AI 智能体在 Zoom 中能做什么
会前为您准备简报
Zoom 会议开始前 30 分钟,它会查看会议邀请、与参会者往来的邮件以及他们在 HubSpot 中的记录,然后为您准备一页简报:谁会参加、他们的需求是什么,以及上次做出了哪些承诺。
指令每次对外 Zoom 会议开始前 30 分钟,给我发一页简报,介绍参会者以及我们上次讨论的内容。
整理录制会议的纪要
会议录制到云端后,它会读取文字稿并整理会议纪要,列出决定、行动项及负责人和日期,以及尚未解决的问题。经您同意后,它会将纪要发布到 Slack 或 Notion。
指令根据 Zoom 录制内容整理今天下午 3 点的客户评审会议,我审核后再把纪要发到客户频道。
按需设置并安排会议
它会在 Google Calendar 或 Outlook 中找到合适的时间,按您的偏好设置 Zoom 会议的等候室和密码,并将链接加入邀请。会议要等您批准后才会创建。
指令下周和 Fabrikam 团队安排一场 45 分钟的 Zoom 会议,开启等候室,并把链接加入日历邀请。
网络研讨会后跟进
网络研讨会结束后的第二天,它会比对报名者和参会者名单,起草两封邮件:向参会者致谢并附上录制链接,向未参会者发送一封简短邮件和链接。
指令比对昨天网络研讨会的报名者和参会者,起草两封跟进邮件。我会在发送前审批。
查找过去会议中说过的话
您可以询问客户在春季谈过哪些价格问题。它会搜索您账户中的会议文字稿,然后给出原话、会议名称、日期和具体时间点。
指令Northwind 今年在我们的 Zoom 会议上对涨价说过什么?请引用原话并注明日期。
将网络研讨会整理成片段和文章
它会下载录制内容,围绕最精彩的回答剪辑三个短片、添加字幕,并根据文字稿起草一篇博客文章。所有内容都要经您批准后才会发布。
指令从上周网络研讨会的录制内容中剪辑三个 1 分钟的短片,并根据问答环节起草一篇博客文章。
整理云端录制内容
它每月会列出超过您设定期限的云端录制内容,标明文件大小和是否有人观看,并建议哪些可以下载和删除。删除操作始终需要您同意。
指令列出超过 6 个月的 Zoom 云端录制内容,把客户相关的录制保存到 Google Drive,并建议删除其余内容。
如何连接
- 1连接一次您自己的 Zoom 账户即可。只有您的套餐和设置支持将会议保存到云端时,才会有录制内容和文字稿。有些公司账户还需要管理员先在 Zoom App Marketplace 中批准该应用。
- 2您可以选择哪些 AI 智能体能使用 Zoom。通常是幕僚长以及活动或营销智能体;负责记账的智能体则没有必要读取您的会议文字稿。
- 3读取会议、录制内容、文字稿和报名者名单无需审批。创建、修改或删除会议或录制内容,以及向参会者或报名者发送邮件,都会先征得您的同意。AI智能体不会加入会议或在会上发言。
更多聊天与会议应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程;画面中未使用 Zoom。
画面中的应用Google Calendar
Gmail
选一项任务,看看它如何完成。
- 时间对外会议前30分钟
- 使用Calendar、Gmail、网页
- 发送给仅您本人
- 参会人Haruka Sato,采购负责人
- 上次沟通最低起订量、日本限定配色
- 打开样品今天已清关
- 新闻今年春季将在大阪新开3家门店
- 争取订单12家门店共600件
你的团队,连接一切。
订购600件,批发价可做到¥3,050。批发价¥3,050
起订量是按单店算,还是按整个集团算?
我们的采购团队很喜欢独家配色这个想法。
Yamato Outdoor · 星期四 15:00
Haruka Sato,采购负责人。负责决定全部 41 家门店的首批订单。
她询问了起订量和日本限定配色。
样品已于今天上午清关。最近一次报价是 1月12日,批发价为 ¥3,050。他们希望降到 ¥2,900。最近一次报价:1月12日,批发价 ¥3,050。
今年春季将在大阪新开 3 家门店,每家都设有杯具展示墙。
首批订单共 600 件,分配到 12 家门店。
使用虚构数据的示例回放,已加速播放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体可以加入我的 Zoom 会议吗?
不可以。Monmo AI智能体不会加入会议或在会上发言。它会在会前准备简报,并在会后读取账户保存的云端录制内容和文字稿,整理会议纪要和行动项。会议交流仍由您和其他参会者进行。
AI智能体可以帮我安排 Zoom 会议吗?
可以,但需要您批准。AI智能体会查看您的日历,找到空闲时间,按您的偏好设置 Zoom 会议,并将链接加入邀请。创建前,卡片会显示时间、参会者和会议设置。它会通过 Zoom 连接操作;连接不支持的操作则会在自己的浏览器中完成。
AI智能体可以总结 Zoom 会议录制内容吗?
可以,前提是会议已录制到云端且有文字稿。AI智能体会读取文字稿,整理会议决定、行动项及负责人和日期,以及尚未解决的问题。仅保存在个人电脑上的本地录制文件,除非您上传,否则它无法查看。
AI智能体可以跟进 Zoom 网络研讨会的报名者吗?
可以。AI智能体会读取报名者和参会者名单,区分已参会和未参会的人,并分别起草附有录制链接的邮件。邮件通过 Gmail、Outlook 或 HubSpot 等邮件工具发送,整批邮件发送前都需要您批准。