Zoom Team Chatでエージェントができること
流れの速いチャネルに追いつく
9時と15時に、指定したチャネルの新しいメッセージを読み、チャネルごとに3行でまとめます。決まったこと、残っていること、あなたへのメンションを、元のメッセージへのリンク付きで伝えます。
頼み方平日の9時と15時に、OpsとProductのチャネルをそれぞれ3行で要約して。メンションを先に。
待たせているメッセージに返信する
1日以上返事をしていないダイレクトメッセージを探し、スレッドと関係する資料を読んで、それぞれ返信を下書きします。1枚のカードで読み、よいものだけを送れます。
頼み方1日以上返事をしていないTeam Chatのメッセージを探して、それぞれ返信を下書きして。
同僚に会議の日程を尋ねる
計画会議のために予定表を確認して候補を3つ選び、同僚ごとに短いメッセージを下書きします。返事がそろったら全員に合う時間を見つけ、Zoomの招待を用意します。
頼み方来週、私とレオさん、プリヤさん、サムさんで1時間取りたい。3つの候補をTeam Chatで聞いて。先に文面を見せて。
何人かから回答を集める
5人のリーダーから数字が必要なときは、同じ質問をそれぞれに下書きし、誰が答えたかを追い、回答をGoogle スプレッドシートの表にまとめます。未回答の人への声かけも下書きします。
頼み方5つの地域のリーダーに10月の人数をTeam Chatで聞いて、回答をシートにまとめて。
長いスレッドをタスクにする
返信が40件あるスレッドには、たいてい決定事項がいくつか埋もれています。スレッドを読み、誰が何を引き受けたかを一覧にし、AsanaやJiraのタスクとして提案します。作成は承認のあとです。
頼み方Productのリリース日のスレッドを、担当者付きのAsanaのタスクにして。作る前に一覧を確認させて。
週次の報告を投稿する
毎週金曜16時に、プロジェクト管理ツールとチャネルからその週の進み具合を集め、終わったこと、次にやること、止まっていることを短く下書きします。投稿はあなたの承認のあとです。
頼み方毎週金曜16時に、Asanaと今週のメッセージから、Opsチャネル向けの週次報告を下書きして。
ファイルやメッセージを探し出す
3月に共有された署名済みの見積書のように、共有されたものの特徴を伝えると、あなたのアカウントで読めるチャネルとチャットを検索し、メッセージ、投稿した人、ファイルを返します。
頼み方3月ごろ、Team ChatでContosoの署名済みの見積書が共有されたはず。探して、誰が載せたか教えて。
接続のしくみ
- 1Team Chat用に、あなた自身のZoomアカウントを一度接続します。アカウントでTeam Chatが有効になっている必要があり、管理者がZoom App Marketplaceで許可したアプリだけを接続できる組織もあります。
- 2Team Chatの読み取りと投稿を許すエージェントはあなたが選びます。調整役やチーフ・オブ・スタッフが向いています。エクスポートから表を作るだけのエージェントに、チームの会話は必要ありません。
- 3チャネル、チャット、ファイルを読むのに承認は要りません。あなたのアカウントからのメッセージ、返信、リアクション、チャネルの変更はすべて事前に確認し、複数の相手へのメッセージを1枚のカードにまとめられます。
チャット・会議のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。 このサンプルは、似た仕事をほかのツールで進める例です。Zoom Team Chatは画面に登場しません。
画面に登場するツール
Google Calendar
Slack
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
- 目的
- 今週、Kenjiさん、Aikoさん、Jamieさんと1時間の予定を取るようご依頼がありました。
- 操作先
- FieldworkのSlack「#launch」
- 実行されること
- 2つの候補を書いたメッセージを1件投稿します。カレンダーの招待は、あらためて確認します。
あなたのチーム。すべてにつながる。
Google カレンダー - 2月15日の週+架空のデータを使ったサンプルの再生です（早送り）。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
AIエージェントはZoom Team Chatを読んで返信できますか？
できます。Monmoのエージェントは、あなたのZoomアカウントが参加しているチャネルとチャットを読み、返信を下書きします。返信は宛先と一緒にカードで示し、承認後にあなたのアカウントから送ります。Zoom Team Chatとの連携で、連携でできない操作は自分のブラウザーで進めます。
Zoom Team ChatとZoomの会議は別々に接続しますか？
別々です。Monmoでは、会議・録画・ウェビナー用のZoomと、チャネルとメッセージ用のZoom Team Chatの2つの連携アプリがあります。同じZoomアカウントで片方だけでも両方でも接続でき、それぞれ別のエージェントに渡せるため、チャットの調整役に録画を見せる必要はありません。
Team Chatで同僚に回答を催促してもらえますか？
質問と催促の文面を下書きし、あなたが承認します。エージェントは指定した人それぞれに同じ質問を送り、誰が答えたかを追い、回答をシートや短い要約にまとめます。決めた時刻までに返事のない人には、丁寧な声かけを用意します。
AIエージェントのメッセージは、私が送ったように見えますか？
見えます。AIエージェントはあなた自身のZoomアカウントで投稿するため、同僚にはあなたの名前で表示されます。だからこそ、すべてのメッセージがあなたの承認を待ちます。アシスタントが用意したと添える結びの一文を頼むこともでき、Team Chatの接続はいつでも解除できます。