Google Calendar에서 에이전트가 하는 일
모두에게 맞는 시간 찾기
참석자와 회의 시간을 알려주세요. AI 에이전트가 내 계정에서 볼 수 있는 캘린더를 확인하고, 시간대가 달라도 모두의 근무 시간에 맞는 3개의 시간대를 제안합니다. 승인을 받으면 다른 참석자에게 선호하는 시간을 물어봅니다.
요청하기다음 주에 나, Jamie, Priya가 45분 동안 만날 시간을 찾아줘. 시간대 3개를 제안하고 금요일 오후는 피해주세요.
회의 예약과 참석자 초대
시간이 정해지면 제목, 참석자, 장소 또는 화상 회의 링크, 3줄짜리 안건을 담아 일정을 준비합니다. 참석자의 캘린더에 추가되기 전에 생성할 일정과 초대할 사람을 카드 한 장으로 확인할 수 있습니다.
요청하기화요일 10시에 Jamie, Priya와 45분 동안 가격 검토 회의를 예약해줘. 안건은 내 메모에서 가져와줘.
계획이 바뀌면 일정 변경
수요일에 자리를 비운다고 알려주세요. AI 에이전트가 영향을 받는 회의 5개를 나열하고, 각각 같은 주 안에 옮길 시간을 찾아 변경 내용을 카드 한 장에 보여줍니다. 참석자에게는 승인한 후에만 알립니다.
요청하기수요일에 자리를 비워요. 회의를 이번 주 후반으로 옮기고 새로운 시간을 먼저 보여줘.
매일 아침 일정 받기
매주 평일 7:00에 그날의 일정을 읽고 어디로 가야 하는지, 누구를 만나는지, 미리 무엇을 읽어야 하는지 알려줍니다. 겹치는 일정이나 이동 시간 없이 연달아 잡힌 회의도 짚어줍니다.
요청하기매주 평일 7시에 오늘 일정을 보내줘. 만나는 사람마다 한 줄씩 설명도 넣어줘.
집중 시간 확보하기
방해받지 않고 일하고 싶은 시간을 알려주세요. 빈 시간을 찾아 화요일과 목요일 9시부터 11시까지처럼 집중 시간을 제안하고, 동의하면 캘린더에 추가합니다. 새로운 회의 요청은 해당 시간을 피해 조율합니다.
요청하기다음 주 매일 아침 2시간씩 집중 시간을 확보해줘. 그 시간에 회의 요청이 들어오면 알려줘.
회의 전 브리핑 준비
외부 회의 전에 초대장과 관련 이메일 대화, 첨부 파일을 읽고 한 페이지로 정리합니다. 참석자, 지난번에 합의한 내용, 결정해야 할 질문을 담습니다.
요청하기외부 회의 30분 전에 만나는 사람과 아직 결정되지 않은 내용을 한 페이지로 정리해 보내줘.
시간을 어디에 썼는지 확인
지난달에 대해 물어보면 고객, 프로젝트 또는 회의 유형별로 사용한 시간을 합산합니다. 1년 동안 변경되지 않은 반복 회의도 나열하고, 어떤 회의를 줄이거나 합치거나 없앨지 제안합니다.
요청하기10월에 내부 회의에 몇 시간을 썼고, 반복 회의 중 어떤 것을 줄일 수 있을까?
연결 방법
- 1본인의 Google 계정으로 한 번 로그인하면 됩니다. AI 에이전트는 내 캘린더와 해당 계정에 공유된 캘린더만 볼 수 있습니다.
- 2어떤 AI 에이전트가 내 캘린더를 볼 수 있는지 직접 정합니다. 회의를 예약하는 비서에게는 필요하지만, 리서치 AI 에이전트에게는 필요하지 않을 수 있습니다.
- 3일정과 빈 시간을 확인할 때는 승인이 필요하지 않습니다. 일정을 만들거나 옮기거나 취소하고 참석자를 초대할 때는 먼저 승인을 요청하며, 여러 변경 사항을 카드 한 장에서 확인할 수 있습니다.
캘린더 및 일정 관리의 다른 앱
에이전트가 사용하는 같은 유형의 다른 앱입니다. 각 앱의 개별 페이지에서 자세히 알아보세요.
작동 모습 보기
예시 데이터로 작업하는 과정을 빠르게 재생한 영상입니다. 일시 정지하거나 원하는 구간으로 이동하고, 직접 마우스를 조작해 볼 수도 있습니다.
화면에 나오는 앱
Google Calendar
Slack
할 일을 골라보세요. 처리 과정을 보여드립니다.
- 이유
- 이번 주에 Kenji, Aiko, Jamie와 만날 수 있는 1시간을 요청하셨습니다.
- 위치
- Fieldwork Slack의 #launch
- 예상 결과
- 두 시간대를 담은 메시지 하나를 게시합니다. 캘린더 초대 전송은 별도로 요청해야 합니다.
모든 것과 연결된 나의 팀.
Google Calendar - 2월 15일 주간+가상 데이터로 작업 과정을 재현하고 배속으로 재생한 예시입니다. 일시 정지하거나 원하는 구간으로 이동할 수 있고, 직접 마우스를 잡을 수도 있습니다.
자주 묻는 질문
AI 에이전트가 Google Calendar에서 회의를 예약할 수 있나요?
네, 참석자들과 시간을 조율하는 일도 가능합니다. Monmo AI 에이전트에게 참석자와 회의 시간을 알려주세요. 내 계정에서 볼 수 있는 캘린더를 확인하고, 메시지를 승인하면 이메일이나 Slack으로 다른 참석자에게 시간을 물어본 뒤 일정을 준비합니다. 일정이 생성되기 전에 카드 한 장에서 초대를 승인하므로 참석자의 캘린더에 예고 없이 일정이 추가되지 않습니다.
AI 에이전트가 동료의 캘린더도 볼 수 있나요?
Monmo AI 에이전트는 내 Google 계정에서 볼 수 있는 정보만 봅니다. 내 캘린더와 나에게 공유된 캘린더, 조직에서 공개하는 경우 동료의 바쁜 시간도 확인할 수 있습니다. 조직 외부의 사람은 캘린더를 볼 수 없으므로, 먼저 승인받은 메시지로 가능한 시간을 물어봅니다.
AI 에이전트가 묻지 않고 회의를 옮기거나 취소하나요?
아니요. 동의하기 전에는 캘린더가 변경되지 않습니다. 변경할 일정과 기존 시간 및 새 시간, 알림을 받을 참석자가 먼저 표시됩니다. 전체 또는 일부만 허용하거나 모두 거절할 수 있습니다. 캘린더를 읽고 변경안을 준비하는 데는 승인이 필요하지 않습니다.
AI 에이전트가 서로 다른 시간대의 회의 시간을 찾을 수 있나요?
네, AI 에이전트가 각 참석자의 시간대에 맞게 시간을 변환합니다. 각자의 도시나 근무 시간을 알려주면 모두의 근무 시간에 맞는 시간을 현지 시간으로 제안합니다. 예를 들어 Tokyo 10:00, Singapore 9:00처럼 표시합니다. Google Calendar 연결을 통해 작업하며, 연결로 처리할 수 없는 경우 자체 브라우저를 사용합니다.