Agentes de IA para Microsoft To Do
Um agente da Monmo mantém o Microsoft To Do alinhado à sua semana. Toda manhã, sugere o que incluir em Meu Dia, transforma emails sinalizados no Outlook em tarefas claras, divide tarefas grandes em etapas e faz uma revisão na sexta-feira do que ficou pendente. Também pode manter listas compartilhadas atualizadas, como a de material de escritório. Ele pede sua aprovação antes de adicionar, concluir ou alterar uma tarefa.
Atualizado em 2026-11-13 · Comece grátis. Planos pagos a partir de $15 por mês.
O que os agentes fazem no app Microsoft To Do
Sugere o Meu Dia todas as manhãs
Às 8 de cada dia útil, o agente lê as tarefas que vencem hoje, as atrasadas e as sinalizadas, confere o tempo livre no seu calendário do Outlook e sugere cinco ou seis para o Meu Dia, em uma ordem que faça sentido.
PeçaTodo dia útil às 8, sugira o que incluir em Meu Dia com base nos prazos e no meu tempo livre.
Transforma emails sinalizados em tarefas
Um email sinalizado aparece no To Do com o assunto como título, que raramente diz o que fazer. O agente lê cada um e propõe um título claro, uma data de vencimento e uma nota com as informações principais.
PeçaReescreva as tarefas dos meus emails sinalizados para que cada título diga o que preciso fazer e inclua uma data de vencimento.
Divide uma tarefa em etapas
Para uma tarefa como 'renovar o contrato de aluguel do escritório', o agente adiciona as etapas em ordem, como consultar as condições atuais, pedir propostas e agendar a revisão. Ele define as datas de trás para frente a partir do prazo final.
PeçaAdicione etapas à tarefa 'Renovar o contrato de aluguel do escritório', definindo as datas a partir de 31 de janeiro.
Registra ações de reuniões no Teams
Após uma reunião no Microsoft Teams, o agente lê a ata no OneNote ou Microsoft Word, identifica as ações que são suas e propõe cada uma como tarefa na lista certa, com um link para a reunião na nota.
PeçaAdicione minhas ações das notas da reunião no Teams desta manhã à minha lista Trabalho, com datas de vencimento.
Faz a revisão de sexta-feira
Toda sexta-feira às 4, o agente lista o que você concluiu, o que está atrasado e o que ficou parado por um mês. Para cada item pendente, propõe uma nova data, outra lista ou a remoção. Você aprova tudo de uma vez.
PeçaToda sexta-feira às 4, revise minhas listas e proponha o que reagendar, mover ou remover.
Mantém uma lista compartilhada atualizada
Em uma lista compartilhada com a equipe ou com as pessoas da sua casa, o agente adiciona itens mencionados em emails do Outlook ou conversas no Microsoft Teams, remove os marcados como comprados e informa o que mudou. Cada alteração aguarda sua aprovação.
PeçaMantenha a lista compartilhada de material de escritório atualizada com os pedidos da caixa de entrada do escritório.
Faz as tarefas que consegue
O agente procura nas suas listas tarefas que consegue concluir sozinho, como escrever uma resposta, comparar três fornecedores ou pesquisar uma viagem. Ele faz o trabalho e pede sua aprovação do resultado antes de marcá-las como concluídas.
PeçaVeja minha lista no To Do, faça o que puder, como rascunhos e pesquisas, e me mostre antes de marcar as tarefas como concluídas.
Como se conecta
- 1Você conecta sua conta Microsoft uma vez, seja pessoal ou de trabalho. O agente vê suas listas e as que outras pessoas compartilharam com você. Os emails sinalizados no Outlook só aparecem ali se as configurações do To Do permitirem.
- 2Você escolhe quais agentes podem usar o Microsoft To Do. Normalmente, um agente de assistente pessoal ou de chefe de gabinete fica responsável pela lista; outros agentes podem passar ações para ele adicionar.
- 3Ler listas e sugerir mudanças não exige aprovação. Antes de adicionar, editar, concluir, mover ou excluir uma tarefa, ou alterar o Meu Dia, o agente pede sua aprovação. Um único cartão pode reunir uma revisão inteira.
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Outros apps desse tipo em que os agentes trabalham, cada um com sua própria página.
Perguntas frequentes
Um agente de IA pode gerenciar minha lista no Microsoft To Do?
Sim, e você aprova cada alteração. Um agente da Monmo lê suas listas, faz sugestões para o Meu Dia, transforma emails sinalizados em tarefas claras, adiciona etapas e faz uma revisão semanal. Adições, conclusões e exclusões são mostradas em um cartão antes de acontecerem, pela conexão com o To Do ou no navegador do próprio agente quando a conexão não cobre alguma ação.
Um agente de IA pode transformar emails do Outlook em tarefas no To Do?
Sim. O agente de IA lê os emails que você sinaliza ou indica, identifica o que você se comprometeu a fazer e propõe uma tarefa com título claro, data de vencimento e link para o email. Você aprova as tarefas antes de serem adicionadas.
Qual a diferença entre Microsoft To Do e Planner?
O Microsoft To Do serve para suas próprias tarefas e pequenas listas compartilhadas. O Microsoft Planner é voltado a planos de equipe, com agrupamentos e tarefas atribuídas. Tarefas atribuídas a você no Planner também podem aparecer no To Do. O agente trabalha com os dois e mantém sua lista alinhada aos planos da equipe.
Vários agentes podem adicionar tarefas à minha lista no To Do?
Sim, por meio de um agente. Os outros agentes passam suas ações para o agente responsável pela sua lista no To Do, que as reúne e pede sua aprovação uma única vez. Assim, sua lista fica organizada e você aprova as alterações em um só lugar, em vez de receber cartões de vários agentes.
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