Google Meet-এর জন্য এআই এজেন্ট
আপনার Google Meet কল ঘিরে নানা কাজ সামলায় Monmo এজেন্ট: কলের আগের ব্রিফ, পরের কার্যবিবরণী আর সময়ের অভাবে পিছিয়ে থাকা ফলো-আপ। এটি আমন্ত্রণ, অংশগ্রহণকারীদের সাম্প্রতিক ইমেইল ও সংরক্ষিত ট্রান্সক্রিপ্ট পড়ে সিদ্ধান্ত এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের নাম লিখে রাখে। কলটি আপনিই সহকর্মীদের সঙ্গে করেন। কাউকে আমন্ত্রণ বা ইমেইল পাঠানোর আগে এজেন্ট আপনার অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Google Meet-এ এজেন্ট যা করে
কলের আগে ব্রিফ পান
Meet কলের পনেরো মিনিট আগে এজেন্ট Google Calendar-এর আমন্ত্রণ, সংযুক্ত ফাইল এবং Gmail-এ প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর সঙ্গে সাম্প্রতিক ইমেইল কথোপকথন পড়ে। তারপর এক পাতায় জানায় কে আসছেন, তাঁরা কী চান এবং কোন বিষয়গুলো এখনও অমীমাংসিত।
জিজ্ঞেস করুনআজ বাইরের লোকজনের সঙ্গে প্রতিটি Meet কলের পনেরো মিনিট আগে অংশগ্রহণকারীদের এবং অমীমাংসিত বিষয়গুলোর এক পাতার ব্রিফ পাঠাও।
ট্রান্সক্রিপ্ট থেকে কার্যবিবরণী তৈরি
আপনার Workspace যখন Google Drive-এ ট্রান্সক্রিপ্ট বা মিটিং নোট সংরক্ষণ করে, এজেন্ট কলের পর সেগুলো পড়ে কার্যবিবরণী লেখে। প্রথমে থাকে সিদ্ধান্ত, তারপর দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও তারিখসহ করণীয়, আর শেষে অমীমাংসিত প্রশ্ন।
জিজ্ঞেস করুনআজ সকালের Meet ট্রান্সক্রিপ্ট থেকে কার্যবিবরণী লেখো। সিদ্ধান্ত, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও তারিখ শুরুতে রাখো।
সারসংক্ষেপ ইমেইলের খসড়া
কার্যবিবরণী থেকে এজেন্ট অংশগ্রহণকারীদের জন্য আপনার লেখার ধরনে একটি ছোট সারসংক্ষেপের খসড়া তৈরি করে। তাতে থাকে সম্মত পরবর্তী পদক্ষেপ এবং নোটের লিংক। পাঠানোর আগে আপনি একটি কার্ডে সেটি পড়ে দেখতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুন3pm-এর Meet কলে অংশ নেওয়া সবাইকে পাঠানোর জন্য সারসংক্ষেপ ইমেইলের খসড়া তৈরি করো এবং পাঠানোর আগে আমাকে দেখাও।
Meet লিংকসহ কলের আয়োজন
কার সঙ্গে এবং আনুমানিক কখন কল করতে চান, তা জানান। এজেন্ট আপনার ক্যালেন্ডার দেখে সময় বেছে নেয় এবং Meet লিংক ও ছোট এজেন্ডাসহ একটি ইভেন্ট প্রস্তুত করে। ইভেন্ট তৈরি ও আমন্ত্রণ পাঠানোর আগে আপনার অনুমতি নেয়।
জিজ্ঞেস করুনআগামী সপ্তাহে Priya ও Tom-এর সঙ্গে 30-মিনিটের একটি Meet কলের আয়োজন করো। শুধু সকালের সময় দেখবে এবং তিন লাইনের এজেন্ডা রাখবে।
পুরোনো মিটিংয়ে কী বলা হয়েছিল খুঁজুন
কোনো সিদ্ধান্ত কখন নেওয়া হয়েছিল জানতে চাইলে এজেন্ট আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে খোলা যায় এমন ট্রান্সক্রিপ্ট ও নোটে খোঁজে। তারপর প্রাসঙ্গিক অংশ উদ্ধৃত করে, মিটিংয়ের নাম ও তারিখ জানায়, যাতে আপনি নিজেই যাচাই করতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনযে Meet কলে আমরা লঞ্চ মে মাসে সরাতে সম্মত হয়েছিলাম সেটি খুঁজে কী বলা হয়েছিল উদ্ধৃত করো।
