Tác nhân AI cho OnceHub
Tác nhân Monmo làm việc trong OnceHub như một điều phối viên lịch hẹn. Tác nhân đọc lịch hẹn trong ngày, chuẩn bị thông tin tóm tắt cho từng cuộc họp, kiểm tra các trang đặt lịch và cách phân luồng để tìm bất cập, rồi soạn thư theo dõi sau khi họp. Tác nhân kết nối qua tài khoản OnceHub của bạn và xin phép trước khi đổi lịch, hủy lịch hoặc thay đổi trang đặt lịch.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong OnceHub
Tóm tắt lịch hẹn hôm nay
Vào 8 giờ mỗi ngày trong tuần, tác nhân liệt kê các cuộc họp được đặt qua OnceHub, đọc thông tin khách ghi trên biểu mẫu và tìm hiểu về công ty của họ, giúp bạn biết lý do họ đặt lịch trước mỗi cuộc gọi.
Yêu cầuVào 8 giờ mỗi ngày trong tuần, liệt kê lịch hẹn OnceHub hôm nay, nội dung từng khách muốn trao đổi và một dòng về công ty của họ.
Kiểm tra phân luồng khách hàng tiềm năng
Tác nhân đọc câu trả lời sàng lọc trong các lịch hẹn gần đây, đánh dấu khách hàng tiềm năng được chuyển nhầm người phụ trách hoặc loại sự kiện, rồi đề xuất thay đổi quy tắc phân luồng để bạn duyệt hoặc bỏ qua.
Yêu cầuXem các lịch hẹn được phân luồng tháng trước và cho tôi biết lịch nào được chuyển nhầm nhân viên phụ trách, cùng lý do.
Tìm giờ trống khách không thể đặt
Tác nhân so sánh giờ trên trang đặt lịch của từng thành viên với lịch Google Calendar hoặc Outlook của họ, rồi chỉ ra giờ trống không được mở cho khách đặt hoặc khoảng đệm vô tình chặn cả buổi chiều.
Yêu cầuSo sánh giờ trống trên trang đặt lịch với lịch của tôi trong hai tuần tới và cho tôi xem những khung giờ bị bỏ lỡ.
Đổi lịch khi khách yêu cầu
Khi khách gửi email xin đổi lịch, tác nhân tìm giờ phù hợp cho cả hai bên, soạn thư trả lời và chỉ thay đổi lịch hẹn trong OnceHub sau khi bạn cho phép cả hai bước.
Yêu cầuPriya muốn chuyển buổi demo thứ Năm sang tuần sau. Tìm giờ tôi rảnh, soạn thư trả lời và hỏi tôi trước khi đặt lại lịch.
Soạn thư theo dõi sau mỗi cuộc họp
Sau khi cuộc họp kết thúc, tác nhân dựa vào ghi chú của bạn và câu trả lời trên biểu mẫu của khách để soạn email theo dõi trong Gmail hoặc Outlook, kèm bước tiếp theo và đường dẫn, rồi chờ bạn duyệt.
Yêu cầuSau mỗi cuộc gọi tìm hiểu nhu cầu hôm nay, hãy soạn thư theo dõi từ ghi chú của tôi và chờ tôi duyệt.
Báo cáo lịch hẹn và khách vắng mặt
Vào ngày đầu mỗi tháng, tác nhân đếm số lịch hẹn, lịch bị hủy và cuộc họp được đánh dấu khách vắng mặt theo loại sự kiện và người phụ trách, rồi ghi số liệu cùng nhận xét ngắn vào Google Sheets.
Yêu cầuVào ngày 1 mỗi tháng, báo cáo lịch hẹn OnceHub, lịch bị hủy và khách vắng mặt theo loại sự kiện, so với tháng trước.
Cập nhật CRM theo lịch hẹn
Tác nhân đối chiếu từng lịch hẹn mới với liên hệ trong HubSpot hoặc Salesforce, chuẩn bị ghi chú về cuộc họp và câu trả lời trên biểu mẫu, đồng thời liệt kê những khách chưa có trong CRM.
Yêu cầuVới lịch hẹn OnceHub tuần này, thêm ghi chú vào từng liên hệ HubSpot và liệt kê những người chưa có trong HubSpot.
