Google Calendarでエージェントができること
全員の都合が合う時間を探す
参加者と所要時間を伝えてください。あなたのアカウントで見られるカレンダーを確認し、タイムゾーンが違っても全員の勤務時間に収まる候補を3つ提案します。承認を得てから、ほかの参加者に希望を尋ねます。
頼み方来週、私とJamieさん、Priyaさんで45分の時間を探して。候補を3つ出して、金曜の午後は避けて。
会議を予約して参加者を招待する
時間が決まったら、件名、参加者、場所またはビデオ会議のリンク、3行のアジェンダを入れた予定を用意します。作成する内容と招待する相手を1枚のカードで確認してから、相手のカレンダーに届きます。
頼み方価格見直しの会議を火曜10時から45分で予約して。JamieさんとPriyaさんを招待し、私のメモからアジェンダを入れて。
予定が変わったら組み直す
「水曜は不在」と伝えると、影響する5件の会議を一覧にし、週内でそれぞれの新しい時間を探して、すべての変更を1枚のカードで示します。参加者に通知が届くのは、あなたが許可したあとです。
頼み方水曜は休みます。会議を今週の後半に移して、先に新しい時間を見せて。
毎朝その日の予定を届ける
平日の7:00にその日の予定を読み、行く場所、会う相手、先に読んでおく資料を伝えます。予定の重なりや、移動時間のない連続した会議も知らせます。
頼み方平日の7時に、今日の予定と、会う相手についてのひとことメモを送って。
集中する時間を守る
まとまった作業時間が何時間ほしいかを伝えると、空きを探して「火曜と木曜の9時から11時」のように提案し、同意を得てから予定に入れます。その後の会議の依頼は、この時間を避けて調整します。
頼み方来週は毎朝2時間、集中する時間を確保して。そこに会議の依頼が入ったら教えて。
会議の前に資料をまとめる
社外との会議の前に、招待の内容、もとになったメールのやり取り、添付ファイルを読み、1ページにまとめます。出席者、前回決まったこと、今回決めるべき点がわかります。
頼み方社外との会議の30分前に、相手の情報と未解決の点をまとめた1ページの資料を送って。
時間の使い方を振り返る
先月について尋ねると、顧客、プロジェクト、会議の種類ごとに時間を集計します。1年間見直されていない定例会議を挙げ、短くする、まとめる、やめる候補を提案します。
頼み方10月に社内会議に使った時間は何時間？短くできそうな定例会議はどれ？
接続のしくみ
- 1あなた自身のGoogleアカウントで一度ログインします。エージェントに見えるのは、あなたのカレンダーと、そのアカウントに共有されているカレンダーだけです。
- 2カレンダーを見られるエージェントは、あなたが決めます。会議を予約するアシスタントには必要ですが、調査担当にはなくても困りません。
- 3予定や空き時間の確認に承認は要りません。予定の作成、移動、取り消し、参加者の招待は必ず事前に確認し、複数の変更を1枚のカードにまとめられます。
カレンダー・予約のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
画面に登場するツール
Google Calendar
Slack
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
- 目的
- 今週、Kenjiさん、Aikoさん、Jamieさんと1時間の予定を取るようご依頼がありました。
- 操作先
- FieldworkのSlack「#launch」
- 実行されること
- 2つの候補を書いたメッセージを1件投稿します。カレンダーの招待は、あらためて確認します。
あなたのチーム。すべてにつながる。
Google カレンダー - 2月15日の週+架空のデータを使ったサンプルの再生です（早送り）。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
AIエージェントにGoogle カレンダーでの日程調整を任せられますか？
相手とのやり取りも含めて任せられます。誰と、どのくらいの時間で会うかをMonmoのエージェントに伝えてください。あなたのアカウントで見られるカレンダーを確認し、承認を得たうえで相手にメールやSlackで都合を尋ね、予定を用意します。招待は作成前に1枚のカードで確認できるので、相手のカレンダーに突然予定が入ることはありません。
AIエージェントは同僚のカレンダーも見られますか？
エージェントに見えるのは、あなたのGoogleアカウントで見られる範囲です。自分のカレンダー、共有されているカレンダー、そして組織の設定で表示される同僚の予定の有無です。社外の人の予定は見られないため、あなたが承認したメッセージで都合を尋ねます。
AIエージェントが勝手に会議を移動したり取り消したりしませんか？
あなたが同意するまで、カレンダーは変わりません。予定を変える前に、どの予定をいつからいつへ動かすのか、どの参加者に通知が届くのかを示します。すべて許可することも、一部だけ許可することも、すべて断ることもできます。カレンダーを読んで案を考えることに、承認は要りません。
AIエージェントはタイムゾーンが違う相手との日程調整もできますか？
時差のある相手とも調整できます。参加者それぞれの都市や勤務時間を伝えると、全員の勤務時間に収まる候補を、「東京10:00、シンガポール9:00」のように各自の現地時間で提案します。ふだんはGoogle カレンダーの連携を使い、連携で対応していない操作だけ、自分のブラウザーで行います。