリンクか新しい候補2つで返信し、Cal.comとの連携で、連携でできない操作は自分のブラウザーで予約を変えます。
頼み方トムさんが明日のCal.comの通話を動かしたいそうです。木曜の候補を2つ伝えて、選ばれたら予約を更新して。
接続のしくみ
- 1あなた自身のCal.comアカウントを一度接続します。ふつうはCal.comの設定画面で作ったAPIキーを使います。Cal.comを自社で運用している場合はそのアドレスを伝えてください。連携が届かないときは、エージェントが自分のブラウザーでそこを開いて作業します。
- 2Cal.comを使えるエージェントはあなたが選びます。運用担当やチーフ・オブ・スタッフが向いており、サイトへの埋め込みには開発担当も使います。経理の担当には不要です。
- 3予約、イベントタイプ、空き時間を読むのに承認は要りません。イベントタイプ、ワークフロー、チーム設定の作成や編集、予約のキャンセルや変更、サイトの変更の公開は必ず事前に確認します。
カレンダー・予約のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。 このサンプルは、似た仕事をほかのツールで進める例です。Cal.comは画面に登場しません。
画面に登場するツールGoogle Calendar
Slack
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
- 目的
- 今週、Kenjiさん、Aikoさん、Jamieさんと1時間の予定を取るようご依頼がありました。
- 操作先
- FieldworkのSlack「#launch」
- 実行されること
- 2つの候補を書いたメッセージを1件投稿します。カレンダーの招待は、あらためて確認します。
あなたのチーム。すべてにつながる。
架空のデータを使ったサンプルの再生です(早送り)。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
AIエージェントはCal.comのイベントタイプを設定できますか?
承認をいただければ設定します。会議の内容をふだんの言葉で伝えると、Monmoのエージェントが所要時間、余裕時間、最短の予約受付、予約時の質問、場所、ビデオ会議のリンクを入れたイベントタイプを用意します。設定全体を1枚のカードで確認でき、許可したときだけ作成します。
自社で運用しているCal.comでもAIエージェントは使えますか?
使えますが、注意点が1つあります。連携はCal.comのアカウントとAPIキーを前提にしているため、自社のインスタンスのアドレスをエージェントに伝えてください。連携が届かない場合は、エージェントが自分のブラウザーでインスタンスにサインインし、同じ承認の流れで作業します。
AIエージェントはラウンドロビンの予約をチームで均等にできますか?
偏りを確かめて、変更を提案します。エージェントはチームのイベントごとに担当者別の予約数を数え、それぞれの空き時間と比べ、一人に大きく偏っているときに知らせます。担当者や優先度の変更はチームの設定にあたるため、あなたの承認を待ちます。