গত সপ্তাহের বাকি কাজের খোঁজ
প্রতি সোমবার 9টায় এজেন্ট গত সপ্তাহের কার্যবিবরণী থেকে বাকি কাজের তালিকা করে এবং প্রতিটি দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির জন্য Gmail বা Google Chat-এ ছোট রিমাইন্ডারের খসড়া তৈরি করে। কোনোটি পাঠানোর আগে আপনার অনুমতি নেয়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সোমবার 9টায় গত সপ্তাহের মিটিংগুলোর বাকি কাজের তালিকা করো এবং প্রতিটি দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির জন্য একটি রিমাইন্ডারের খসড়া তৈরি করো।
নিয়মিত মিটিং পর্যালোচনা
নিয়মিত Meet কলগুলোতে প্রতি সপ্তাহে কত ঘণ্টা লাগে, এজেন্ট তা হিসাব করে। কোনগুলো এজেন্ডা ছাড়া চলে বা যেগুলো থেকে কোনো করণীয় ঠিক হয় না, তা জানায় এবং কোনগুলো ছোট, একত্র বা বাদ করা যায় সে পরামর্শ দেয়। সিদ্ধান্ত আপনার।
জিজ্ঞেস করুনগত মাসে আমার নিয়মিত মিটিংগুলো দেখে বলো কোনগুলো ছোট বা বাদ করতে পারি।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনার ক্যালেন্ডার যে Google অ্যাকাউন্টে আছে, সেটি দিয়ে একবার সাইন ইন করুন। কলের পর এজেন্ট কী পড়তে পারবে তা আপনার Workspace সংস্করণ ও সেটিংসের ওপর নির্ভর করে। আপনার সংস্থা Drive-এ সংরক্ষণ করলেই শুধু রেকর্ডিং, ট্রান্সক্রিপ্ট ও মিটিং নোট পাওয়া যায়।
- 2কোন এজেন্টরা Google Meet ও এর সঙ্গে যুক্ত ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি ঠিক করেন। Chief of Staff বা এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট এজেন্টের জন্য এটি সবচেয়ে উপযুক্ত; রিসার্চ এজেন্টের এটি খুব কমই প্রয়োজন হয়।
- 3আমন্ত্রণ, ট্রান্সক্রিপ্ট ও নোট পড়তে বা খসড়া তৈরি করতে অনুমতি লাগে না। ইভেন্ট তৈরি বা সময় বদলানো, আমন্ত্রণ পাঠানো এবং অংশগ্রহণকারীদের ইমেইল করার আগে সবসময় অনুমতি চাওয়া হয়। একাধিক কাজের অনুমতি একটি কার্ডেই দেওয়া যায়।
চ্যাট ও মিটিং বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; Google Meet স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
Google Calendar
Gmail
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কখনবাইরের পক্ষের সঙ্গে মিটিংয়ের 30 মিনিট আগে
- ব্যবহার করবেCalendar, Gmail, ওয়েব
- পাঠাবেশুধু আপনাকে
- কার সঙ্গেHaruka Sato, ক্রয় বিভাগের প্রধান
- গতবারের আলোচনান্যূনতম অর্ডার, শুধু জাপানের জন্য আলাদা রং
- খুলুনস্যাম্পলগুলো আজ কাস্টমস ছাড়পত্র পেয়েছে
- খবরএই বসন্তে Osaka-তে 3টি নতুন স্টোর
- চাইবেন12টি স্টোর মিলিয়ে 600 ইউনিট
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
Calendar · 15 ফেব্রুয়ারির সপ্তাহOutdoor Trade Newsমেইল · অনুসন্ধান+600 ইউনিট নিলে আমরা ¥3,050 পাইকারি দাম দিতে পারি।পাইকারি দাম ¥3,050
ন্যূনতম অর্ডারের শর্ত কি প্রতিটি স্টোরের জন্য, নাকি পুরো গ্রুপের জন্য?
