Agen AI untuk Outlook
Agen Monmo bekerja di Outlook layaknya asisten eksekutif. Agen memilah email harian dengan penanda dan kategori, menulis balasan sesuai gaya Anda, menanggapi undangan rapat berdasarkan kalender, dan menindaklanjuti pesan yang belum dijawab. Agen bekerja di kotak email Anda sendiri. Tidak ada yang dikirim, diterima, atau dipindahkan tanpa persetujuan Anda.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Yang dikerjakan agen di Outlook
Pilah kotak masuk dengan penanda dan kategori
Pada 8:00 setiap hari kerja, agen membaca email yang masuk sejak malam sebelumnya, baik di tab Prioritas maupun Lainnya, lalu mengusulkan tindakan: enam pesan ditandai untuk hari ini, empat ditandai Menunggu, dan sisanya diarsipkan. Satu persetujuan Anda menjalankan semuanya.
MintaPada 8:00 setiap hari kerja, pilah kotak masuk Outlook saya: pesan mana yang perlu ditandai untuk hari ini, mana yang menunggu balasan orang lain, dan mana yang perlu diarsipkan. Jangan lakukan apa pun sebelum saya setujui.
Buat draf balasan yang sesuai penerima
Agen menulis dengan gaya berbeda untuk klien, pemasok, dan rekan kerja, berdasarkan cara Anda membalas mereka sebelumnya. Agen juga memeriksa siapa yang perlu tetap disalin sebelum membalas semua penerima. Anda mengedit draf, lalu menyetujui pengirimannya.
MintaBuat draf balasan untuk pesan yang ditandai hari ini: formal untuk dua email klien, singkat untuk rekan kerja. Beri tahu saya sebelum membalas semua penerima.
Tanggapi undangan rapat
Agen memeriksa setiap undangan berdasarkan kalender dan aturan Anda, misalnya tidak ada rapat sebelum 10:00 atau pada Jumat sore. Agen lalu menyarankan untuk menerima, menerima sementara, menolak, atau mengusulkan waktu baru. Tidak ada undangan yang dijawab tanpa persetujuan Anda.
MintaPeriksa undangan rapat saya yang belum dijawab. Sarankan untuk menerima, menolak, atau mengusulkan waktu baru untuk masing-masing, dan beri tahu jika ada jadwal yang bentrok.
Tindak lanjuti pesan yang belum dijawab
Agen menyimpan daftar Menunggu untuk pertanyaan yang Anda kirim: siapa yang belum menjawab dan berapa hari kerja yang telah berlalu. Pada hari ketiga, agen menulis pengingat dua baris untuk masing-masing, lalu Anda memilih mana yang akan dikirim.
MintaSimpan daftar email yang masih saya tunggu jawabannya. Setelah tiga hari kerja, tulis pengingat dua baris dan tunjukkan kepada saya.
Teruskan pesan dengan konteksnya
Saat pesan perlu diteruskan ke rekan kerja, agen menyiapkan draf dengan tiga baris di bagian atas: apa yang diminta, apa yang sudah Anda ketahui, dan tanggapan yang Anda butuhkan. Rekan Anda bisa langsung bertindak tanpa membaca seluruh percakapan.
MintaTeruskan email perubahan harga dari pemasok ke Tom dengan ringkasan tiga baris, dan minta pendapatnya paling lambat Kamis.
Siapkan kotak email sebelum cuti
Sebelum Anda cuti seminggu, agen menyiapkan draf balasan otomatis berisi tanggal dan orang yang bisa dihubungi, membuat daftar percakapan yang masih terbuka, serta menyarankan rapat yang perlu ditolak atau dijadwalkan ulang. Setiap perubahan menunggu persetujuan Anda.
MintaSaya cuti dari 17 hingga 24 November. Buat draf balasan otomatis, daftar hal yang masih terbuka, dan sarankan rapat yang perlu ditolak.
Rapikan folder, kategori, dan aturan
Agen mengusulkan beberapa folder dan kategori warna, seperti Klien, Faktur, dan Untuk dibaca, serta aturan untuk email yang datang setiap hari, seperti laporan sistem. Tidak ada yang dipindahkan, dikategorikan, atau dibuat sebelum Anda menyetujui daftar tersebut.
MintaSarankan folder, kategori, dan aturan untuk kotak masuk saya, lalu tunjukkan ke mana 200 email terakhir akan ditempatkan.
