Nenda kwenye maudhui
Programu

Mawakala wa AI kwa OneDrive

Wakala wa Monmo hupanga OneDrive yako kama msaidizi anayepanga kabati la mafaili. Hutafuta faili unalokumbuka kwa mbali, huhifadhi viambatisho vya Outlook kwenye folda sahihi, hupendekeza mpangilio bora wa folda, hukagua faili zinazoshirikiwa na mtu yeyote na kutafuta kinachojaza nafasi yako ya kuhifadhi. Hutumia akaunti yako ya Microsoft na huomba ruhusa kabla ya kuhamisha, kushiriki au kufuta chochote.

Anza bila malipo

Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.

Programu

Kazi za mawakala katika OneDrive

  • Tafuta faili unalokumbuka kwa mbali

    Uliza kuhusu mkataba wa upangaji uliotiwa saini majira ya kuchipua au bajeti ambayo Ken alishiriki kwenye Microsoft Teams mwezi wa Machi. Wakala hutafuta majina na maudhui katika OneDrive yako, hufungua faili zinazoweza kuendana na ulichotafuta na kukuambia ni faili gani na limehifadhiwa wapi.

    OmbaTafuta toleo la bajeti ya Q2 ambalo Ken alituma karibu na mwezi wa Machi na uniambie limehifadhiwa wapi.

  • Hifadhi viambatisho vya Outlook

    Kila jioni, wakala huhifadhi ankara, mikataba na ripoti za siku kutoka Outlook kwenye folda sahihi za OneDrive, kwa majina yenye mpangilio unaofanana kama vile tarehe, mtoa huduma na aina.

    OmbaKila jioni saa 6, hifadhi viambatisho vya ankara kutoka Outlook kwenye Finance/Invoices/2026 kwa jina date-supplier-amount.

  • Pendekeza mpangilio bora wa folda

    Wakala hukagua mpangilio wa folda zako, hutafuta faili zilizorudiwa na zilizotawanyika nje ya folda, kisha hupendekeza mpangilio rahisi na orodha ya kila faili la kuhamishwa. Faili hubaki zilipo hadi uidhinishe mpango.

    OmbaOneDrive yangu haijapangwa. Pendekeza mpangilio wa folda na unionyeshe kila faili litakapowekwa.

  • Kagua ulichoshiriki

    Wakala huorodhesha faili na folda zilizoshirikiwa na mtu yeyote aliye na kiungo au na watu nje ya shirika lako. Pia huonyesha waliozifungua pale taarifa hiyo inapopatikana, na kupendekeza viungo vya kuondoa.

    OmbaOrodhesha kila kitu kwenye OneDrive yangu kinachoshirikiwa kupitia kiungo kinachofunguliwa na mtu yeyote aliye nacho, na upendekeze kipi niache kushiriki.

  • Fupisha folda nzima

    Mwelekeze wakala kwenye folda ya ripoti, mikataba au utafiti. Atasoma kila faili na kuandika muhtasari mmoja kwenye Microsoft Word wenye taarifa muhimu kutoka kila faili na viungo vya faili hizo.

    OmbaSoma kila hati kwenye folda ya Northwind na unipe muhtasari wa kurasa mbili wenye viungo vya kila faili.

  • Rejesha toleo la awali

    Faili la Excel linapoandikwa juu na toleo jingine, wakala hufungua historia ya matoleo, hulinganisha matoleo na kukuambia ni lipi lina namba unazohitaji. Huomba ruhusa kabla ya kurejesha toleo.

    OmbaMtu aliandika juu ya faili la bei jana. Tafuta toleo la mwisho lililokuwa sahihi na uombe ruhusa kabla ya kulirejesha.

  • Pata nafasi zaidi ya kuhifadhi

    Wakala huorodhesha faili na folda kubwa zaidi, video za zamani zilizotolewa na faili zilizorudiwa, kisha hupendekeza vya kufuta au kuweka kwenye kumbukumbu. Faili zilizofutwa huenda kwenye kikapu cha taka, na kila ufutaji husubiri idhini yako.

    OmbaNafasi yangu ya OneDrive inakaribia kujaa. Nionyeshe faili 30 kubwa zaidi na faili zilizorudiwa ambazo naweza kuondoa.

Jinsi inavyounganishwa

  1. 1Ingia mara moja kwa akaunti yako ya Microsoft, ya binafsi au ya kazini. Wakala hufungua faili ambazo akaunti hiyo inaweza kufungua, ikiwemo ulizoshirikiwa. Akaunti za kazini zinaweza kuhitaji msimamizi aruhusu muunganisho.
  2. 2Unachagua mawakala wanaoweza kutumia OneDrive. Mawakala wengi huhifadhi faili walizokamilisha hapo; wakala wa mkuu wa wafanyakazi au wa uendeshaji anafaa kupanga na kukagua jinsi faili zinavyoshirikiwa.
  3. 3Kusoma na kutafuta faili hakuhitaji idhini. Wakala huomba ruhusa kabla ya kupakia faili juu ya jingine, kuhamisha, kubadilisha jina, kushiriki, kubadilisha kiungo, kurejesha toleo au kufuta. Mpango mzima wa kupanga unaweza kuonyeshwa kwenye kadi moja.

Hutumiwa mara nyingi pamoja na

OutlookExcelMicrosoft WordSharePointMicrosoft Teams
Vinjari programu zote 1,700+

Zaidi katika Nyaraka na faili

Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.

Tazama zote katika Nyaraka na faili
Maswali ya kawaida

Maswali yanayoulizwa

Je, wakala wa AI anaweza kupanga OneDrive yangu?

Ndiyo. Wakala wa Monmo hukagua folda zako, hutafuta faili zilizorudiwa na zilizotawanyika, kisha hupendekeza mpangilio unaoorodhesha kila faili la kuhamishwa. Unaidhinisha mpango wote au sehemu yake, naye anautekeleza kupitia muunganisho wa OneDrive, au kwenye kivinjari chake pale muunganisho usipoweza kufanya jambo fulani.

Je, wakala wa AI anaweza kutafuta ndani ya faili zangu za OneDrive?

Ndiyo. Wakala wa AI hutafuta majina na maudhui, kisha hufungua na kusoma faili zinazoweza kuendana na ulichotafuta. Hivyo anaweza kupata hati kwa maudhui yake badala ya jina la faili. Atakuambia faili, folda na sehemu ya maandishi iliyoendana na utafutaji.

Je, wakala atafuta faili kwenye OneDrive?

Ni baada tu ya wewe kuidhinisha. Wakala hupendekeza cha kufuta na kuonyesha ukubwa na tarehe ya mwisho ya kurekebishwa kwa kila faili. Vilivyofutwa huenda kwenye kikapu cha taka cha OneDrive, ambako vinaweza kurejeshwa kwa muda unaowekwa na mpango wako au msimamizi.

Kuna tofauti gani kati ya OneDrive na SharePoint kwa wakala wa AI?

OneDrive huhifadhi faili zako binafsi; SharePoint huhifadhi tovuti za timu na maktaba za pamoja. Wakala hutumia zote mbili kupitia akaunti ileile ya Microsoft na huona tu kile ambacho akaunti hiyo inaweza kufikia. Hati za timu ni bora kuhifadhiwa kwenye SharePoint, na wakala anaweza kusaidia kuzihamisha huko.

Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.

Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.

Anza bila malipo