শুধু আমাদের কাছেই পাওয়া যাবে এমন একটি রঙের ধারণা আমাদের ক্রয় দলের খুব পছন্দ হয়েছে।
Yamato Outdoor · বৃহস্পতিবার 15:00
Haruka Sato, ক্রয় বিভাগের প্রধান। সব 41টি স্টোরের প্রাথমিক অর্ডারের সিদ্ধান্ত নেন।
তিনি ন্যূনতম অর্ডার এবং শুধু জাপানের জন্য একটি রং সম্পর্কে জানতে চেয়েছেন।
নমুনাগুলো আজ সকালে কাস্টমস ছাড়পত্র পেয়েছে। 12 জানুয়ারি সর্বশেষ পাইকারি দর দেওয়া হয়েছিল ¥3,050। তাঁরা ¥2,900 আশা করছেন।
এই বসন্তে Osaka-তে তিনটি নতুন স্টোর, প্রতিটিতে পানপাত্র সাজানোর জন্য একটি দেয়াল থাকবে।
12টি স্টোর মিলিয়ে 600 ইউনিটের প্রাথমিক অর্ডার।
কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Google Meet-এ নোট নিতে পারে?
এআই এজেন্ট কলে উপস্থিত থাকার বদলে কলের পর নোট লেখে। আপনার Workspace যখন Drive-এ ট্রান্সক্রিপ্ট বা মিটিং নোট সংরক্ষণ করে, Monmo এজেন্ট সেগুলো পড়ে সিদ্ধান্ত, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও তারিখসহ কার্যবিবরণী লেখে। কিছু সংরক্ষিত না থাকলে আপনার নিজের সংক্ষিপ্ত নোট বা ভয়েস নোট দিন, এজেন্ট একইভাবে সেগুলো থেকে কার্যবিবরণী লিখবে।
এআই এজেন্ট কি আমার হয়ে Google Meet কলে যোগ দিতে পারে?
না। লাইভ কলে অংশ নেওয়া, কথা বলা ও প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার কাজ আপনি এবং আপনার সহকর্মীরাই করেন। এআই এজেন্ট কলের আগে প্রস্তুতি এবং পরে লেখালেখির কাজ করে: ব্রিফ, এজেন্ডা, কার্যবিবরণী, সারসংক্ষেপ ইমেইল ও প্রতিটি দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির জন্য রিমাইন্ডার।
এআই এজেন্ট কি কোম্পানির বাইরের লোকদের সঙ্গে Google Meet কলের সময় ঠিক করতে পারে?
হ্যাঁ, আপনার অনুমতি নিয়ে পারে। এজেন্ট আপনার Google Calendar দেখে সময় প্রস্তাব করে এবং Meet লিংক ও এজেন্ডাসহ একটি ইভেন্ট প্রস্তুত করে। বাইরের অতিথির জন্য Gmail-এ ইমেইলের খসড়াও তৈরি করতে পারে। ইভেন্ট তৈরি বা কিছু পাঠানোর আগে আপনার অনুমতি নেয়। এসব কাজ Google সংযোগের মাধ্যমে করে; সংযোগে কোনো কাজের সুবিধা না থাকলে নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
কোন Google Workspace প্ল্যানে Meet ট্রান্সক্রিপ্ট সংরক্ষণ করা যায়?
সব Google প্ল্যানে রেকর্ডিং ও ট্রান্সক্রিপ্টের সুবিধা নেই, আর অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা এগুলো বন্ধও রাখতে পারেন। আপনার Workspace সংস্করণ ও অ্যাডমিন সেটিংস যাচাই করুন। আপনার প্ল্যান থেকে Drive-এ যা সংরক্ষিত হয়, অনুমতি দিলে এজেন্ট তা পড়তে পারে। ট্রান্সক্রিপ্ট না থাকলেও এজেন্ট ব্রিফ তৈরি করে এবং আপনার দেওয়া নোট থেকে কার্যবিবরণী লেখে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।