Cara terhubung
- 1Anda cukup menghubungkan kotak email Anda sekali, baik kotak email kerja Microsoft 365 maupun Outlook.com pribadi. Agen hanya membaca dan menulis sebagai kotak email tersebut.
- 2Email bersifat pribadi, jadi pilih dengan cermat siapa yang mendapat akses. Satu agen biasanya sudah cukup, misalnya agen Chief of Staff Anda. Agen yang tidak Anda pilih tidak dapat membuka kotak email tersebut.
- 3Agen membaca email dan kalender tanpa meminta izin setiap kali. Pengiriman, tanggapan undangan, pemberian penanda, pemindahan email, atau pembuatan aturan selalu menunggu persetujuan Anda. Satu kartu dapat memuat balasan untuk seluruh pagi.
Aplikasi lain di Email
Aplikasi sejenis lainnya yang bisa digunakan agen, masing-masing dengan halaman tersendiri.
Lihat cara kerjanya
Rekaman demo dengan data contoh, diputar lebih cepat. Anda bisa menjeda, menggeser ke bagian lain, atau mengambil alih mouse. Contoh ini menunjukkan pekerjaan serupa di aplikasi lain; Outlook tidak ditampilkan di layar.
Di layar
Gmail
Pilih tugas. Lihat cara agen menyelesaikannya.
- KapanHari kerja, 7:30
- DilakukanMembaca, memilah, membuat draf
- Tidak pernahMengirim tanpa persetujuan Anda
- Haruka dari Yamato Outdoor meminta jadwal Kamis pukul 15.00Draf siap
- Tagihan Pacific Freight, $4,280, jatuh tempo JumatSesuai dengan PO
- Formulir bea cukai untuk pengiriman sampelSudah diisi
- Mengapa
- Konfirmasikan jadwal rapat yang baru.
- Di mana
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Apa yang bisa diharapkan
- Hanya email ini yang dikirim. Draf lainnya tetap tersimpan sebagai draf.
Tim Anda. Terhubung ke segalanya.
Kotak masuk (46) · Mail+Kotak masuk0
Berbintang
Draf2
Terkirim
Perlu Anda tangani3
Info7
Diarsipkan36
3ditangani
7diringkas
36diarsipkan
Contoh rekaman dengan data fiktif, diputar lebih cepat. Jeda, geser ke bagian mana pun, atau ambil alih mouse sendiri.
Pertanyaan umum
Apakah agen AI bisa membaca dan membalas email Outlook saya?
Agen AI dapat membaca dan membuat draf sendiri, tetapi hanya mengirimnya dengan persetujuan Anda. Agen Monmo memeriksa email baru sesuai jadwal yang Anda sepakati, mengusulkan pesan yang perlu ditandai dan diarsipkan, menulis balasan, serta menyiapkan tanggapan undangan rapat. Apa yang perlu disampaikan dalam pesan yang sulit dan siapa yang mendapat waktu Anda tetap menjadi keputusan Anda.
Apakah agen AI bisa digunakan dengan akun kerja Microsoft 365?
Bisa, jika organisasi Anda mengizinkan koneksinya. Kotak email kerja dan sekolah dikelola oleh administrator, yang mungkin perlu menyetujui aplikasi sekali sebelum Anda dapat masuk. Akun Outlook.com pribadi terhubung dengan informasi masuk Anda sendiri. Untuk hal-hal yang tidak tercakup oleh koneksi tersebut, agen dapat membuka Outlook di web melalui browser miliknya sendiri.
Apakah email yang dikirim agen berasal dari alamat Outlook saya sendiri?
Ya. Agen bekerja sebagai kotak email yang Anda hubungkan, jadi balasan yang disetujui dikirim dari alamat Anda dan tanggapannya kembali kepada Anda. Tidak ada yang dikirim sebelum Anda menyetujuinya. Sebuah kartu menampilkan pesan, penerima, dan alasannya. Beberapa balasan rutin dapat dimuat dalam satu kartu, dan masing-masing tetap dapat diedit.
Apakah agen AI bisa menerima atau menolak rapat untuk saya?
Agen AI menyiapkan tanggapan dan mengirimnya setelah Anda menyetujui. Agen membandingkan setiap undangan dengan kalender dan preferensi yang Anda berikan, lalu menyarankan untuk menerima, menerima sementara, menolak, atau mengusulkan waktu lain beserta alasannya. Undangan rutin dapat disetujui sekaligus. Undangan dari orang baru atau yang membutuhkan waktu panjang diajukan satu per satu.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.