Agentes de IA para Outlook
Um agente Monmo trabalha no Outlook como um assistente executivo. Ele organiza os emails do dia com sinalizadores e categorias, redige respostas no seu estilo, confere convites de reunião com sua agenda e acompanha mensagens sem retorno. Ele trabalha na sua própria caixa de entrada, e nada é enviado, aceito ou movido sem sua autorização.
Atualizado em 2026-11-13 · Comece grátis. Planos pagos a partir de $15 por mês.
O que os agentes fazem no app Outlook
Organize a caixa de entrada com sinalizadores e categorias
Às 8:00 de cada dia útil, ele lê os emails recebidos desde a noite anterior, tanto em Destaques quanto em Outros, e propõe a organização do dia: seis mensagens para sinalizar para hoje, quatro para marcar como Aguardando e o restante para arquivar. Uma única aprovação aplica tudo.
PeçaÀs 8:00 nos dias úteis, organize minha caixa de entrada do Outlook: indique quais mensagens sinalizar para hoje, quais aguardam resposta de outras pessoas e quais arquivar. Não aplique nada até eu aprovar.
Redija respostas adequadas a cada destinatário
Ele escreve de forma diferente para clientes, fornecedores e colegas, com base nas suas respostas anteriores a cada um, e verifica quem deve continuar em cópia antes de responder a todos. Você edita o rascunho e autoriza o envio.
PeçaRedija respostas para as mensagens sinalizadas de hoje: formais para os dois emails de clientes e breves para os colegas. Avise-me antes de responder a todos.
Responda a convites de reunião
Ele confere cada convite com sua agenda e suas regras, como não marcar reuniões antes das 10:00 ou nas tardes de sexta-feira, e sugere aceitar, aceitar provisoriamente, recusar ou propor outro horário. Nenhum convite é respondido sem sua autorização.
PeçaRevise meus convites de reunião pendentes. Sugira aceitar, recusar ou propor outro horário para cada um e aponte conflitos de agenda.
Acompanhe mensagens sem resposta
Ele mantém uma lista Aguardando com as perguntas que você enviou: quem ainda precisa responder e quantos dias úteis se passaram. No terceiro dia, redige um lembrete de duas linhas para cada uma, e você escolhe quais enviar.
PeçaMantenha uma lista dos emails para os quais aguardo resposta. Depois de três dias úteis, redija um lembrete de duas linhas e mostre para mim.
Encaminhe uma mensagem com o contexto
Quando uma mensagem precisa ser encaminhada a um colega, ele prepara o encaminhamento com três linhas no início: o que está sendo solicitado, o que você já sabe e qual retorno precisa. Seu colega pode agir sem ler toda a conversa.
PeçaEncaminhe o email sobre a mudança de preço do fornecedor para Tom com um resumo de três linhas e peça a opinião dele até quinta-feira.
Prepare a caixa de entrada antes das suas férias
Antes de uma semana de ausência, ele redige sua resposta automática com as datas e a pessoa a contatar, lista as conversas ainda pendentes e sugere quais reuniões recusar ou remarcar. Cada uma dessas alterações aguarda sua aprovação.
PeçaEstarei de férias de 17 a 24 de novembro. Redija minha resposta automática, liste o que ainda está pendente e sugira quais reuniões recusar.
Mantenha pastas, categorias e regras em ordem
Ele sugere algumas pastas e categorias por cor, como Clientes, Faturas e Para ler, além de uma regra para emails que chegam todos os dias, como relatórios de sistema. Nada é movido, categorizado ou criado até você aprovar a lista.
PeçaSugira pastas, categorias e regras para minha caixa de entrada e mostre onde os últimos 200 emails seriam colocados.
Como se conecta
- 1A caixa de entrada é sua e só precisa ser conectada uma vez: pode ser uma caixa de trabalho do Microsoft 365 ou uma conta pessoal do Outlook.com. O agente lê e escreve apenas como essa conta.
- 2Emails são privados, então escolha com cuidado quem terá acesso. Em geral, um agente é suficiente, como seu Chefe de Gabinete; um agente que você não escolheu não pode abrir a caixa de entrada.
- 3O agente lê emails e consulta a agenda sem pedir autorização. Enviar mensagens, responder a convites, sinalizar ou mover emails e criar regras sempre dependem da sua aprovação. Um único cartão pode reunir as respostas de uma manhã.
Mais em E-mail
Outros apps desse tipo em que os agentes trabalham, cada um com sua própria página.
Veja em ação
Uma demonstração acelerada com dados de exemplo. Pause, avance ou volte no vídeo, ou assuma o controle do mouse. Este exemplo mostra uma tarefa semelhante em outras ferramentas; Outlook não aparece na tela.
Na tela
Gmail
Escolha uma tarefa. Veja como ela é feita.
- QuandoSegunda a sexta, 7:30
- FazLê, organiza e prepara respostas
- NuncaEnvia sem sua aprovação
- Haruka, da Yamato Outdoor, quer mudar a reunião para quinta às 3 PMRascunho pronto
- Fatura da Pacific Freight de $4,280, com vencimento na sextaConfere com o pedido de compra
- Formulário alfandegário para o envio de amostrasPreenchido
- Por quê
- Confirme o novo horário da reunião.
- Onde
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- O que esperar
- Envia apenas este e-mail. Os outros rascunhos continuam salvos.
Sua equipe. Conectada a tudo.
Caixa de entrada (46) · Mail+Caixa de entrada0
Com estrela
Rascunhos2
Enviados
Precisa de você3
Informativos7
Arquivados36
3resolvidos
7resumidos
36arquivados
Replays de exemplo com dados fictícios, em velocidade acelerada. Pause, avance ou volte na gravação, ou assuma o controle do mouse.
Perguntas frequentes
Um agente de IA pode ler e responder meus emails no Outlook?
Ele lê e redige rascunhos por conta própria, mas só envia com sua autorização. Um agente Monmo revisa os novos emails na frequência combinada, sugere o que sinalizar e arquivar, redige respostas e prepara respostas para convites de reunião. Você continua decidindo o que dizer em uma mensagem delicada e a quem dedicar seu tempo.
Um agente de IA funciona com uma conta de trabalho do Microsoft 365?
Sim, se sua organização permitir a conexão. Contas de email de trabalho e escolares são gerenciadas por um administrador, que talvez precise aprovar o aplicativo uma vez antes de você entrar. Contas pessoais do Outlook.com são conectadas com seu próprio login. Para o que não estiver disponível pela conexão, o agente pode abrir o Outlook na web em seu próprio navegador.
Os emails enviados pelo agente saem do meu próprio endereço do Outlook?
Sim. O agente trabalha com a caixa de entrada que você conectou, então uma resposta aprovada sai do seu endereço, e o retorno chega para você. Nada é enviado antes da sua aprovação: um cartão mostra a mensagem, os destinatários e o motivo. Várias respostas de rotina podem aparecer no mesmo cartão, e cada uma pode ser editada.
Um agente de IA pode aceitar ou recusar reuniões por mim?
Ele prepara a resposta e a envia depois que você aprova. O agente compara cada convite com sua agenda e as preferências que você definiu e recomenda aceitar, aceitar provisoriamente, recusar ou propor outro horário, explicando o motivo. Convites de rotina podem ser aprovados em conjunto. Convites de pessoas novas ou que ocupam longos períodos são apresentados um por um.
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