Agentes de IA para Zoom
Un agente de Monmo se ocupa de tus reuniones de Zoom como lo haría un buen coordinador. Prepara un resumen antes de cada llamada, programa reuniones con la configuración adecuada, consulta después las grabaciones en la nube y las transcripciones para redactar las notas y hace seguimiento de los inscritos a webinars. No participa ni habla en las llamadas y te pide permiso antes de crear, modificar o eliminar una reunión o enviar un correo.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en Zoom
Prepara cada llamada
Treinta minutos antes de una reunión de Zoom, consulta la invitación, los correos anteriores con los invitados y su ficha en HubSpot. Después te entrega una página con quiénes asistirán, qué quieren y qué se les prometió la última vez.
PreguntarTreinta minutos antes de cada llamada externa por Zoom, envíame un resumen de una página sobre los participantes y lo último que hablamos.
Redacta las notas de una reunión grabada
Después de una reunión guardada en la nube, lee la transcripción y redacta un acta con las decisiones, las tareas con responsables y fechas, y las preguntas pendientes. Publica las notas en Slack o Notion cuando le das permiso.
PreguntarRedacta las notas de la revisión con el cliente de hoy a las 3pm a partir de la grabación de Zoom y publícalas en el canal del cliente después de que las revise.
Programa reuniones con la configuración adecuada
Busca un horario en Google Calendar o Outlook, prepara la reunión de Zoom con la sala de espera y el código de acceso que prefieras, y añade el enlace a la invitación. Espera tu aprobación antes de crearla.
PreguntarPrepara una reunión de Zoom de 45 minutos con el equipo de Fabrikam para la próxima semana, activa la sala de espera y añade el enlace a la invitación del calendario.
Haz seguimiento después de un webinar
Al día siguiente de un webinar, compara la lista de inscritos con la de asistentes y redacta dos correos: uno de agradecimiento con la grabación para quienes asistieron y otro breve con el enlace para quienes no pudieron asistir.
PreguntarCompara los inscritos al webinar de ayer con los asistentes y redacta los dos correos de seguimiento. Yo aprobaré el envío.
Encuentra lo que se dijo en una reunión anterior
Pregúntale qué dijo un cliente sobre los precios en primavera y buscará en las transcripciones de tu cuenta. Te responderá con la cita, la reunión, la fecha y el minuto en que se dijo.
Preguntar¿Qué dijo Northwind sobre la subida de precios en nuestras llamadas de Zoom de este año? Cita sus palabras y dame las fechas.
Convierte un webinar en clips y una publicación
Descarga la grabación, recorta tres clips breves con las respuestas más destacadas, añade subtítulos y redacta una entrada de blog a partir de la transcripción. No se publica nada hasta que lo apruebes.
PreguntarRecorta tres clips de un minuto de la grabación del webinar de la semana pasada y redacta una entrada de blog a partir de la sección de preguntas y respuestas.
Organiza las grabaciones en la nube
Una vez al mes, prepara una lista de las grabaciones en la nube más antiguas que el plazo que hayas fijado, con su tamaño y si alguien las ha visto. También propone cuáles descargar y eliminar. Siempre espera tu aprobación para eliminarlas.
PreguntarHaz una lista de las grabaciones de Zoom en la nube de más de seis meses, guarda las de clientes en Google Drive y propón eliminar el resto.
Cómo se conecta
- 1Conectas tu propia cuenta de Zoom una sola vez. Solo habrá grabaciones y transcripciones si tu plan y tu configuración permiten guardar las reuniones en la nube. En algunas cuentas de empresa, un administrador debe aprobar primero la aplicación en Zoom App Marketplace.
- 2Tú eliges qué agentes pueden usar Zoom. Lo habitual es que sean tu responsable de gabinete y un agente de eventos o marketing; un agente que lleva la contabilidad no necesita leer las transcripciones de tus reuniones.
- 3Consultar reuniones, grabaciones, transcripciones y listas de inscritos no requiere aprobación. Para crear, modificar o eliminar una reunión o grabación, o enviar correos a invitados o inscritos, el agente siempre te pregunta primero. Nunca participa ni habla en una llamada.
Más en Chat y reuniones
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Míralo en acción
Una demostración acelerada con datos de ejemplo. Puedes pausarla, avanzar o retroceder, o tomar el control del ratón. Esta demostración muestra un trabajo similar en otras herramientas; Zoom no aparece en pantalla.
En pantalla
Google Calendar
Gmail
Elige una tarea. Mira cómo se hace.
- Cuándo30 min antes de reuniones externas
- UtilizaCalendar, Gmail y la web
- Enviar aSolo a ti
- Con quiénHaruka Sato, responsable de compras
- La última vezPedido mínimo y color exclusivo para Japón
- AbrirLas muestras han pasado la aduana hoy
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Tu equipo. Conectado a todo.
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¿Hay un pedido mínimo por tienda o para todo el grupo?
A nuestro equipo de compras le encanta la idea de un color que solo vendamos nosotros.
Yamato Outdoor · Jueves 15:00
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Preguntó por el pedido mínimo y por un color exclusivo para Japón.
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Tres nuevas tiendas en Osaka esta primavera, cada una con una pared expositora de vasos y botellas.
Un pedido inicial de 600 unidades para 12 tiendas.
Grabaciones de ejemplo con datos ficticios, a velocidad acelerada. Puedes pausarlas, recorrerlas o tomar el control del ratón.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA unirse a mis reuniones de Zoom?
No. Un agente de Monmo no participa ni habla en las llamadas. Se ocupa de las tareas relacionadas: prepara un resumen antes y, después, consulta la grabación en la nube y la transcripción, si tu cuenta las guarda, para redactar las notas y tareas. La conversación queda entre tú y las demás personas de la llamada.
¿Puede un agente de IA programar reuniones de Zoom por mí?
Sí, con tu aprobación. Consulta tu calendario para buscar un horario libre, prepara la reunión de Zoom con la configuración que prefieras y añade el enlace a la invitación. La tarjeta muestra la hora, los invitados y la configuración antes de crear nada, ya sea mediante la conexión con Zoom o en su propio navegador cuando la conexión no cubre alguna función.
¿Puede un agente de IA resumir una grabación de Zoom?
Sí, si la reunión se grabó en la nube y existe una transcripción. El agente de IA lee la transcripción y redacta las decisiones, las tareas con sus responsables y fechas, y las preguntas pendientes. No puede acceder a las grabaciones locales guardadas solo en el ordenador de alguien, a menos que subas el archivo.
¿Puede un agente de IA hacer seguimiento de los inscritos a un webinar de Zoom?
Sí. Lee las listas de inscritos y asistentes, separa a quienes asistieron de quienes no y redacta un correo diferente para cada grupo con el enlace a la grabación. Tú apruebas el lote antes de que se envíe desde Gmail, Outlook o tu herramienta de correo, como HubSpot.
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