AI-agents voor Zoom
Een Monmo AI-agent ondersteunt je rond je Zoom-vergaderingen, zoals een goede coördinator dat zou doen. Hij bereidt voor elk gesprek een briefing voor, plant vergaderingen met de juiste instellingen, leest achteraf cloudopnames en transcripties om notities te maken en volgt ingeschrevenen voor webinars op. Hij neemt niet deel aan gesprekken en spreekt er ook niet. Voor het aanmaken, wijzigen of verwijderen van een vergadering en het versturen van e-mails vraagt hij eerst jouw toestemming.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Zoom
Een briefing voor elk gesprek
Dertig minuten voor een Zoom-vergadering leest de AI-agent de uitnodiging, eerdere e-mails met de gasten en hun gegevens in HubSpot. Je krijgt een briefing van één pagina: wie er komt, wat zij willen en wat er de vorige keer is afgesproken.
VraagStuur me dertig minuten voor elk extern Zoom-gesprek een briefing van één pagina over de deelnemers en wat we de vorige keer hebben besproken.
Een opgenomen vergadering uitwerken
Na een vergadering die in de cloud is opgeslagen, leest de AI-agent de transcriptie en maakt een verslag met besluiten, acties met een verantwoordelijke en een datum, en openstaande vragen. Met jouw toestemming plaatst hij de notities in Slack of Notion.
VraagWerk het klantoverleg van vandaag om 3pm uit op basis van de Zoom-opname en plaats de notities in het klantkanaal nadat ik ze heb gecontroleerd.
Vergaderingen plannen met de juiste instellingen
De AI-agent zoekt een geschikt moment in Google Calendar of Outlook, bereidt de Zoom-vergadering voor met een wachtkamer en toegangscode volgens jouw voorkeur en zet de link in de uitnodiging. De vergadering wordt pas aangemaakt na jouw goedkeuring.
VraagPlan volgende week een Zoom-vergadering van 45 minuten met het team van Fabrikam, met de wachtkamer aan, en voeg de link toe aan de agenda-uitnodiging.
Een webinar opvolgen
De dag na een webinar vergelijkt de AI-agent de ingeschrevenen met de aanwezigen en maakt twee conceptmails: een bedankje met de opname voor wie erbij was en een kort bericht met de link voor wie het heeft gemist.
VraagVergelijk de ingeschrevenen voor het webinar van gisteren met de aanwezigen en maak de twee opvolgmails als concept. Ik geef goedkeuring voor het versturen.
Terugvinden wat er in een vergadering is gezegd
Vraag wat een klant in het voorjaar over prijzen zei. De AI-agent doorzoekt de transcripties in je account en geeft antwoord met het citaat, de vergadering, de datum en het moment waarop het is gezegd.
VraagWat zei Northwind over de prijsverhoging in onze Zoom-gesprekken dit jaar? Citeer wat ze zeiden en geef de datums.
Van een webinar naar clips en een blogpost
De AI-agent downloadt de opname, knipt drie korte clips rond de beste antwoorden, voegt ondertiteling toe en schrijft een conceptblogpost op basis van de transcriptie. Er wordt niets gepubliceerd zonder jouw goedkeuring.
VraagKnip drie clips van één minuut uit de webinaropname van vorige week en schrijf een conceptblogpost op basis van de vragenronde.
Cloudopnames opruimen
Eens per maand maakt de AI-agent een lijst van cloudopnames die ouder zijn dan de door jou ingestelde termijn, met hun bestandsgrootte en of iemand ze heeft bekeken. Hij doet een voorstel voor welke opnames je kunt downloaden en verwijderen. Verwijderen gebeurt altijd pas na jouw goedkeuring.
VraagMaak een lijst van Zoom-cloudopnames ouder dan zes maanden, sla de klantopnames op in Google Drive en stel voor de rest te verwijderen.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt eenmalig je eigen Zoom-account. Opnames en transcripties zijn alleen beschikbaar als je abonnement en instellingen vergaderingen in de cloud opslaan. Bij sommige bedrijfsaccounts moet een beheerder de app eerst goedkeuren in de Zoom App Marketplace.
