AI 智能体在 OnceHub 中能做什么
汇总今天的预约
每个工作日的 8 点，智能体会列出通过 OnceHub 预约的会议，阅读每位来宾在预约表单中填写的内容，并查找其公司信息，让您在通话前了解对方的预约目的。
指令每个工作日的 8 点，列出今天的 OnceHub 预约，包括每位来宾想咨询的问题，并用一句话介绍其公司。
检查线索分配，避免分错负责人
它会查看近期预约中的线索筛选答案，标出分配给错误负责人或会议类型的线索，并提出分配规则修改建议，供您批准或忽略。
指令查看上个月经过分配的预约，告诉我哪些分给了错误的销售人员，以及原因。
找出未开放预约的空闲时段
它会将每位团队成员预约页面上的可预约时段与其 Google Calendar 或 Outlook 日历进行比较，指出未开放预约的空闲时间，或导致整个下午无法预约的缓冲时间。
指令比较未来两周我的预约页面可预约时间和日历，找出本可以开放预约的时段。
根据来宾请求调整会议时间
当来宾发邮件要求改期时，智能体会找出双方合适的时间并起草回复。只有在您同意这两步后，它才会在 OnceHub 中修改预约。
指令Priya 想把周四的演示改到下周。找一个我有空的时间，起草回复，并在重新预约前先征求我的同意。
每次会后起草跟进邮件
预约的会议结束后，它会根据您的笔记和来宾的表单答案，在 Gmail 或 Outlook 中起草跟进邮件，写明下一步和相关链接，并等待您批准。
指令今天每次需求沟通结束后，根据我的笔记起草跟进邮件，留给我审批。
报告预约和未到会情况
每月 1 日，它会按会议类型和负责人统计预约、取消和标记为未到会的会议数量，并将数据和简要分析写入 Google Sheets。
指令每月 1 日，按会议类型报告 OnceHub 的预约、取消和未到会情况，并与上个月对比。
让 CRM 与预约信息保持同步
它会将每条新预约与 HubSpot 或 Salesforce 中的联系人匹配，准备包含会议信息和表单答案的备注，并列出尚未录入 CRM 的来宾。
指令针对本周的 OnceHub 预约，为每位 HubSpot 联系人添加备注，并列出尚未录入 HubSpot 的人。
如何连接
- 1您只需连接一次自己的 OnceHub 账户，通常使用账户集成设置中的 API 密钥。如果您的用户账户无法创建密钥，可能需要账户管理员操作。智能体能看到该账户有权查看的预约页面和预约。
- 2您可以选择哪些智能体能够使用 OnceHub。您的幕僚长或销售协调员智能体比较适合；设计或工程智能体通常不需要使用您的预约数据。
- 3读取预约、表单答案和设置时无需征求同意。改期或取消预约、编辑预约页面或分配规则，以及给来宾发邮件前，都会先征求您的同意。
更多日历与日程安排应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条，也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程；画面中未使用 OnceHub。
画面中的应用
Google Calendar
Slack
选一项任务，看看它如何完成。
- 原因
- 您希望这周找 1 小时，和 Kenji、Aiko、Jamie 开会。
- 位置
- Fieldwork Slack 中的 #launch
- 预期结果
- 发送一条消息，列出这两个时段。发送日历邀请需要另行授权。
你的团队，连接一切。
Google Calendar - 2月15日当周+使用虚构数据的示例回放，已加速播放。您可以暂停、拖动进度条，也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体能管理我的 OnceHub 预约吗？
可以，但每次修改都需要您批准。Monmo AI智能体可以读取新预约和即将到来的预约，准备会议简报，并起草给来宾的回复。改期、取消或编辑预约前，会先显示一张确认卡片。它通过 OnceHub 连接工作；连接不支持的操作，则会使用自己的浏览器完成。
AI智能体能在 OnceHub 预约前帮助筛选线索吗？
它可以协助处理预约相关的线索筛选。智能体会读取每条新预约中的筛选答案，在网上查询公司信息，并告诉您哪些会议需要重点准备。它也可以建议修改问题或分配规则，但只会在您批准后保存。
能把 OnceHub 预约同步到 Salesforce 或 HubSpot 吗？
可以帮助保持信息同步。对于每条新预约，智能体会查找匹配的联系人，准备包含会议时间和表单答案的备注，并列出尚未录入 CRM 的人。在 Salesforce 或 HubSpot 中创建联系人或备注前，它会先征求您的同意，一张确认卡片可以涵盖整批操作。
把 OnceHub 连接给 AI智能体安全吗？
智能体使用您连接的 OnceHub 账户，因此只能看到该账户有权查看的内容。它读取信息时无需征求同意，但未经您批准不会改期、取消预约或修改设置。您可以限制只有特定智能体能使用 OnceHub，在它工作时查看其屏幕，并随时撤销密钥。