Agentes de IA para Zoom
Um agente Monmo cuida das tarefas em torno das suas reuniões no Zoom como um bom coordenador faria. Ele prepara um briefing antes de cada chamada, agenda reuniões com as configurações certas, lê gravações e transcrições na nuvem para fazer anotações e faz follow-up com os inscritos em webinars. Ele não participa nem fala nas chamadas e pede sua autorização antes de criar, alterar ou excluir uma reunião ou enviar emails.
Atualizado em 2026-11-13 · Comece grátis. Planos pagos a partir de $15 por mês.
O que os agentes fazem no app Zoom
Prepare-se antes de cada chamada
Trinta minutos antes de uma reunião no Zoom, ele lê o convite, os emails anteriores com os convidados e o cadastro deles no HubSpot. Depois, entrega uma página com quem vai participar, o que cada pessoa quer e o que foi prometido na última conversa.
PeçaTrinta minutos antes de cada chamada externa no Zoom, envie um briefing de uma página sobre os participantes e o que discutimos da última vez.
Registre uma reunião gravada
Após uma reunião salva na nuvem, ele lê a transcrição e registra as decisões, as tarefas com responsáveis e prazos e as questões em aberto. Com sua autorização, publica as notas no Slack ou no Notion.
PeçaFaça o registro da reunião de revisão com o cliente de hoje às 3 da tarde a partir da gravação do Zoom e publique as notas no canal do cliente depois que eu revisar.
Agende reuniões com as configurações certas
Ele encontra um horário no Google Calendar ou Outlook, prepara a reunião no Zoom com sala de espera e senha conforme sua preferência e inclui o link no convite. A criação da reunião aguarda sua aprovação.
PeçaPrepare uma reunião de 45 minutos no Zoom com a equipe da Fabrikam na próxima semana, com a sala de espera ativada, e adicione o link ao convite do calendário.
Faça follow-up após um webinar
No dia seguinte a um webinar, ele compara os inscritos com os participantes e prepara dois emails: um agradecimento com a gravação para quem participou e uma mensagem curta com o link para quem faltou.
PeçaCompare os inscritos no webinar de ontem com os participantes e prepare os dois emails de follow-up. Vou aprovar o envio.
Encontre o que foi dito em uma reunião
Pergunte o que um cliente disse sobre preços na primavera e ele pesquisa as transcrições disponíveis na sua conta. Depois, responde com a citação, a reunião, a data e o minuto em que foi dita.
PeçaO que a Northwind disse sobre o aumento de preço nas nossas chamadas no Zoom este ano? Cite as falas e informe as datas.
Transforme um webinar em vídeos curtos e um post
Ele baixa a gravação, recorta três vídeos curtos com as respostas mais relevantes, adiciona legendas e prepara um post para o blog a partir da transcrição. Nada é publicado sem sua aprovação.
PeçaRecorte três vídeos de um minuto da gravação do webinar da semana passada e prepare um post para o blog a partir da seção de perguntas e respostas.
Organize as gravações na nuvem
Uma vez por mês, ele lista as gravações na nuvem mais antigas que o período definido por você, com o tamanho e a informação de quantas foram assistidas, e sugere quais baixar e excluir. A exclusão sempre aguarda sua aprovação.
PeçaListe as gravações do Zoom na nuvem com mais de seis meses, salve as de clientes no Google Drive e sugira a exclusão das demais.
Como se conecta
- 1Você conecta sua conta do Zoom uma única vez. Gravações e transcrições só ficam disponíveis se seu plano e suas configurações permitirem salvar reuniões na nuvem. Algumas contas corporativas exigem que um administrador aprove primeiro o app no Zoom App Marketplace.
- 2Você escolhe quais agentes podem usar o Zoom. Seu Chief of Staff e um agente de eventos ou marketing são escolhas comuns; um agente que cuida da contabilidade não tem motivo para ler as transcrições das suas reuniões.
- 3A leitura de reuniões, gravações, transcrições e listas de inscritos não precisa de aprovação. Para criar, alterar ou excluir uma reunião ou gravação, ou enviar emails a convidados ou inscritos, o agente sempre pede autorização antes. Ele nunca participa nem fala em uma chamada.
Mais em Chat e reuniões
Outros apps desse tipo em que os agentes trabalham, cada um com sua própria página.
Veja em ação
Uma demonstração acelerada com dados de exemplo. Pause, avance ou volte no vídeo, ou assuma o controle do mouse. Este exemplo mostra uma tarefa semelhante em outras ferramentas; Zoom não aparece na tela.
Na tela
Google Calendar
Gmail
Escolha uma tarefa. Veja como ela é feita.
- Quando30 min antes de reuniões externas
- UsaCalendar, Gmail e a web
- Envia paraSó você
- Com quemHaruka Sato, responsável por compras
- Na última conversaPedido mínimo, cor exclusiva para o Japão
- AbrirAs amostras foram liberadas pela alfândega hoje
- Notícias3 novas lojas em Osaka nesta primavera
- Pedir600 unidades para 12 lojas
Sua equipe. Conectada a tudo.
Calendar · Semana de 15 de fev.Outdoor Trade NewsMail · Busca+Podemos oferecer ¥3,050 no atacado para um pedido de 600 unidades.
Há um pedido mínimo por loja ou para o grupo?
Nossos compradores adoram a ideia de uma cor que só nós vendemos.
Yamato Outdoor · Quinta-feira, 15:00
Haruka Sato, diretora de compras. Define os pedidos iniciais das 41 lojas.
Ela perguntou sobre pedido mínimo e uma cor exclusiva para o Japão.
As amostras foram liberadas pela alfândega hoje de manhã. Última cotação: ¥3,050 no atacado em 12 de janeiro. Eles esperam chegar a ¥2,900.
Três novas lojas em Osaka nesta primavera, cada uma com uma parede de exposição de copos e garrafas.
Um pedido inicial de 600 unidades distribuídas entre 12 lojas.
Replays de exemplo com dados fictícios, em velocidade acelerada. Pause, avance ou volte na gravação, ou assuma o controle do mouse.
Perguntas frequentes
Um agente de IA pode participar das minhas reuniões no Zoom?
Não. Um agente Monmo não participa nem fala nas chamadas. Ele cuida das tarefas ao redor delas: prepara um briefing antes e, depois, lê a gravação e a transcrição na nuvem, quando sua conta as salva, para registrar notas e tarefas. A conversa fica entre você e as outras pessoas da chamada.
Um agente de IA pode agendar reuniões no Zoom para mim?
Sim, com sua aprovação. Ele verifica um horário livre no seu calendário, prepara a reunião no Zoom com as configurações da sua preferência e adiciona o link ao convite. O cartão mostra o horário, os convidados e as configurações antes de qualquer criação, pela conexão com o Zoom ou pelo próprio navegador do agente quando a conexão não oferece algum recurso.
Um agente de IA pode resumir uma gravação do Zoom?
Sim, quando a reunião foi gravada na nuvem e há uma transcrição. O agente de IA lê a transcrição e registra as decisões, as tarefas com responsáveis e prazos e as questões que ficaram em aberto. Ele não consegue acessar gravações locais salvas apenas no computador de alguém, a menos que você envie o arquivo.
Um agente de IA pode fazer follow-up com inscritos em um webinar do Zoom?
Sim. Ele lê as listas de inscritos e participantes, separa quem participou de quem não participou e prepara um email diferente para cada grupo com o link da gravação. Você aprova o lote antes de qualquer envio pelo Gmail, Outlook ou sua ferramenta de email, como o HubSpot.
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