وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ OneDrive
يحافظ وكيل Monmo على ترتيب OneDrive كما يرتب المساعد خزانة الملفات. يعثر على ملف لا تتذكر منه سوى بعض التفاصيل، ويحفظ مرفقات Outlook في المجلد المناسب، ويقترح تنظيماً أفضل للمجلدات، ويراجع الملفات المتاحة لأي شخص، ويكتشف ما يستهلك مساحة التخزين. يستخدم حساب Microsoft الخاص بك ويطلب موافقتك قبل نقل أي شيء أو مشاركته أو حذفه.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في OneDrive
اعثر على ملف لا تتذكره تماماً
اطلب منه عقد الإيجار الموقّع في الربيع أو الميزانية التي شاركها Ken عبر Microsoft Teams في مارس. يبحث في أسماء ملفات OneDrive ومحتوياتها، ويفتح الملفات المحتملة ويخبرك بالملف المطلوب ومكانه.
اطلباعثر على نسخة ميزانية Q2 التي أرسلها Ken في مارس تقريباً، وأخبرني بمكان حفظها.
احفظ مرفقات Outlook
كل مساء، يحفظ فواتير اليوم وعقوده وتقاريره من Outlook في مجلدات OneDrive المناسبة، بأسماء موحّدة تتضمن مثلاً التاريخ والمورّد والنوع.
اطلبكل مساء في الساعة 6، احفظ مرفقات الفواتير من Outlook في Finance/Invoices/2026 بالاسم date-supplier-amount.
اقترح تنظيماً أفضل للمجلدات
يراجع مجلداتك ويعثر على الملفات المكررة والمبعثرة خارج المجلدات، ويقترح هيكلاً بسيطاً مع قائمة بكل عملية نقل. تبقى الملفات في مكانها حتى توافق على الخطة.
اطلبملفاتي في OneDrive غير مرتبة. اقترح هيكلاً للمجلدات وأرني المكان المقترح لكل ملف.
راجع ما شاركته
يعرض الملفات والمجلدات المتاحة لأي شخص لديه الرابط أو لأشخاص خارج مؤسستك، ويذكر من فتحها عندما تتوفر له هذه المعلومات، ويقترح الروابط التي يمكن إزالتها.
اطلباعرض كل ما شاركته في OneDrive عبر رابط متاح لأي شخص لديه، واقترح ما يمكن إيقاف مشاركته.
لخّص مجلداً كاملاً
أرشده إلى مجلد يحتوي على تقارير أو عقود أو أبحاث، فيقرأ كل ملف ويكتب ملخصاً واحداً في Microsoft Word يتضمن أهم المعلومات من كل ملف مع رابط إلى المصدر.
اطلباقرأ كل مستند في مجلد Northwind وأعطني ملخصاً من صفحتين مع روابط لكل ملف.
استعد إصداراً سابقاً
عندما يُستبدل محتوى مصنف Excel، يفتح سجل الإصدارات ويقارن بينها ويخبرك بالإصدار الذي يحتوي على الأرقام المطلوبة. ويطلب موافقتك قبل استعادة أي إصدار.
اطلباستبدل أحدهم محتوى مصنف الأسعار أمس. اعثر على آخر إصدار صحيح واطلب موافقتي قبل استعادته.
أفرغ مساحة التخزين
يعرض أكبر الملفات والمجلدات، وملفات الفيديو القديمة المصدّرة والنسخ المكررة، ويقترح ما يمكن حذفه أو أرشفته. تنتقل الملفات المحذوفة إلى سلة المحذوفات، ولا يُحذف أي ملف قبل موافقتك.
اطلبأوشكت مساحة OneDrive على النفاد. أرني أكبر 30 ملفاً والنسخ المكررة التي يمكنني حذفها.
طريقة الربط
- 1سجّل الدخول مرة واحدة بحساب Microsoft الشخصي أو الخاص بالعمل. يفتح الوكيل الملفات التي يمكن لهذا الحساب فتحها، بما فيها الملفات المشتركة معك. قد تحتاج حسابات العمل إلى موافقة المسؤول على الاتصال.
- 2تختار أنت الوكلاء المسموح لهم باستخدام OneDrive. يحفظ معظم الوكلاء ملفاتهم المكتملة هناك، أما وكيل رئيس الأركان أو وكيل العمليات فهو الأنسب لترتيب الملفات ومراجعة المشاركة.
- 3لا تتطلب قراءة الملفات والبحث فيها موافقة. أما استبدال ملف برفع ملف آخر، ونقله، وإعادة تسميته، ومشاركته، وتغيير رابط، واستعادة إصدار، وحذف ملف، فتتطلب كل منها موافقتك مسبقاً. ويمكن عرض خطة التنظيف كاملة في بطاقة واحدة.
المزيد في المستندات والملفات
تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.
أسئلة شائعة
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي تنظيم OneDrive؟
نعم. يراجع وكيل Monmo مجلداتك، ويعثر على الملفات المكررة والمبعثرة، ويقترح هيكلاً يوضح كل عملية نقل. بعد موافقتك على الخطة كاملة أو على جزء منها، ينفذها عبر اتصال OneDrive، أو عبر متصفحه الخاص عندما لا يدعم الاتصال إجراءً معيناً.
هل يستطيع وكيل ذكاء اصطناعي البحث داخل ملفات OneDrive؟
نعم. يبحث وكيل الذكاء الاصطناعي في أسماء الملفات ومحتوياتها، ويفتح الملفات المحتملة ويقرأها، ليعثر على مستند من خلال محتواه لا اسمه فقط. ويخبرك بالملف والمجلد والمقطع المطابق.
هل يحذف الوكيل ملفات من OneDrive؟
لا يحذف الوكيل الملفات إلا بعد موافقتك. يقترح ما يمكن حذفه مع حجم كل ملف وتاريخ آخر تعديل له. تنتقل العناصر المحذوفة إلى سلة محذوفات OneDrive، حيث يمكن استعادتها لفترة محدودة تحددها خطتك أو مسؤول النظام.
ما الفرق بين OneDrive وSharePoint بالنسبة للوكيل؟
يحتفظ OneDrive بملفاتك الخاصة، بينما يضم SharePoint مواقع الفرق والمكتبات المشتركة. يعمل الوكيل مع كليهما عبر حساب Microsoft نفسه، ولا يرى إلا ما يمكن لهذا الحساب الوصول إليه. يُفضّل حفظ مستندات الفريق في SharePoint، ويمكن للوكيل المساعدة في نقلها إليه.