Google Meet에서 에이전트가 하는 일
회의 전 브리핑
Meet 회의 15분 전, Google Calendar 초대장과 첨부파일, Gmail에서 각 참석자와 주고받은 최근 이메일을 읽습니다. 누가 참석하고 무엇을 원하는지, 아직 해결되지 않은 사항은 무엇인지 한 페이지로 정리합니다.
요청하기오늘 예정된 외부 참석자와의 Meet 회의마다 15분 전에 참석자와 미해결 사항을 한 페이지로 정리해 보내줘.
녹취록으로 회의록 작성
Workspace에서 녹취록이나 회의 노트를 Google Drive에 저장하면, 에이전트가 회의 후 이를 읽고 회의록을 작성합니다. 결정 사항을 먼저 정리하고, 담당자와 날짜가 포함된 할 일, 답변이 필요한 질문을 차례로 적습니다.
요청하기오늘 오전 Meet 녹취록으로 회의록을 작성해줘. 결정 사항, 담당자, 날짜를 맨 위에 정리해줘.
회의 요약 이메일 초안 작성
회의록을 바탕으로 합의된 다음 단계와 회의록 링크를 담아 참석자에게 보낼 짧은 요약 이메일을 평소 말투에 맞춰 작성합니다. 발송 전에 카드 한 장에서 내용을 확인할 수 있습니다.
요청하기오후 3시 Meet 회의 참석자 모두에게 보낼 요약 이메일을 작성하고 보내기 전에 보여줘.
Meet 링크가 포함된 회의 일정 잡기
참석자와 대략적인 시간만 알려주세요. 에이전트가 캘린더를 확인해 시간을 고르고, Meet 링크와 짧은 안건이 포함된 일정을 준비합니다. 일정 생성과 초대장 발송은 승인을 받은 후 진행합니다.
요청하기다음 주 오전에 Priya, Tom과 30분짜리 Meet 회의를 잡아줘. 안건은 세 줄로 작성해줘.
지난 회의에서 나온 내용 찾기
어떤 결정이 언제 내려졌는지 물어보세요. 계정에서 열 수 있는 녹취록과 회의 노트를 검색해 해당 내용을 인용하고 회의 이름과 날짜를 알려주므로 직접 확인할 수 있습니다.
요청하기출시를 5월로 미루기로 합의한 Meet 회의를 찾아서 당시 발언을 인용해줘.
지난주 할 일 챙기기
매주 월요일 9시에 지난주 회의록에서 아직 끝나지 않은 할 일을 정리하고, 각 담당자에게 보낼 짧은 리마인더를 Gmail 또는 Google Chat에 작성합니다. 발송 전에는 승인을 요청합니다.
요청하기매주 월요일 9시에 지난주 회의에서 나온 미완료 할 일을 정리하고, 각 담당자에게 보낼 리마인더를 작성해줘.
정기 회의 점검하기
매주 정기 Meet 회의에 쓰는 시간을 계산하고, 안건 없이 진행되거나 할 일이 나오지 않는 회의를 짚어줍니다. 시간을 줄이거나 합치거나 없앨 만한 회의도 제안하지만, 결정은 직접 내립니다.
요청하기지난 한 달간 내 정기 회의를 살펴보고 시간을 줄이거나 없앨 수 있는 회의를 알려줘.
연결 방법
- 1캘린더가 있는 Google 계정으로 한 번 로그인하세요. 회의 후 에이전트가 읽을 수 있는 내용은 Workspace 버전과 설정에 따라 다릅니다. 녹화 파일, 녹취록, 회의 노트는 조직에서 Drive에 저장한 경우에만 표시됩니다.
- 2어떤 에이전트가 Google Meet과 연결된 캘린더를 사용할지 직접 선택합니다. Chief of Staff나 임원 비서 역할의 에이전트에 가장 적합하며, 리서치 에이전트에는 필요한 경우가 드뭅니다.
- 3초대장, 녹취록, 회의 노트를 읽거나 초안을 작성할 때는 승인이 필요하지 않습니다. 일정을 생성하거나 변경하고, 초대장을 보내거나 참석자에게 이메일을 보낼 때는 항상 먼저 승인을 요청합니다. 카드 한 장에서 여러 작업을 승인할 수도 있습니다.
