Zoom Team Chat-এর জন্য এআই এজেন্ট
একজন টিম কোঅর্ডিনেটরের মতোই Monmo এজেন্ট Zoom Team Chat-এ কাজ করে। ব্যস্ত চ্যানেলের খবর জানায়, উত্তর না দেওয়া সরাসরি মেসেজের খসড়া তৈরি করে, সহকর্মীদের কাছে সময় বা পরিসংখ্যান চেয়ে উত্তর সংগ্রহ করে এবং দীর্ঘ আলোচনা থেকে কাজের তালিকা তৈরি করে। পড়ার জন্য অনুমতি লাগে না, তবে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে প্রতিটি মেসেজ পাঠানোর আগে আপনার অনুমোদন লাগে।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Zoom Team Chat-এ এজেন্ট যা করে
ব্যস্ত চ্যানেলের খবর নিন
9:00 ও 15:00-এ এজেন্ট আপনার বেছে দেওয়া চ্যানেলগুলোর নতুন মেসেজ পড়ে প্রতিটির জন্য তিন লাইনে লেখে: কী সিদ্ধান্ত হয়েছে, কী বাকি আছে এবং কোথায় আপনাকে @mention করা হয়েছে। সঙ্গে মেসেজের লিংকও দেয়।
জিজ্ঞেস করুনকর্মদিবসে প্রতিদিন 9 ও 3টায় Ops ও Product চ্যানেলের খবর তিন লাইন করে জানাও। আমাকে যেখানে মেনশন করা হয়েছে, তা আগে দেখাও।
অপেক্ষায় থাকা মেসেজের উত্তর দিন
এক দিন ধরে উত্তর না দেওয়া সরাসরি মেসেজগুলো এজেন্ট খুঁজে বের করে। আলোচনাটি এবং তাতে উল্লেখ করা বিষয়গুলো পড়ে প্রতিটির উত্তরের খসড়া তৈরি করে। আপনি একটি কার্ডে সব পড়ে পছন্দমতো পাঠাতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনTeam Chat-এ আমাকে পাঠানো এক দিনের বেশি সময় ধরে উত্তর না দেওয়া মেসেজগুলো খুঁজে প্রতিটির উত্তরের খসড়া তৈরি করো।
সহকর্মীদের কাছে মিটিংয়ের সময় জানতে চান
পরিকল্পনার মিটিংয়ের জন্য এজেন্ট আপনার ক্যালেন্ডার দেখে তিনটি সময় বেছে নেয় এবং প্রতিটি সহকর্মীর জন্য ছোট মেসেজের খসড়া তৈরি করে। উত্তর এলে সবার সুবিধার সময় খুঁজে Zoom আমন্ত্রণ প্রস্তুত করে।
জিজ্ঞেস করুনআগামী সপ্তাহে আমার, Leo, Priya ও Sam-এর জন্য এক ঘণ্টা সময় খুঁজে বের করো। Team Chat-এ তিনটি সময় জানিয়ে তাদের জিজ্ঞেস করো, তবে মেসেজটি আগে আমাকে দেখাও।
একাধিক ব্যক্তির উত্তর সংগ্রহ করুন
পাঁচজন টিম লিডের কাছ থেকে কোনো পরিসংখ্যান দরকার হলে এজেন্ট প্রত্যেকের জন্য একই প্রশ্নের খসড়া তৈরি করে, কে উত্তর দিয়েছেন তা নজরে রাখে এবং উত্তরগুলো Google Sheets-এর টেবিলে জমা করে। যারা উত্তর দেননি, তাদের জন্য তাগাদার খসড়াও তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনTeam Chat-এ পাঁচজন আঞ্চলিক লিডের কাছে অক্টোবর মাসের কর্মীসংখ্যা জানতে চাও এবং উত্তরগুলো একটি শিটে জমা করো।
দীর্ঘ আলোচনা থেকে কাজের তালিকা তৈরি করুন
চল্লিশটি উত্তর থাকা আলোচনায় সাধারণত চারটি সিদ্ধান্ত চাপা পড়ে যায়। এজেন্ট আলোচনাটি পড়ে কে কোন কাজ করতে রাজি হয়েছেন, তার তালিকা করে এবং Asana বা Jira-তে কাজ হিসেবে প্রস্তাব করে। আপনার অনুমোদনের পরই কাজগুলো তৈরি হয়।
জিজ্ঞেস করুনProduct চ্যানেলে লঞ্চের তারিখ নিয়ে আলোচনাটি থেকে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের নামসহ Asana-তে কাজের তালিকা তৈরি করো। তৈরির আগে তালিকাটি আমাকে দেখতে দাও।
সাপ্তাহিক আপডেট পোস্ট করুন
প্রতি শুক্রবার 16:00-এ এজেন্ট আপনার প্রজেক্ট টুল ও চ্যানেল থেকে সপ্তাহের অগ্রগতি সংগ্রহ করে। কী শেষ হয়েছে, কী পরের কাজ এবং কোথায় বাধা আছে, তা নিয়ে ছোট আপডেটের খসড়া তৈরি করে। লেখা অনুমোদন করার পর তা পোস্ট হয়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি শুক্রবার বিকেল 4টায় Asana ও এই সপ্তাহের মেসেজ থেকে Ops চ্যানেলের সাপ্তাহিক আপডেটের খসড়া তৈরি করো।
ফাইল বা মেসেজ আবার খুঁজে পান
কী শেয়ার করা হয়েছিল তা বলুন, যেমন মার্চের স্বাক্ষরিত কোটেশন। এজেন্ট আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে দেখা যায় এমন চ্যানেল ও চ্যাটে খুঁজে মেসেজ, কে পোস্ট করেছিলেন এবং ফাইলটি দেখায়।
