AI 智能体在 Google Calendar 中能做什么
找到适合所有人的时间
告诉 AI智能体参会人员和会议时长。它会查看您的账号有权访问的日历，跨时区找到所有人工作时间内的 3 个时间段，并在您同意后询问其他人更喜欢哪个。
指令下周帮我、Jamie 和 Priya 找 45 分钟开会。提供 3 个时间段，避开周五下午。
预订会议并邀请参会者
时间确定后，AI智能体会准备日程，包括标题、参会者、地点或视频链接，以及 3 行议程。在日程出现在参会者的日历中之前，您可以通过一张卡片查看将要创建的内容和受邀人员。
指令帮我预订周二 10 点与 Jamie 和 Priya 的定价评审，时长 45 分钟，议程使用我笔记里的内容。
计划有变时调整会议
告诉 AI智能体您周三不在，它会列出受影响的 5 场会议，在本周内为每场会议另找时间，并在一张卡片上展示所有调整。只有您同意后，才会通知参会者。
指令我周三不在。把我的会议调整到本周晚些时候，并先让我看看新时间。
每天早上发送日程
每个工作日 7:00，AI智能体会读取当天的日程，告诉您要去哪里、与谁见面以及会前要阅读什么。它还会指出时间冲突，以及连续安排却没有预留路途时间的会议。
指令每个工作日 7 点，把当天的日程发给我，并用一行介绍我会见的每个人。
保护专注工作时间
告诉 AI智能体您需要多少小时不受打扰的工作时间。它会寻找空档，提议时间段，例如周二和周四 9 点到 11 点，并在您同意后加入日历。新的会议请求会尽量避开这些时段。
指令下周每天早上为我预留 2 小时专注时间，如果有会议请求占用了这些时间，请告诉我。
每次会前准备简报
外部会议开始前，AI智能体会阅读邀请、相关邮件往来和附件，然后写一页简报，说明谁会参会、上次达成了什么共识以及还有哪些问题需要解决。
指令每次外部会议前 30 分钟，给我发一页简报，说明我要见谁，以及还有哪些问题待解决。
了解时间花在了哪里
询问上个月的情况，AI智能体会按客户、项目或会议类型汇总您的时间，列出一年内没有人调整过的周期性会议，并建议哪些可以缩短、合并或取消。
指令10 月我花了多少小时开内部会议？哪些周期性会议可以缩短？
如何连接
- 1使用您自己的 Google 账号登录一次即可。AI智能体只能查看您的日历和共享给该账号的日历，无法访问其他日历。
- 2由您决定哪些 AI 智能体可以查看您的日历。负责预订会议的助理需要访问权限，负责研究的 AI智能体则不一定需要。
- 3查询日程和空闲时间无需批准。创建、调整或取消日程以及邀请参会者都要先征得您的同意，一张卡片可以涵盖多项更改。
更多日历与日程安排应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条，也可以亲自接管鼠标。
画面中的应用
Google Calendar
Slack
选一项任务，看看它如何完成。
- 原因
- 您希望这周找 1 小时，和 Kenji、Aiko、Jamie 开会。
- 位置
- Fieldwork Slack 中的 #launch
- 预期结果
- 发送一条消息，列出这两个时段。发送日历邀请需要另行授权。
你的团队，连接一切。
Google Calendar - 2月15日当周+使用虚构数据的示例回放，已加速播放。您可以暂停、拖动进度条，也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体可以帮我在 Google Calendar 里安排会议吗？
可以，也包括来回协调时间。告诉 Monmo 的 AI智能体参会人员和会议时长，它会查看您的账号有权访问的日历，在您批准消息后通过邮件或 Slack 询问其他人，并准备日程。创建前，您可以在一张卡片上批准邀请，参会者的日历里不会突然出现未经您同意的会议。
AI智能体可以查看同事的日历吗？
Monmo 的 AI智能体可以查看您的 Google 账号能看到的内容：您自己的日历、共享给您的日历，以及在您的组织允许显示时同事的忙碌时段。它无法查看组织外人员的日历，因此会向他们询问可用时间，消息发送前会先由您批准。
AI智能体会不经我同意就调整或取消会议吗？
不会，您的日历只有在您同意后才会更改。AI智能体会先展示每项日程更改，包括哪些会议要调整、从什么时间调整到什么时间，以及会通知哪些参会者。您可以同意全部、部分或不同意任何更改。读取日历和拟定方案无需批准。
AI智能体可以跨时区安排会议时间吗？
可以，AI智能体会为每位参会者转换时间。告诉它每个人所在的城市或工作时间，它会提议适合所有人工作时间的时段，并以当地时间列出，例如东京 10:00、新加坡 9:00。它通过 Google Calendar 连接完成操作；如果连接无法支持某项操作，它会在自己的浏览器中处理。