채팅 및 회의의 다른 앱
에이전트가 사용하는 같은 유형의 다른 앱입니다. 각 앱의 개별 페이지에서 자세히 알아보세요.
작동 모습 보기
예시 데이터로 작업하는 과정을 빠르게 재생한 영상입니다. 일시 정지하거나 원하는 구간으로 이동하고, 직접 마우스를 조작해 볼 수도 있습니다. 이 예시는 다른 도구로 비슷한 작업을 수행하는 모습입니다. Google Meet 화면은 나오지 않습니다.
화면에 나오는 앱
Google Calendar
Gmail
할 일을 골라보세요. 처리 과정을 보여드립니다.
- 실행 시점외부 미팅 30분 전
- 사용 도구Calendar, Gmail, 웹
- 받는 사람나만
- 참석자Haruka Sato, 구매 총괄
- 지난 논의최소 주문 수량, 일본 한정 색상
- 열기샘플 오늘 통관 완료
- 뉴스올봄 오사카에 매장 3곳 신규 오픈
- 요청할 사항12개 매장에 총 600개
모든 것과 연결된 나의 팀.
캘린더 · 2월 15일이 있는 주Outdoor Trade News메일 · 검색+600개 주문 시 도매가 ¥3,050으로 공급해 드릴 수 있습니다.
최소 주문 수량은 매장별 기준인가요, 전체 매장 합산 기준인가요?
저희 바이어들은 저희만 판매하는 전용 색상이라는 점을 마음에 들어 합니다.
Yamato Outdoor · 목요일 15:00
Haruka Sato, 구매 총괄. 41개 매장 전체의 초도 주문을 결정합니다.
최소 주문 수량과 일본 한정 색상에 대해 문의했습니다.
샘플은 오늘 오전 통관을 마쳤습니다. 1월 12일 최종 견적의 도매가는 ¥3,050이며, 희망 가격은 ¥2,900입니다.1월 12일 최종 견적의 도매가: ¥3,050.
이번 봄 Osaka에 신규 매장 3곳을 열 예정이며, 각 매장에 음료 용기 전용 진열벽을 설치합니다.
12개 매장에 걸쳐 총 600개 초도 주문.
가상 데이터로 작업 과정을 재현하고 배속으로 재생한 예시입니다. 일시 정지하거나 원하는 구간으로 이동할 수 있고, 직접 마우스를 잡을 수도 있습니다.
자주 묻는 질문
AI 에이전트가 Google Meet 회의록을 작성할 수 있나요?
AI 에이전트가 회의에 직접 참여하는 대신 회의 후에 회의록을 작성합니다. Workspace에서 녹취록이나 회의 노트를 Drive에 저장하면 Monmo 에이전트가 이를 읽고 결정 사항, 담당자, 날짜를 정리합니다. 저장된 내용이 없다면 직접 적은 메모나 음성 메모를 주어도 같은 방식으로 회의록을 작성합니다.
AI 에이전트가 나 대신 Google Meet 회의에 참석할 수 있나요?
아니요. 실시간 회의 참석과 발언, 질문에 대한 답변은 직접 하거나 동료가 해야 합니다. AI 에이전트는 회의 전 브리핑과 안건을 준비하고, 회의 후 회의록과 요약 이메일, 각 할 일 담당자에게 보낼 리마인더를 작성합니다.
AI 에이전트가 회사 외부 사람과 Google Meet 일정을 잡을 수 있나요?
네, 승인을 받으면 가능합니다. 에이전트가 Google Calendar를 확인해 시간을 제안하고 Meet 링크와 안건이 포함된 일정을 준비합니다. Gmail에서 외부 참석자에게 보낼 이메일 초안도 작성할 수 있습니다. 일정 생성과 발송은 승인을 받은 후 Google 연결을 통해 진행하며, 연결이 지원하지 않는 작업은 에이전트의 자체 브라우저에서 진행합니다.
Google Workspace의 어떤 요금제에서 Meet 녹취록을 저장할 수 있나요?
녹화와 녹취록 기능은 모든 Google 요금제에서 제공되지 않으며, 관리자가 기능을 끌 수도 있습니다. Workspace 버전과 관리자 설정을 확인하세요. 요금제에 따라 Drive에 저장되는 자료는 권한을 허용하면 에이전트가 읽을 수 있습니다. 녹취록이 없어도 브리핑을 준비하고 제공한 메모로 회의록을 작성합니다.