জিজ্ঞেস করুনমার্চের দিকে কেউ Team Chat-এ স্বাক্ষরিত Contoso কোটেশনটি শেয়ার করেছিলেন। সেটি খুঁজে কে পোস্ট করেছিলেন জানাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1Team Chat-এর জন্য আপনার নিজের Zoom অ্যাকাউন্ট একবার সংযুক্ত করুন। আপনার অ্যাকাউন্টে Team Chat চালু থাকতে হবে। কিছু প্রতিষ্ঠানে শুধু Zoom App Marketplace-এ অ্যাডমিনের অনুমোদন পাওয়া অ্যাপ সংযুক্ত করা যায়।
- 2কোন এজেন্ট Team Chat-এ পড়তে ও পোস্ট করতে পারবে, তা আপনি ঠিক করেন। একজন কোঅর্ডিনেটর বা চিফ অব স্টাফের ভূমিকায় থাকা এজেন্টের এই অ্যাক্সেস কাজে লাগে। শুধু এক্সপোর্ট করা ডেটা থেকে স্প্রেডশিট তৈরি করে এমন এজেন্টের টিমের কথোপকথনে অ্যাক্সেসের দরকার নেই।
- 3চ্যানেল, চ্যাট ও ফাইল পড়তে অনুমোদন লাগে না। আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে কোনো মেসেজ, উত্তর, রিঅ্যাকশন বা চ্যানেলে পরিবর্তন করার আগে এজেন্ট অনুমোদন চায়। বিভিন্ন ব্যক্তির জন্য একাধিক মেসেজ একটি কার্ডেই দেখানো যেতে পারে।
চ্যাট ও মিটিং বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; Zoom Team Chat স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
Google Calendar
Slack
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- আপনি এই সপ্তাহে Kenji, Aiko ও Jamie-র সঙ্গে এক ঘণ্টা সময় চেয়েছেন।
- কোথায়
- Fieldwork-এর Slack-এ #launch
- কী আশা করতে পারেন
- দুটি সময় জানিয়ে একটি মেসেজ পোস্ট করবে। ক্যালেন্ডারে আমন্ত্রণ পাঠাতে আলাদা করে বলতে হবে।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
Google Calendar - 15 ফেব্রুয়ারির সপ্তাহ+কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Zoom Team Chat-এ মেসেজ পড়তে ও উত্তর দিতে পারে?
হ্যাঁ। Monmo এজেন্ট আপনার Zoom অ্যাকাউন্ট যে চ্যানেল ও চ্যাটে যুক্ত আছে, সেগুলো পড়ে এবং আপনার জন্য উত্তরের খসড়া তৈরি করে। আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে পাঠানোর আগে প্রতিটি উত্তর একটি কার্ডে দেখানো হয়, সঙ্গে থাকে প্রাপকের নাম। Zoom Team Chat সংযোগ দিয়ে অথবা সংযোগে কোনো কাজ করা না গেলে এজেন্টের নিজস্ব ব্রাউজার দিয়ে উত্তর পাঠানো হয়।
Zoom Team Chat কি Zoom Meetings থেকে আলাদাভাবে সংযুক্ত করতে হয়?
হ্যাঁ। Monmo-তে দুটি আলাদা সংযোগ আছে: মিটিং, রেকর্ডিং ও ওয়েবিনারের জন্য Zoom এবং চ্যানেল ও মেসেজের জন্য Zoom Team Chat। একই Zoom অ্যাকাউন্ট দিয়ে যেকোনো একটি বা দুটিই সংযুক্ত করে আলাদা এজেন্টকে ব্যবহার করতে দিতে পারেন। এতে চ্যাট কোঅর্ডিনেটরের আপনার রেকর্ডিংয়ে অ্যাক্সেসের দরকার হয় না।
এআই এজেন্ট কি Team Chat-এ সহকর্মীদের কাছ থেকে উত্তর চাইতে পারে?
এজেন্ট প্রশ্ন ও অনুস্মারকের খসড়া তৈরি করে, আর আপনি সেগুলো অনুমোদন করেন। এজেন্ট আপনার বেছে দেওয়া প্রত্যেককে একই প্রশ্ন পাঠায়, কে উত্তর দিয়েছেন তা নজরে রাখে এবং উত্তরগুলো একটি শিটে বা সংক্ষিপ্ত সারাংশে জমা করে। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে যারা উত্তর দেননি, তাদের জন্য ভদ্র তাগাদার খসড়া তৈরি করে।
এআই এজেন্টের মেসেজ কি আমার পাঠানো বলে দেখাবে?
হ্যাঁ। এআই এজেন্ট আপনার নিজের Zoom অ্যাকাউন্ট দিয়ে পোস্ট করে, তাই সহকর্মীরা মেসেজে আপনার নাম দেখেন। এ কারণেই প্রতিটি মেসেজে আপনার অনুমোদন লাগে। চাইলে মেসেজের শেষে এটি আপনার সহকারী তৈরি করেছে, এমন একটি লাইন যোগ করতে বলতে পারেন। যেকোনো সময় Team Chat সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারেন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।