- 2Jij kiest welke AI-agents Zoom mogen gebruiken. Meestal zijn dat je stafchef en een AI-agent voor evenementen of marketing. Een AI-agent die de boekhouding doet, hoeft je transcripties niet te lezen.
- 3Voor het lezen van vergadergegevens, opnames, transcripties en inschrijflijsten is geen goedkeuring nodig. Voor het aanmaken, wijzigen of verwijderen van een vergadering of opname en het mailen van gasten of ingeschrevenen vraagt de AI-agent altijd eerst toestemming. Hij neemt nooit deel aan een gesprek en spreekt er ook niet.
Meer in Chat en vergaderen
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Bekijk hoe het werkt
Een versnelde voorbeeldopname met fictieve gegevens. Pauzeer, spoel heen en weer of neem zelf de muis over. Dit voorbeeld laat een vergelijkbare taak in andere tools zien; Zoom is niet in beeld.
In beeld
Google Calendar
Gmail
Kies een taak. Kijk hoe die wordt uitgevoerd.
- Wanneer30 min voor externe afspraken
- GebruiktCalendar, Gmail, het web
- Stuurt naarAlleen jou
- WieHaruka Sato, hoofd inkoop
- Vorige keerMinimumafname, kleur exclusief voor Japan
- OpenenMonsters vandaag door de douane
- Nieuws3 nieuwe winkels in Osaka dit voorjaar
- Vraag om600 stuks verdeeld over 12 winkels
Je team. Met alles verbonden.
Calendar · Week van 15 febOutdoor Trade NewsMail · Zoeken+Bij een afname van 600 stuks kunnen we een groothandelsprijs van ¥3,050 bieden.¥3,050 groothandelsprijs
Geldt de minimumafname per winkel of voor de hele groep?
Onze inkopers zijn enthousiast over een kleur die alleen wij verkopen.
Yamato Outdoor · donderdag 15:00
Haruka Sato, hoofd inkoop. Beslist over de eerste bestellingen voor alle 41 winkels.
Ze vroeg naar een minimumafname en een exclusieve kleur voor Japan.
De samples zijn vanochtend door de douane gekomen. Laatste offerte: ¥3,050 groothandelsprijs op 12 januari. Ze hopen op ¥2,900.
Dit voorjaar drie nieuwe winkels in Osaka, elk met een wand met drinkflessen en bekers.
Een eerste bestelling van 600 stuks voor 12 winkels.
Versnelde voorbeeldopnames met fictieve gegevens. Pauzeer een opname, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent deelnemen aan mijn Zoom-vergaderingen?
Nee. Een Monmo AI-agent neemt niet deel aan gesprekken en spreekt er ook niet. Hij ondersteunt je eromheen: hij maakt vooraf een briefing en leest achteraf de cloudopname en transcriptie, als je account die opslaat, om notities en actiepunten te maken. Het gesprek zelf blijft tussen jou en de andere deelnemers.
Kan een AI-agent Zoom-vergaderingen voor me plannen?
Ja, met jouw goedkeuring. De AI-agent zoekt een vrij moment in je agenda, bereidt de Zoom-vergadering voor met jouw voorkeursinstellingen en voegt de link toe aan de uitnodiging. Voordat er iets wordt aangemaakt, zie je op een kaart het tijdstip, de gasten en de instellingen. De AI-agent gebruikt de Zoom-koppeling of zijn eigen browser als de koppeling iets niet ondersteunt.
Kan een AI-agent een Zoom-opname samenvatten?
Ja, als de vergadering in de cloud is opgenomen en er een transcriptie beschikbaar is. De AI-agent leest de transcriptie en beschrijft de besluiten, actiepunten met verantwoordelijken en datums, en openstaande vragen. Lokale opnames die alleen op iemands computer staan, kan hij niet zien tenzij je het bestand uploadt.
Kan een AI-agent ingeschrevenen voor een Zoom-webinar opvolgen?
Ja. De AI-agent leest de lijsten met ingeschrevenen en aanwezigen, maakt onderscheid tussen wie er wel en niet bij was en schrijft voor elke groep een aparte conceptmail met de link naar de opname. Jij keurt de berichten goed voordat ze worden verstuurd vanuit Gmail, Outlook of je e-mailtool, zoals HubSpot.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.