AI 智能体在 ClickUp 中能做什么
将任务放到正确的位置
根据 Slack 请求或客户邮件,在对应的空间、文件夹和列表中起草任务,填入负责人、截止日期、优先级和自定义字段,待您同意后添加。
指令根据 Omar 在 Slack 中的请求,在 Client A 列表中创建一个 ClickUp 任务,优先级设为高,截止日期为周四。
让状态反映实际进展
读取任务评论、关联的 GitHub 拉取请求和 Slack 讨论,提出状态变更建议,例如改为审核中或受阻,并为每项建议附上一句话说明。
指令根据评论和拉取请求检查 Sprint 18 的任务,提出状态变更建议。
总结冲刺进展
冲刺结束时,列出已完成和结转的点数、范围扩大的任务以及遇到的障碍,然后起草 ClickUp 复盘文档。
指令Sprint 18 已结束。请在文档中总结已完成和结转的点数、范围变更和障碍。
根据会议记录撰写文档
根据 Zoom 会议转录稿撰写 ClickUp 文档,记录决策和负责人,并将每项行动转为关联任务,放在一张卡片上供您审批。
指令将客户启动会的转录稿整理为 ClickUp 文档,并为每项行动创建关联任务。
整理工作区
找出没有负责人或截止日期的任务、已关闭任务下仍未完成的子任务,以及数月无人处理的列表,建议哪些应关闭、合并或归档。
指令找出营销空间中没有负责人或截止日期的任务,并为每项提出处理建议。
对比记录工时与预估工时
针对客户项目,按任务和列表对比记录工时与预估工时,在发票发出前简要说明哪些工作超出了预估。
指令开票前,对比本月每个客户列表的记录工时和预估工时。
发送早间任务清单
每个工作日 8:30,分三部分简要发送今天到期的任务、已逾期的任务,以及自昨天以来新分配给您的任务。
指令每个工作日 8:30,给我发送今天到期、已逾期和新分配给我的任务。
如何连接
- 1连接一次您自己的 ClickUp 账户,并选择允许访问的工作区。AI智能体可以查看该账户有权打开的空间、文件夹和列表;无权访问的私有内容仍然不可见。
- 2您可以选择哪些 AI 智能体能够使用 ClickUp。负责管理列表的运营智能体适合连接;只做调研的智能体则可以将结果交给其他智能体处理。
- 3读取任务、文档和视图无需审批。创建、分配或删除任务,修改状态和自定义字段,发表评论、记录工时及编辑文档前都会先征求您的同意。
更多项目、任务与工时应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体可以在 ClickUp 中管理任务吗?
可以,Monmo AI智能体会在您批准后维护任务。它能起草新任务、提出状态和自定义字段的修改建议,并找出没有负责人或截止日期的任务。每项更改都会放在卡片上等待审批。它通过 ClickUp 连接操作;如果连接无法完成某一步,则会使用自己的浏览器。
AI智能体能管理 ClickUp 冲刺吗?
可以。如果您的团队在 ClickUp 中开展冲刺,AI智能体可以总结每次冲刺,包括已完成点数、结转工作、范围扩大的任务和遇到的障碍。它会起草复盘记录,并指出可能已长期停滞的结转任务。下一次冲刺的规划仍由团队负责。
AI智能体会记录工时或修改预估工时吗?
只有在您批准后才会。AI智能体可以读取记录工时和预估工时,指出超出预估的任务,帮助您在向客户开票前核对。由于记录工时和修改预估工时都会影响报表和账单,操作前会先显示审批卡片。
AI智能体能看到私有空间和列表吗?
只有您连接的账户有权打开时才能看到。AI智能体在您授权的工作区内,按照该账户的权限工作。如果不希望它访问某个私有空间,可以连接一个不是该空间成员的账户,或将该账户从空间中移除。