Zendesk-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo-এর এআই এজেন্ট Zendesk-এ আপনার সাপোর্ট টিমের সদস্যের মতো কাজ করে। এটি আপনার নীতি ও হেল্প সেন্টারের তথ্য থেকে জবাবের খসড়া তৈরি করে, নতুন টিকিটে ট্যাগ দেয় ও সঠিক টিমে পাঠায়, দীর্ঘ কথোপকথনের সারাংশ তৈরি করে এবং গ্রাহকরা কী জানতে চেয়েছেন তার সাপ্তাহিক রিপোর্ট লেখে। এটি আপনার নিজের Zendesk লগইন দিয়ে কাজ করে। জবাব পাঠানো বা টিকিটে পরিবর্তন করার আগে সবসময় আপনার অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Zendesk-এ এজেন্ট যা করে
আপনার নীতি মেনে জবাবের খসড়া
প্রতিটি খোলা টিকিটের পুরো কথোপকথন, আপনার হেল্প সেন্টার ও সংরক্ষিত নীতি পড়ে এজেন্ট প্রশ্ন অনুযায়ী জবাবের খসড়া লেখে। সব খসড়া একটি কার্ডে থাকে, আর পাঠানোর আগে প্রতিটি খুলে সম্পাদনা করতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনআমাদের রিটার্ন ও শিপিং নীতি মেনে আজ সকালের খোলা টিকিটগুলোর জবাবের খসড়া তৈরি করে একটি কার্ডে রাখো।
নতুন টিকিটে ট্যাগ দিয়ে সঠিক টিমে পাঠান
এজেন্ট প্রতিটি নতুন টিকিট পড়ে ট্যাগ, অগ্রাধিকার ও গ্রুপের প্রস্তাব দেয়: বিলিং, টেকনিক্যাল, রিটার্ন বা সেলস। আপনি একবারে তালিকাটি অনুমোদন করলে প্রতিটি টিকিট কারণসহ সংশ্লিষ্ট গ্রুপে যায়।
জিজ্ঞেস করুনদিনে তিনবার, 9, 13 ও 17-এ নতুন টিকিটে বিষয় অনুযায়ী ট্যাগ দাও এবং প্রতিটির জন্য একটি গ্রুপ প্রস্তাব করো। পরিবর্তন করার আগে তালিকাটি আমাকে দেখাও।
দীর্ঘ টিকিটের সারাংশ তৈরি করুন
ত্রিশটি বার্তার কথোপকথন পাঁচ লাইনে তুলে ধরে: গ্রাহক কী চান, কী চেষ্টা করা হয়েছে, কী প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয়েছে, এখন কে দায়িত্বে আছেন এবং পরবর্তী পদক্ষেপ কী। টিকিটে অভ্যন্তরীণ নোট হিসেবে যোগ করার আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনটিকিট 8841-এর দায়িত্ব যে ইঞ্জিনিয়ার নিচ্ছেন, তাঁর জন্য পাঁচ লাইনে সারাংশ তৈরি করো।
সাপ্তাহিক বিষয়ভিত্তিক রিপোর্ট
প্রতি সোমবার এজেন্ট গত সপ্তাহের সমাধান হওয়া টিকিট বিষয় অনুযায়ী ভাগ করে, প্রতিটি গ্রুপের সংখ্যা গোনে এবং সবচেয়ে বেশি বেড়েছে এমন পাঁচটি বিষয় জানায়। কোন প্রশ্নগুলো হেল্প আর্টিকেল বা পণ্যের সমস্যা ঠিক করে এড়ানো যেত, তাও জানায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সোমবার 9-এ গত সপ্তাহের সবচেয়ে বেশি আসা দশটি টিকিটের বিষয়, প্রতিটির সংখ্যা ও একটি করে উদাহরণ আমাকে পাঠাও।
হেল্প সেন্টারের আর্টিকেলের খসড়া
আপনার টিম বারবার উত্তর দিয়েছে অথচ কোনো আর্টিকেল নেই, এমন প্রশ্ন খুঁজে এজেন্ট সেরা উত্তরগুলো থেকে খসড়া তৈরি করে: সমস্যা, সমাধানের ধাপ এবং সেগুলো কাজ না করলে কী চেষ্টা করতে হবে। প্রকাশের আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনগত মাসে আমরা সবচেয়ে বেশি উত্তর দিয়েছি অথচ হেল্প সেন্টারে আর্টিকেল নেই, এমন পাঁচটি প্রশ্ন খুঁজে প্রতিটির জন্য একটি খসড়া তৈরি করো।
জটিল বিষয়গুলো আপনার কাছে পাঠায়
কিছু টিকিটে এজেন্ট নিজে পদক্ষেপ নেয় না: অভিযোগ, আইনি বিষয় এবং আপনার নির্ধারিত সীমার বেশি রিফান্ড। সেগুলো আপনার কাছে আসে পাঁচ লাইনের সারাংশ, গ্রাহকের আগের টিকিট ও প্রস্তাবিত জবাবসহ। জবাবটি আপনি বদলাতে বা বাদ দিতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনচার্জব্যাক, আইনজীবী বা আঘাতের উল্লেখ আছে এমন কোনো টিকিটে জবাব দেবে না। সেগুলো সারাংশসহ আমার কাছে নিয়ে এসো।
পড়ে থাকা টিকিট নজরে রাখুন
