Zoom에서 에이전트가 하는 일
통화 전 브리핑 준비
Zoom 회의 30분 전에 초대장, 참석자와 주고받은 이메일, HubSpot의 관련 정보를 읽고 한 페이지로 정리합니다. 누가 참석하는지, 무엇을 원하는지, 지난번에 무엇을 약속했는지 알려줍니다.
요청하기외부 참석자가 있는 Zoom 통화 30분 전에 참석자와 지난번 논의 내용을 한 페이지로 정리해 보내줘.
녹화된 회의 정리
클라우드에 저장된 회의가 끝나면 스크립트를 읽고 결정 사항, 담당자와 기한이 포함된 할 일, 남은 질문을 정리합니다. 허용하면 Slack이나 Notion에 회의록을 게시합니다.
요청하기오늘 3pm 고객 리뷰의 Zoom 녹화를 바탕으로 회의록을 작성하고, 내가 확인한 뒤 고객 채널에 올려줘.
원하는 설정으로 회의 예약
Google Calendar나 Outlook에서 가능한 시간을 찾고, 원하는 대로 대기실과 암호를 설정해 Zoom 회의를 준비한 뒤 초대장에 링크를 넣습니다. 회의는 승인 후에 생성됩니다.
요청하기다음 주에 Fabrikam 팀과 45분짜리 Zoom 회의를 잡아줘. 대기실을 켜고 캘린더 초대장에 링크를 추가해줘.
웨비나 후속 이메일 준비
웨비나 다음 날 등록자와 참석자를 비교해 이메일 두 가지를 작성합니다. 참석자에게는 녹화 링크가 담긴 감사 이메일을, 불참자에게는 링크와 함께 짧은 안내 이메일을 준비합니다.
요청하기어제 웨비나 등록자와 참석자를 비교하고 후속 이메일 두 가지를 작성해줘. 발송은 내가 승인할게.
지난 회의에서 나온 발언 찾기
봄에 고객이 가격에 대해 뭐라고 했는지 물으면 계정에 저장된 스크립트를 검색합니다. 해당 발언을 인용하고 회의명, 날짜, 발언이 나온 시점까지 알려줍니다.
요청하기올해 Zoom 통화에서 Northwind가 가격 인상에 대해 뭐라고 했어? 발언을 인용하고 날짜도 알려줘.
웨비나로 클립과 게시글 만들기
녹화를 다운로드해 핵심 답변을 중심으로 짧은 클립 3개를 만들고 자막을 추가합니다. 스크립트를 바탕으로 블로그 게시글 초안도 작성합니다. 승인 전에는 아무것도 게시하지 않습니다.
요청하기지난주 웨비나 녹화에서 1분짜리 클립 3개를 만들고 Q&A 부분을 바탕으로 블로그 게시글 초안을 작성해줘.
클라우드 녹화 정리
매달 설정한 기간이 지난 클라우드 녹화 목록을 용량과 시청 여부와 함께 보여주고, 어떤 녹화를 다운로드하고 삭제할지 제안합니다. 삭제는 항상 승인 후에 진행합니다.
요청하기6개월이 지난 Zoom 클라우드 녹화 목록을 보여줘. 고객 관련 녹화는 Google Drive에 저장하고 나머지는 삭제 대상으로 제안해줘.
연결 방법
- 1사용자의 Zoom 계정을 한 번 연결하면 됩니다. 녹화와 스크립트는 요금제와 설정에 따라 회의가 클라우드에 저장되는 경우에만 제공됩니다. 일부 회사 계정은 먼저 관리자가 Zoom App Marketplace에서 앱을 승인해야 합니다.
- 2어떤 AI 에이전트가 Zoom을 사용할 수 있는지 직접 정합니다. 보통 업무 총괄 AI 에이전트나 이벤트 또는 마케팅 AI 에이전트가 사용합니다. 회계 업무를 맡은 AI 에이전트는 회의 스크립트를 읽을 필요가 없습니다.