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản OnceHub của mình một lần, thường bằng khóa API trong phần cài đặt tích hợp của tài khoản. Nếu người dùng của bạn không thể tạo khóa, quản trị viên tài khoản có thể cần thực hiện việc này. Tác nhân chỉ thấy những trang đặt lịch và lịch hẹn mà tài khoản đó có quyền xem.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng OnceHub. Tác nhân Chief of Staff hoặc điều phối bán hàng là lựa chọn phù hợp; tác nhân thiết kế hoặc kỹ thuật hiếm khi cần dữ liệu lịch hẹn của bạn.
- 3Tác nhân đọc lịch hẹn, câu trả lời trên biểu mẫu và cài đặt mà không cần xin phép. Trước khi đổi hoặc hủy lịch hẹn, sửa trang đặt lịch hoặc quy tắc phân luồng, hay gửi email cho khách, tác nhân đều hỏi bạn.
Thêm ứng dụng trong Lịch và đặt lịch
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Xem cách hoạt động
Bản ghi minh họa dùng dữ liệu mẫu, được tua nhanh. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột. Bản minh họa này cho thấy công việc tương tự trên các công cụ khác; OnceHub không xuất hiện trên màn hình.
Trên màn hình
Google Calendar
Slack
Chọn việc. Xem tác nhân hoàn thành.
- Lý do
- Bạn muốn tìm một giờ trong tuần này để họp với Kenji, Aiko và Jamie.
- Địa điểm
- #launch trên Slack của Fieldwork
- Kết quả dự kiến
- Đăng một tin nhắn với hai khung giờ. Việc gửi lời mời họp cần được yêu cầu riêng.
Đội ngũ của bạn. Kết nối với mọi thứ.
Google Calendar - Tuần bắt đầu ngày 15 tháng 2+Các bản phát lại minh họa dùng dữ liệu giả lập và được tăng tốc. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể quản lý lịch hẹn OnceHub không?
Có, với điều kiện bạn duyệt mọi thay đổi. Tác nhân AI của Monmo đọc lịch hẹn mới và sắp tới, chuẩn bị thông tin tóm tắt cho cuộc họp và soạn thư trả lời khách. Trước khi đổi, hủy hoặc chỉnh sửa lịch hẹn, tác nhân sẽ hiện một thẻ để bạn duyệt. Tác nhân làm việc qua kết nối OnceHub hoặc dùng trình duyệt riêng khi kết nối không hỗ trợ tác vụ đó.
Tác nhân AI có thể giúp sàng lọc khách hàng tiềm năng trước khi họ đặt lịch trên OnceHub không?
Tác nhân hỗ trợ sàng lọc quanh thời điểm đặt lịch. Tác nhân đọc câu trả lời sàng lọc trong mỗi lịch hẹn mới, tìm hiểu công ty trên web và cho bạn biết cuộc họp nào cần chuẩn bị kỹ hơn. Tác nhân cũng có thể đề xuất thay đổi câu hỏi hoặc quy tắc phân luồng và chỉ lưu khi bạn duyệt.
Tác nhân có thể đồng bộ lịch hẹn OnceHub với Salesforce hoặc HubSpot không?
Tác nhân có thể giúp cập nhật thông tin giữa các hệ thống. Với mỗi lịch hẹn mới, tác nhân tìm liên hệ tương ứng, chuẩn bị ghi chú về giờ họp và câu trả lời trên biểu mẫu, rồi liệt kê những người chưa có trong CRM. Trước khi tạo liên hệ hoặc ghi chú trong Salesforce hay HubSpot, tác nhân sẽ xin phép; một thẻ có thể dùng để duyệt cả loạt.
Kết nối OnceHub với tác nhân AI có an toàn không?
Tác nhân dùng tài khoản OnceHub bạn kết nối nên chỉ thấy những gì tài khoản đó có quyền xem. Tác nhân đọc dữ liệu mà không cần xin phép, nhưng không đổi lịch, hủy lịch hay sửa cài đặt nếu bạn chưa duyệt. Bạn có thể giới hạn tác nhân được dùng OnceHub, xem màn hình khi tác nhân làm việc và thu hồi khóa bất cứ lúc nào.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.