Agents IA pour Microsoft To Do
Un agent Monmo adapte Microsoft To Do au rythme de votre semaine. Chaque matin, il vous suggère les tâches à placer dans Ma journée, transforme les e-mails Outlook signalés en tâches explicites et décompose les plus importantes en étapes. Le vendredi, il fait le point sur les tâches en retard. Il peut aussi tenir à jour une liste partagée, comme celle des fournitures de bureau. Il demande votre accord avant d’ajouter, de terminer ou de modifier une tâche.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Microsoft To Do
Préparer Ma journée chaque matin
À 8 h chaque jour ouvré, l’agent consulte les tâches à échéance du jour, en retard ou signalées, vérifie vos disponibilités dans votre calendrier Outlook et vous en suggère cinq ou six pour Ma journée, dans un ordre logique.
DemanderChaque jour ouvré à 8 h, suggère-moi les tâches à placer dans Ma journée selon leurs échéances et mes disponibilités.
Transformer les e-mails signalés en tâches
Un e-mail signalé apparaît dans To Do avec son objet comme titre, ce qui indique rarement ce qu’il faut faire. L’agent lit chaque e-mail et propose un titre clair, une échéance et une note avec les informations essentielles.
DemanderReformule mes tâches issues d’e-mails signalés pour que chaque titre indique clairement ce que je dois faire, avec une échéance.
Décomposer une tâche en étapes
Pour une tâche comme « renouveler le bail des bureaux », l’agent ajoute les étapes dans l’ordre, par exemple retrouver les conditions actuelles, demander des devis et réserver un créneau pour les examiner. Il calcule les dates à rebours de l’échéance.
DemanderAjoute des étapes à « Renouveler le bail des bureaux » en partant de l’échéance du 31 janvier.
Relever les actions des réunions Teams
Après une réunion dans Microsoft Teams, l’agent lit le compte rendu dans OneNote ou Microsoft Word, repère les actions qui vous reviennent et propose chacune comme tâche dans la liste appropriée, avec un lien vers la réunion dans la note.
DemanderAjoute les actions qui me reviennent dans le compte rendu de la réunion Teams de ce matin à ma liste Travail, avec leurs échéances.
Faire le point le vendredi
Chaque vendredi à 4 h de l’après-midi, l’agent répertorie les tâches terminées, celles en retard et celles qui n’ont pas été touchées depuis un mois. Pour chacune, il propose une nouvelle date, une autre liste ou une suppression. Vous validez le tout en une fois.
DemanderChaque vendredi à 4 h de l’après-midi, passe mes listes en revue et propose-moi les tâches à reporter, déplacer ou supprimer.
Tenir une liste partagée à jour
Pour une liste que vous partagez avec votre équipe ou votre foyer, l’agent ajoute les articles mentionnés dans les e-mails Outlook ou les conversations Microsoft Teams, retire ceux marqués comme achetés et vous informe des changements. Chaque modification attend votre accord.
DemanderTiens à jour la liste partagée Fournitures de bureau à partir des demandes reçues dans la boîte mail du bureau.
Effectuer les tâches à sa portée
L’agent parcourt vos listes à la recherche de tâches qu’il peut accomplir lui-même, comme rédiger une réponse, comparer trois fournisseurs ou préparer un voyage. Il effectue le travail et vous demande de valider le résultat avant de marquer les tâches comme terminées.
DemanderParcours ma liste To Do, effectue les tâches à ta portée comme les brouillons et les recherches, puis montre-moi le résultat avant de les cocher.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre compte Microsoft personnel ou professionnel une seule fois. L’agent voit vos listes et celles que d’autres personnes ont partagées avec vous. Les e-mails Outlook signalés n’y apparaissent que si vos paramètres To Do le permettent.
- 2Vous choisissez les agents autorisés à utiliser Microsoft To Do. C’est généralement un agent assistant personnel ou Chief of Staff qui en est responsable ; les autres agents peuvent lui transmettre des actions à ajouter.
- 3La lecture des listes et les suggestions de modification ne nécessitent pas d’accord. L’agent vous demande d’abord votre accord pour ajouter, modifier, terminer, déplacer ou supprimer une tâche, ainsi que pour modifier Ma journée. Une seule carte peut couvrir toute une revue.
Autres applications : Projets, tâches et suivi du temps
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il gérer ma liste Microsoft To Do ?
Oui, et vous validez chaque modification. Un agent Monmo lit vos listes, fait des suggestions pour Ma journée, transforme les e-mails signalés en tâches claires, ajoute des étapes et fait le point chaque semaine. Les ajouts, les tâches à marquer comme terminées et les suppressions vous sont d’abord présentés sur une carte, via la connexion To Do ou dans son propre navigateur lorsque la connexion ne prend pas en charge une action.
Un agent IA peut-il transformer des e-mails Outlook en tâches To Do ?
Oui. L’agent IA lit les e-mails que vous signalez ou que vous lui indiquez, détermine ce que vous avez accepté de faire et propose une tâche avec un titre clair, une échéance et un lien vers l’e-mail. Vous validez les tâches avant leur ajout.
Quelle est la différence entre Microsoft To Do et Planner ?
Microsoft To Do sert à gérer vos tâches personnelles et de petites listes partagées. Microsoft Planner sert à organiser les plans d’équipe en compartiments et à attribuer des tâches. Les tâches qui vous sont attribuées dans Planner peuvent aussi apparaître dans To Do. L’agent utilise les deux et synchronise votre liste personnelle avec les plans de l’équipe.
Plusieurs agents peuvent-ils ajouter des tâches à ma liste To Do ?
Oui, par l’intermédiaire d’un seul agent. Les autres agents transmettent leurs actions à celui qui gère votre liste To Do. Il les regroupe et vous demande votre accord en une seule fois. Votre liste reste ainsi organisée et vous validez les modifications au même endroit, plutôt que sur des cartes envoyées par plusieurs agents.
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