- 3회의, 녹화, 스크립트, 등록자 목록을 읽는 데는 승인이 필요하지 않습니다. 회의나 녹화를 생성, 변경, 삭제하거나 참석자 또는 등록자에게 이메일을 보내기 전에는 항상 승인을 요청합니다. AI 에이전트는 통화에 참여하거나 발언하지 않습니다.
채팅 및 회의의 다른 앱
에이전트가 사용하는 같은 유형의 다른 앱입니다. 각 앱의 개별 페이지에서 자세히 알아보세요.
작동 모습 보기
예시 데이터로 작업하는 과정을 빠르게 재생한 영상입니다. 일시 정지하거나 원하는 구간으로 이동하고, 직접 마우스를 조작해 볼 수도 있습니다. 이 예시는 다른 도구로 비슷한 작업을 수행하는 모습입니다. Zoom 화면은 나오지 않습니다.
화면에 나오는 앱
Google Calendar
Gmail
할 일을 골라보세요. 처리 과정을 보여드립니다.
- 실행 시점외부 미팅 30분 전
- 사용 도구Calendar, Gmail, 웹
- 받는 사람나만
- 참석자Haruka Sato, 구매 총괄
- 지난 논의최소 주문 수량, 일본 한정 색상
- 열기샘플 오늘 통관 완료
- 뉴스올봄 오사카에 매장 3곳 신규 오픈
- 요청할 사항12개 매장에 총 600개
모든 것과 연결된 나의 팀.
캘린더 · 2월 15일이 있는 주Outdoor Trade News메일 · 검색+600개 주문 시 도매가 ¥3,050으로 공급해 드릴 수 있습니다.
최소 주문 수량은 매장별 기준인가요, 전체 매장 합산 기준인가요?
저희 바이어들은 저희만 판매하는 전용 색상이라는 점을 마음에 들어 합니다.
Yamato Outdoor · 목요일 15:00
Haruka Sato, 구매 총괄. 41개 매장 전체의 초도 주문을 결정합니다.
최소 주문 수량과 일본 한정 색상에 대해 문의했습니다.
샘플은 오늘 오전 통관을 마쳤습니다. 1월 12일 최종 견적의 도매가는 ¥3,050이며, 희망 가격은 ¥2,900입니다.1월 12일 최종 견적의 도매가: ¥3,050.
이번 봄 Osaka에 신규 매장 3곳을 열 예정이며, 각 매장에 음료 용기 전용 진열벽을 설치합니다.
12개 매장에 걸쳐 총 600개 초도 주문.
가상 데이터로 작업 과정을 재현하고 배속으로 재생한 예시입니다. 일시 정지하거나 원하는 구간으로 이동할 수 있고, 직접 마우스를 잡을 수도 있습니다.
자주 묻는 질문
AI 에이전트가 Zoom 회의에 참여할 수 있나요?
아니요. Monmo AI 에이전트는 통화에 참여하거나 발언하지 않습니다. 대신 통화 전 브리핑을 준비하고, 계정에 클라우드 녹화와 스크립트가 저장된 경우 이를 읽고 회의록과 할 일을 정리합니다. 대화 자체는 사용자와 통화 참석자끼리 진행합니다.
AI 에이전트가 Zoom 회의 일정을 잡아줄 수 있나요?
네, 사용자의 승인을 받아 진행합니다. AI 에이전트가 캘린더에서 가능한 시간을 확인하고 원하는 설정으로 Zoom 회의를 준비한 뒤 초대장에 링크를 추가합니다. 회의를 생성하기 전에 카드에서 시간, 참석자, 설정을 확인할 수 있습니다. Zoom 연결을 통해 처리하며, 연결로 처리할 수 없는 작업은 AI 에이전트의 브라우저에서 진행합니다.
AI 에이전트가 Zoom 녹화를 요약할 수 있나요?
네, 회의가 클라우드에 녹화되고 스크립트가 있는 경우 가능합니다. AI 에이전트가 스크립트를 읽고 결정 사항, 담당자와 기한이 포함된 할 일, 남은 질문을 정리합니다. 컴퓨터에만 저장된 로컬 녹화는 파일을 업로드하지 않으면 확인할 수 없습니다.