Agen AI untuk Zoom
Agen Monmo membantu mengurus rapat Zoom Anda layaknya koordinator yang andal. Agen menyiapkan ringkasan sebelum setiap rapat, menjadwalkan rapat dengan pengaturan yang tepat, membaca rekaman cloud dan transkrip setelahnya untuk membuat catatan, serta menindaklanjuti peserta yang mendaftar webinar. Agen tidak bergabung atau berbicara dalam rapat, dan selalu meminta persetujuan sebelum membuat, mengubah, atau menghapus rapat maupun mengirim email kepada siapa pun.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Yang dikerjakan agen di Zoom
Ringkasan sebelum setiap rapat
Tiga puluh menit sebelum rapat Zoom, agen membaca undangan, email terdahulu dengan para tamu, dan data mereka di HubSpot. Lalu agen memberi Anda ringkasan satu halaman: siapa yang akan hadir, apa yang mereka inginkan, dan apa yang dijanjikan pada pertemuan sebelumnya.
MintaTiga puluh menit sebelum setiap rapat Zoom dengan pihak eksternal, kirimkan ringkasan satu halaman tentang peserta dan pembahasan terakhir kami.
Buat catatan dari rekaman rapat
Setelah rapat yang disimpan di cloud, agen membaca transkrip dan membuat catatan: keputusan, tindak lanjut beserta penanggung jawab dan tanggalnya, serta pertanyaan yang belum terjawab. Agen mengirim catatan ke Slack atau Notion setelah Anda mengizinkannya.
MintaBuat catatan tinjauan klien hari ini pukul 3pm dari rekaman Zoom dan kirimkan ke kanal klien setelah saya memeriksanya.
Jadwalkan rapat dengan pengaturan yang tepat
Agen mencari waktu di Google Calendar atau Outlook, menyiapkan rapat Zoom dengan ruang tunggu dan kode sandi sesuai pilihan Anda, lalu memasukkan tautannya ke undangan. Rapat baru dibuat setelah Anda menyetujuinya.
MintaSiapkan rapat Zoom 45 menit dengan tim Fabrikam minggu depan, aktifkan ruang tunggu, dan tambahkan tautannya ke undangan kalender.
Tindak lanjuti setelah webinar
Sehari setelah webinar, agen membandingkan daftar pendaftar dan peserta yang hadir, lalu membuat draf dua email: ucapan terima kasih beserta rekaman untuk yang hadir, dan pesan singkat beserta tautan untuk yang tidak hadir.
MintaBandingkan daftar pendaftar dan peserta webinar kemarin, lalu buat draf kedua email tindak lanjut. Saya akan menyetujui pengirimannya.
Cari pembahasan dalam rapat sebelumnya
Tanyakan apa yang dikatakan pelanggan tentang harga pada musim semi, dan agen akan mencari transkrip yang tersimpan di akun Anda. Agen lalu menjawab dengan kutipan, nama rapat, tanggal, dan menit saat hal itu disampaikan.
MintaApa yang dikatakan Northwind tentang kenaikan harga dalam rapat Zoom kita tahun ini? Berikan kutipan dan tanggalnya.
Ubah webinar menjadi klip dan artikel
Agen mengunduh rekaman, memotong tiga klip pendek dari jawaban yang paling kuat, menambahkan teks terjemahan, dan membuat draf artikel blog dari transkrip. Tidak ada yang dipublikasikan sebelum Anda menyetujuinya.
MintaPotong tiga klip berdurasi satu menit dari rekaman webinar minggu lalu dan buat draf artikel blog dari bagian tanya jawab.
Rapikan rekaman cloud
Sebulan sekali, agen membuat daftar rekaman cloud yang lebih lama dari batas waktu yang Anda tentukan, beserta ukurannya dan apakah ada yang menontonnya. Agen lalu mengusulkan rekaman mana yang perlu diunduh dan dihapus. Penghapusan selalu menunggu persetujuan Anda.
MintaBuat daftar rekaman cloud Zoom yang lebih lama dari enam bulan, simpan rekaman klien ke Google Drive, dan usulkan sisanya untuk dihapus.
Cara terhubung
- 1Anda cukup menghubungkan akun Zoom Anda sekali. Rekaman dan transkrip hanya tersedia jika paket dan pengaturan Anda menyimpan rapat ke cloud. Beberapa akun perusahaan juga memerlukan persetujuan admin untuk aplikasi di Zoom App Marketplace terlebih dahulu.
