AI-agendid Boxi jaoks
Monmo AI-agent töötab Boxis nagu dokumendi- ja töökorraldusassistent. Ta vastab lepingute ja aruannete kohta küsimustele, täidab metaandmeid, näiteks lepingu uuendamise kuupäevi, peab uuendamiste tabelit, loob kliendikaustu ja kontrollib, kellel väljaspool ettevõtet on neile veel ligipääs. Agent töötab sinu Boxi õiguste piires ja küsib enne failide, metaandmete või ligipääsude muutmist luba.
Uuendatud 2026-11-13 · Alustamine on tasuta. Tasulised paketid alates $15 kuus.
Mida AI-agendid rakenduses Box teevad
Küsi kaustas olevate failide kohta
Küsi, millised tarnijalepingud uuenevad automaatselt või millistes aruannetes projekti mainitakse. Agent loeb läbi kõik kaustas olevad failid ja vastab, tuues välja failinime ja tekstilõigu, millele ta tugines.
KüsiMillised kaustas Legal/Active olevad lepingud uuenevad automaatselt ja kui pikalt peame ette teatama?
Täida lepingute metaandmed
Kui sinu ettevõte kasutab metaandmete malle, loeb agent iga lepingu läbi ja pakub väärtused väljadele nagu lepingupool, väärtus, alguskuupäev ja uuendamise kuupäev. Enne salvestamist vaatad tabeli üle ja kinnitad selle.
KüsiTäida Contract metaandmete mall kaustas Legal/Active oleva 40 faili jaoks ja näita mulle väärtusi enne salvestamist.
Pea lepingute uuendamise tabelit
Igal esmaspäeval kontrollib agent lepingute kuupäevi, uuendab Excelis või Google Sheetsis uuendamiste tabelit ja annab Microsoft Teamsis või Slackis teada lepingutest, mille kohta tuleb järgmise 60 päeva jooksul otsus teha.
KüsiKoosta igal esmaspäeval nimekiri lepingutest, mis uuenevad järgmise 60 päeva jooksul, ja anna sellest Teamsi ops-kanalis teada.
Loo kliendikaust
Uue kliendi jaoks loob agent sinu malli põhjal tavapärase kaustastruktuuri ja valmistab ette kutsed, määrates igale inimesele õige rolli. Enne kaustade loomist ja inimeste kutsumist küsib ta luba.
KüsiLoo meie malli põhjal Brightline'i kliendikaust ja kutsu nende kaks kontaktisikut ainult kausta Deliverables vaatama.
Vaata üle ettevõttevälised ligipääsud
Igas kvartalis koostab agent nimekirja kaustadest, mida on jagatud ettevõtteväliste inimestega, nende rollidest ja viimastest kasutuskordadest. Ta teeb ka ettepanekud ligipääsude või linkide eemaldamiseks. Eemaldamine ootab sinu kinnitust.
KüsiKoosta nimekiri kõigist ettevõttevälistest inimestest, kellel on ligipääs meie Boxi kaustadele, ja soovita, kelle ligipääs tuleks lõpetada.
Võrdle dokumendi kahte versiooni
Kui lepingupool saadab lepingu tagasi, võrdleb agent uut versiooni Boxis oleva eelmise versiooniga ja selgitab kõiki muudetud punkte lihtsas keeles. Nii saab ülevaataja alustada erinevustest.
KüsiVõrdle täna üles laaditud Northwindi MSA versiooni eelmise nädala omaga ja too välja kõik muudatused.
Tõsta failid õigesse kohta
Agent leiab isiklikesse või vale tiimi kaustadesse salvestatud töödokumendid, pakub neile sobivad asukohad ja tõstab need pärast sinu kinnitust ümber. Versiooniajalugu säilib.
KüsiLeia minu isiklikes kaustades olevad projektifailid ja paku neile tiimi kaustastruktuuris sobivad asukohad.
Kuidas ühendus luuakse
- 1Ühendad oma Boxi konto ühe korra. Paljudes ettevõtetes peab Boxi administraator välised rakendused enne töötajatele kasutamiseks heaks kiitma, nii et esmalt võib vaja minna tema kinnitust. Pärast ühendamist näeb agent ainult seda, millele sinu kontol on ligipääs.
- 2Vali, millised agendid saavad Boxi kasutada. Lepingutega tegelevale töökorralduse agendile on see vajalik, sotsiaalmeedia agendile harva.
- 3Failide avamine, lugemine ja otsimine ei vaja kinnitust. Üleslaadimiseks, teisaldamiseks, metaandmete muutmiseks, kaustade loomiseks, kasutajate kutsumiseks, jagamislinkide loomiseks, ligipääsu muutmiseks ja kustutamiseks küsib agent alati enne luba.
Veel kategoorias Dokumendid ja failid
Teised sama tüüpi rakendused, milles agendid töötavad. Igal rakendusel on oma leht.
Korduma kippuvad küsimused
Kas AI-agent saab Boxis dokumente otsida ja kokku võtta?
Jah. Monmo AI-agent avab sinu määratud kaustades olevad failid, loeb need läbi ja vastab sinu küsimusele, tuues välja failinime ja kasutatud tekstilõigu. Ta saab lepingute või aruannete põhjal koostada kokkuvõtva tabeli. Agent näeb ainult faile, mida sinu Boxi kontoga saab avada.
Kas Boxi administraator peab AI-agendi heaks kiitma?
Sageli küll. Box võimaldab administraatoritel otsustada, milliseid väliseid rakendusi töötajad võivad ühendada, ja paljud ettevõtted nõuavad selleks kinnitust. Kui ühendus on lubatud, töötab agent sinu kasutajakonto õiguste piires. Kui ühendus mõnda tegevust ei võimalda, saab agent kasutada Boxi oma brauseris sinu sisselogimisega.
Kas AI-agent saab hallata Boxi ligipääsuõigusi ja jagamislinke?
Agent saab need üle vaadata ja muudatusi soovitada, kuid teeb muudatused ainult sinu kinnitusega. Ta koostab nimekirja kasutajatest ja jagamislinkidest, pöörates erilist tähelepanu ettevõttevälistele ligipääsudele, näitab nende viimast kasutuskorda ja soovitab, mida eemaldada. Iga kutset, rollimuudatust ja eemaldamist näidatakse esmalt kaardil.
Kas AI-agent muudab Boxis olevaid originaalfaile?
Mitte ilma luba küsimata. Lugemine, otsimine ja kokkuvõtete tegemine faile ei muuda. Faili teisaldamine, muutmine, uue versiooni üleslaadimine ja kustutamine vajavad igaüks sinu kinnitust. Box säilitab versiooniajaloo, nii et kinnitatud muudatusi saab ka hiljem üle vaadata.
Sinu järgmine töötajavõiks alustada juba täna.
Loo oma esimene AI-agent minutiga. Alustamine on tasuta.