AI 智能体在 Zoom Team Chat 中能做什么
了解频道最新动态
每天 9:00 和 15:00,它会读取你指定频道的新消息,为每个频道写三行摘要:已决定的事项、尚未解决的问题以及所有 @提及你的内容,并附上消息链接。
指令每个工作日 9 点和 3 点,分别用三行总结 Ops 和 Product 频道的动态。先列出提到我的内容。
回复积压的消息
它会找出你一天未回复的私信,阅读讨论串及其中提到的相关内容,为每条消息起草回复。你可以在一张卡片上查看,选择合适的回复发送。
指令找出 Team Chat 中发给我、超过一天未回复的消息,并为每条起草回复。
向同事询问开会时间
安排规划会议时,它会查看你的日历,选出三个时间段,并为每位同事起草一条简短消息。收到回复后,它会找出大家都合适的时间,并准备 Zoom 邀请。
指令下周为我、Leo、Priya 和 Sam 找一个小时的会议时间。在 Team Chat 中给他们三个选项,先让我看看消息怎么写。
向多人收集答案
当你需要向五位团队负责人收集数据时,它会为每人起草相同的问题,跟踪谁已回复,并将答案整理到 Google Sheets 表格中,为尚未回复的人起草提醒。
指令在 Team Chat 中向五位区域负责人询问他们 10 月的人数,并将答案收集到表格中。
将长讨论串整理成任务
一个有四十条回复的讨论串中,往往藏着四项决定。它会阅读讨论串,列出行动事项和各自答应负责的人,并提议在 Asana 或 Jira 中创建任务,等你批准后再创建。
指令把 Product 中关于上线日期的讨论串整理成 Asana 任务,并注明负责人。创建前先让我检查清单。
发布每周更新
每周五 16:00,它会从你的项目工具和频道中收集本周进展,起草简短更新,列出已完成、下一步和受阻事项。你批准措辞后才会发布。
指令每周五下午 4 点,根据 Asana 和本周消息,为 Ops 频道起草每周更新。
找回文件或消息
描述你要找的内容,例如 3 月签署的报价单,它就会搜索你的账号有权查看的频道和聊天,然后提供相关消息、发布人和文件。
指令有人在 3 月前后在 Team Chat 中分享了已签署的 Contoso 报价单。帮我找出来,并告诉我是谁发的。
如何连接
- 1连接一次你自己的 Zoom 账号即可使用 Team Chat。你的账号需要启用 Team Chat,部分组织只允许连接管理员在 Zoom App Marketplace 中批准的应用。
- 2你可以决定哪些智能体能够读取和发布 Team Chat 内容。协调员或幕僚长智能体适合使用;只根据导出数据制作表格的智能体则不需要访问团队对话。
- 3读取频道、聊天和文件无需批准。它用你的账号发送消息、回复、添加回应或更改频道前都会先征求你的同意,发给不同人的多条消息可以放在同一张卡片上供你审批。
更多聊天与会议应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程;画面中未使用 Zoom Team Chat。
画面中的应用Google Calendar
Slack
选一项任务,看看它如何完成。
- 原因
- 您希望这周找 1 小时,和 Kenji、Aiko、Jamie 开会。
- 位置
- Fieldwork Slack 中的 #launch
- 预期结果
- 发送一条消息,列出这两个时段。发送日历邀请需要另行授权。
你的团队,连接一切。
使用虚构数据的示例回放,已加速播放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体能读取和回复 Zoom Team Chat 消息吗?
可以。Monmo 智能体能够读取你的 Zoom 账号所属的频道和聊天,并为你起草回复。每条回复在从你的账号发出前,都会显示在卡片上并注明收件人;发送时使用 Zoom Team Chat 连接,如果连接不支持某项操作,则使用智能体自己的浏览器。
Zoom Team Chat 和 Zoom Meetings 需要分别连接吗?
是的。在 Monmo 中,它们是两个连接:Zoom 用于会议、录制内容和网络研讨会,Zoom Team Chat 用于频道和消息。你可以用同一个 Zoom 账号连接其中一个或两个,并分别授权给不同的智能体,这样聊天协调员就不需要访问你的录制内容。
AI智能体能在 Team Chat 中催同事回复吗?
可以。AI智能体会起草问题和提醒,由你批准。它会向你指定的每个人发送相同的问题,跟踪谁已回复,并将答案整理成表格或简短摘要。对于在你设定的时间前未回复的人,它会准备一条礼貌的提醒。
AI智能体发的消息会显示是我发的吗?
是的。AI智能体通过你自己的 Zoom 账号发布消息,所以同事看到的是你的名字。因此,每条消息都需要你先批准。你也可以要求它在落款中说明消息由你的助理准备。你随时可以断开 Team Chat 连接。