AI 智能体在 monday.com 中能做什么
根据邮件和 Slack 更新事项
它读取负责人本周的汇报,提出各事项的状态、负责人和时间线列的修改建议,并为每项修改附上一段简短说明。
指令根据本周的邮件和 Slack 讨论更新 Q4 campaigns 看板。先让我看看列的修改。
将客户需求转为事项
客户通过邮件提出新工作时,它会在 Requests 分组中起草事项,在更新中写入需求简报,设置截止日期和合适的标签,并在您批准后添加。
指令将 Lena 关于假日落地页的邮件添加为 Requests 中的事项,截止日期为 28 日。
将事项拆分为子事项
针对营销活动事项,它会起草文案、设计、审核和上线等子事项,并根据活动截止日期倒排负责人和日期。
指令将黑色星期五邮件事项拆分为子事项,从 24 日倒排负责人和日期。
汇总各看板的每周进展
每周一 10 点,它会读取您的团队看板,按状态统计事项,列出受阻事项和本周到期事项,并为管理层会议起草摘要。
指令每周一 10 点,汇总 Marketing、Sales 和 Delivery 看板中的受阻事项和本周到期事项。
填写空白列
它找出负责人、日期或优先级为空的事项,根据事项更新和关联邮件逐一给出填写建议,集中放在一张卡片上供您批准。
指令找出 Delivery 看板上没有负责人或截止日期的事项,根据其更新内容给出填写建议。
撰写月度客户总结
每月月底,它根据客户看板撰写总结,涵盖已交付工作、进行中的事项和需要客户配合的内容,生成可供发送的 Google Doc。
指令根据 Brightwater 的看板撰写 10 月总结:已交付工作、进行中事项和需要客户配合的内容。
回答有关看板的问题
您可以询问 Sales pipeline 看板上哪些超过 20,000 的商机在 Negotiation 阶段停留了两个多星期。它会筛选事项并回答,附上每个事项的链接。
指令哪些超过 20,000 的商机在 Negotiation 阶段停留了两个多星期?附上每个事项的链接。
如何连接
- 1您只需连接一次自己的 monday.com 账户。根据账户设置,可能需要管理员批准连接。AI智能体可以查看该账户有权访问的工作区和看板。
- 2由您选择哪些 AI 智能体可以使用 monday.com。运营或客户管理 AI智能体适合这项工作;研究 AI智能体则可以将研究结果交给它们。
- 3读取看板、事项和更新无需批准。创建、移动、复制或删除事项,修改列的值、发布更新及修改自动化规则前都会先征求批准,您可以一次批准一批操作。
更多项目、任务与工时应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体可以更新 monday.com 看板吗?
可以,但需要您的批准。Monmo AI智能体从邮件、Slack 和会议记录中读取进展,然后在对应看板上准备列的修改和事项更新。您可以先在一张卡片上查看所有修改。它通过 monday.com 连接完成操作;如果连接无法完成某个步骤,它会使用自己的浏览器。
AI智能体可以帮团队撰写事项更新吗?
AI智能体可以起草更新,用您的语气说明发生了什么变化、接下来做什么以及谁需要采取行动。由于发布更新可能会通知所有关注该事项的人,发布前会先征求您的批准。您可以在发布前编辑卡片上的文字。
AI智能体可以汇总多个看板生成周报吗?
可以。在您指定的日期,AI智能体会读取您指定的看板,按状态统计事项,列出受阻或逾期事项以及即将到期的事项,并将报告写成文档,或起草为 Slack 或 Outlook 消息。读取看板无需批准,发送报告则需要批准。
AI智能体会修改我们的 monday.com 自动化规则吗?
只有在您提出要求并批准后才会修改。AI智能体可以读取自动化规则和集成的设置,解释每项设置的作用,帮助您排查看板的异常行为。由于修改或添加自动化规则会影响看板上的所有事项,操作前会先显示一张卡片供您批准。