10:00 ও 15:00-এ এজেন্ট 24 ঘণ্টা ধরে জবাব না পাওয়া টিকিট এবং তিন দিনের বেশি সময় ধরে আপনার টিমের পদক্ষেপের অপেক্ষায় থাকা টিকিটের তালিকা করে, সবচেয়ে পুরোনোটি আগে। ফলে কারও নজরে পড়ার অপেক্ষায় কোনো টিকিট পড়ে থাকে না।
জিজ্ঞেস করুনদিনে দুবার 24 ঘণ্টা ধরে প্রকাশ্যে জবাব দেওয়া হয়নি এমন টিকিটের তালিকা করো, সবচেয়ে পুরোনোটি আগে।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি নিজের লগইন দিয়ে একবার Zendesk-এ সাইন ইন করেন। সেই লগইন দিয়ে যে টিকিট, ভিউ ও আর্টিকেল দেখা যায়, এজেন্টও সেগুলো দেখে।
- 2আপনি যে এজেন্টদের বেছে নেবেন, তারাই Zendesk ব্যবহার করবে। আপনার সাপোর্ট এজেন্টের এটি প্রয়োজন; টিমের বেশির ভাগ এজেন্টের নয়।
- 3এজেন্ট অনুমতি ছাড়াই টিকিট ও আর্টিকেল পড়তে পারে। প্রকাশ্য জবাব, অভ্যন্তরীণ নোট, ট্যাগ বা স্ট্যাটাস পরিবর্তন এবং আর্টিকেল প্রকাশের জন্য আপনার অনুমোদন লাগে। একাধিক জবাব একটি কার্ডেই দেখানো যায়।
গ্রাহক সহায়তা বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; Zendesk স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছেGmail
Shopify
Google Sheets
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- অর্ডারের অবস্থা6
- পণ্য ফেরত3
- ব্যবহারের নিয়ম2
- আপনাকে দেখতে হবে3
- কেন
- উত্তরগুলো আপনার সংরক্ষিত নীতিমালা মেনে লেখা: অর্ডারের অবস্থা, 30 দিনের মধ্যে পণ্য ফেরত এবং যত্নের নির্দেশনা।
- কোথায়
- support@fieldwork.example · 11 জন গ্রাহক
- কী আশা করতে পারেন
- 11টি খসড়া পাঠানো হবে। যে 3টি আপনার দেখা দরকার, সেগুলো পাঠানো হবে না।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Zendesk টিকিটের জবাব দিতে পারে?
এজেন্ট জবাবের খসড়া লেখে, আর আপনি অনুমোদন দেন। Monmo-এর এআই এজেন্ট প্রতিটি টিকিট ও আপনার নীতি পড়ে জবাবের খসড়া তৈরি করে এবং একটি কার্ডে দেখায়। আপনি যেকোনো খসড়া খুলে সম্পাদনা বা বাতিল করতে পারেন, তারপর বাকিগুলো একসঙ্গে অনুমোদন দিতে পারেন। অভিযোগ ও আপনার নীতির বাইরে থাকা বিষয়গুলো সারাংশসহ আপনার কাছে আসে।
এআই এজেন্ট কি মানুষ যাচাই না করেই গ্রাহককে জবাব দেয়?
না। প্রকাশ্য জবাব পাঠানোর আগে Monmo-এর এআই এজেন্ট সবসময় অনুমতি চায়। পড়া, যাচাই ও খসড়া তৈরির কাজ নিজে থেকেই হয়, এমনকি রাতেও। তাই কাজ শুরু করার সময় খসড়াগুলো প্রস্তুত থাকে। একবারে অনেক সাধারণ জবাব অনুমোদন করতে পারেন। অনুমোদন দেওয়ার আগ পর্যন্ত প্রতিটি খসড়া সম্পাদনা করা যায়।
এআই কি সাপোর্ট টিকিটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্যাগ দিয়ে সঠিক টিমে পাঠাতে পারে?
হ্যাঁ, প্রতিটি তালিকায় আপনার অনুমোদন নিয়ে। আপনার নির্ধারিত সময়সূচি অনুযায়ী এজেন্ট নতুন টিকিট পড়ে, প্রতিটির ট্যাগ, অগ্রাধিকার ও গ্রুপ প্রস্তাব করে এবং তালিকা দেখায়। আপনি অনুমোদন দিলে Zendesk সংযোগের মাধ্যমে পরিবর্তন করে। সংযোগ দিয়ে কোনো কাজ করা না গেলে নিজের ব্রাউজারে করে।
এআই এজেন্ট কি আগে থেকে থাকা Zendesk ম্যাক্রো ও হেল্প সেন্টারের আর্টিকেল ব্যবহার করে?
হ্যাঁ। এজেন্ট আপনার ম্যাক্রো, হেল্প সেন্টারের আর্টিকেল ও আগে সমাধান হওয়া টিকিট পড়ে সেগুলোর ভিত্তিতে খসড়া তৈরি করে। ফলে জবাব আপনার টিমের প্রচলিত উত্তরের সঙ্গে মেলে। কোন উৎসকে আগে গুরুত্ব দিতে হবে তা এজেন্টকে জানান। দুটি আর্টিকেলে ভিন্ন তথ্য থাকলে এজেন্ট নিজে একটি বেছে না নিয়ে বিষয়টি জানায় এবং আপনার কাছে জানতে চায়।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।