- 2Anda memilih agen mana yang boleh menggunakan Zoom. Biasanya, agen Chief of Staff dan agen acara atau pemasaran yang diberi akses; agen yang mengurus pembukuan tidak perlu membaca transkrip rapat Anda.
- 3Membaca rapat, rekaman, transkrip, dan daftar pendaftar tidak memerlukan persetujuan. Agen selalu meminta persetujuan sebelum membuat, mengubah, atau menghapus rapat atau rekaman, serta sebelum mengirim email kepada tamu atau pendaftar. Agen tidak pernah bergabung atau berbicara dalam rapat.
Aplikasi lain di Chat dan rapat
Aplikasi sejenis lainnya yang bisa digunakan agen, masing-masing dengan halaman tersendiri.
Lihat cara kerjanya
Rekaman demo dengan data contoh, diputar lebih cepat. Anda bisa menjeda, menggeser ke bagian lain, atau mengambil alih mouse. Contoh ini menunjukkan pekerjaan serupa di aplikasi lain; Zoom tidak ditampilkan di layar.
Di layar
Google Calendar
Gmail
Pilih tugas. Lihat cara agen menyelesaikannya.
- Kapan30 menit sebelum rapat eksternal
- MenggunakanCalendar, Gmail, web
- Kirim keHanya Anda
- PesertaHaruka Sato, Kepala Pembelian
- Pembahasan terakhirPesanan minimum, warna khusus Jepang
- BukaSampel lolos bea cukai hari ini
- Berita3 toko baru di Osaka musim semi ini
- Ajukan600 unit untuk 12 toko
Tim Anda. Terhubung ke segalanya.
Calendar · Pekan 15 FebOutdoor Trade NewsEmail · Pencarian+Kami bisa menawarkan harga grosir ¥3,050 untuk pesanan 600 unit.Harga grosir ¥3,050
Apakah ada minimum pemesanan per toko atau untuk seluruh grup?
Tim pembelian kami suka ide warna yang hanya tersedia di toko kami.
Yamato Outdoor · Kamis 15:00
Haruka Sato, Kepala Pembelian. Menentukan pesanan perdana untuk seluruh 41 toko.
Ia menanyakan minimum pemesanan dan warna eksklusif Jepang.
Sampel sudah lolos bea cukai pagi ini. Penawaran terakhir: harga grosir ¥3,050 pada 12 Januari. Mereka mengharapkan ¥2,900.
Tiga toko baru di Osaka musim semi ini, masing-masing dengan pajangan perlengkapan minum di dinding.
Pesanan perdana sebanyak 600 unit untuk 12 toko.
Contoh rekaman dengan data fiktif, diputar lebih cepat. Jeda, geser ke bagian mana pun, atau ambil alih mouse sendiri.
Pertanyaan umum
Apakah agen AI bisa bergabung ke rapat Zoom saya?
Tidak. Agen Monmo tidak bergabung atau berbicara dalam rapat. Agen membantu di luar rapat: menyiapkan ringkasan sebelumnya, lalu membaca rekaman cloud dan transkrip setelahnya untuk membuat catatan dan daftar tindak lanjut, jika akun Anda menyimpannya. Percakapan tetap berlangsung antara Anda dan peserta rapat lainnya.
Apakah agen AI bisa menjadwalkan rapat Zoom untuk saya?
Bisa, dengan persetujuan Anda. Agen memeriksa waktu kosong di kalender, menyiapkan rapat Zoom dengan pengaturan pilihan Anda, dan menambahkan tautan ke undangan. Kartu menampilkan waktu, tamu, dan pengaturan sebelum rapat dibuat, baik melalui koneksi Zoom maupun browser agen sendiri jika ada hal yang tidak didukung oleh koneksi tersebut.
Apakah agen AI bisa merangkum rekaman Zoom?
Bisa, jika rapat direkam ke cloud dan transkripnya tersedia. Agen AI membaca transkrip dan mencatat keputusan, tindak lanjut beserta penanggung jawab dan tanggalnya, serta pertanyaan yang belum terjawab. Agen tidak dapat melihat rekaman lokal yang hanya tersimpan di komputer seseorang, kecuali Anda mengunggah filenya.
Apakah agen AI bisa menindaklanjuti pendaftar webinar Zoom?
Bisa. Agen AI membaca daftar pendaftar dan peserta, memisahkan yang hadir dari yang tidak hadir, lalu membuat draf email yang berbeda untuk setiap kelompok beserta tautan rekaman. Anda menyetujui seluruh email sebelum dikirim melalui Gmail, Outlook, atau alat email Anda seperti HubSpot.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.