Agenti AI per Microsoft 365
Un agente Monmo lavora in Microsoft 365 come farebbe un assistente con il tuo account di lavoro. Legge Outlook e Microsoft Teams per dirti cosa richiede la tua attenzione, trova la versione giusta di un file in OneDrive o SharePoint, prepara bozze in Word, crea report in Excel e PowerPoint e trasforma le riunioni in attività. Ti chiede conferma prima di inviare, pubblicare, condividere, spostare o eliminare qualsiasi cosa.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in Microsoft 365
Un solo elenco delle cose che richiedono la tua attenzione
Alle 7:30 di ogni giorno lavorativo legge le nuove email di Outlook, le menzioni su Teams e il calendario della giornata. Ti presenta un unico elenco delle decisioni da prendere, con un link al messaggio, alla chat o alla riunione da cui proviene ogni voce.
ChiediOgni giorno lavorativo alle 7:30, dammi un unico elenco da Outlook, Teams e dal mio calendario di ciò che richiede la mia attenzione oggi.
Trova la versione più recente di un file
Descrivi un documento e l'agente cerca nelle cartelle OneDrive e nei siti SharePoint accessibili dal tuo account, confronta le copie e ti dice qual è la più recente, chi l'ha modificata per ultimo e dove si trova.
ChiediTrova la versione più recente del documento di definizione dei lavori per Northwind. Ci sono copie in SharePoint e nel mio OneDrive.
Trasforma una riunione in attività
Dopo una riunione legge gli appunti e la trascrizione, se salvata, e propone attività in Microsoft Planner o Microsoft To Do, ciascuna con un responsabile e una data. Le attività vengono create dopo la tua approvazione.
ChiediDalla riunione di pianificazione di stamattina, proponi attività in Planner per Launch plan, con responsabili e scadenze.
Prepara un documento Word a partire dai materiali che hai già
Indica una cartella e l'agente legge le proposte precedenti, i fogli di calcolo e le email. Poi prepara un nuovo documento, per esempio una proposta per un cliente, usando il tuo modello Microsoft Word e lo salva nella Library.
ChiediPrepara una proposta per Fabrikam nel nostro modello Word, usando la proposta dell'anno scorso e il file dei prezzi nella cartella Sales.
Prepara il report mensile
Il 3 di ogni mese prende i dati dai file Excel che indichi, controlla che i totali tornino e crea una presentazione PowerPoint con i grafici e una pagina di commento.
ChiediIl 3 di ogni mese, prepara il report per la direzione in PowerPoint dai file nella cartella Finance, con una pagina di commento.
Controlla chi può accedere a una cartella di progetto
Elenca chi ha accesso a un sito SharePoint o a una cartella OneDrive, segnala i link accessibili a chiunque e le persone che hanno lasciato il progetto, poi propone delle modifiche. I permessi cambiano solo dopo la tua approvazione.
ChiediControlla chi può aprire la cartella Client contracts e segnala chi non dovrebbe più avere accesso.
Trova risposte in email, chat e file
Chiedi cosa è stato concordato su un rinnovo e l'agente cerca in Outlook, nelle chat di Teams e nei documenti tramite la connessione Microsoft 365, oppure nel suo browser quando la connessione non copre qualcosa. Per ogni risposta cita le fonti.
ChiediCosa abbiamo concordato con Contoso sul prezzo del rinnovo? Controlla le email, Teams e la cartella dei contratti, e cita le fonti.
Come si collega
- 1Accedi una volta con il tuo account Microsoft 365 di lavoro o della scuola. L'agente può raggiungere le email, i calendari, i file, i siti e le chat accessibili da quell'account. Molte organizzazioni richiedono prima l'approvazione della connessione da parte di un amministratore.
- 2Decidi tu quali agenti possono usare Microsoft 365. Il tuo responsabile dello staff avrà bisogno di email e calendario; un agente finanziario potrebbe aprire solo i file da cui ricava i dati per i report; un agente di ricerca potrebbe non aver bisogno di nessuno dei due.
- 3Per leggere email, chat, calendari e file non serve approvazione, così come per creare un nuovo file nella Library. Per inviare, pubblicare, condividere, spostare, sovrascrivere o eliminare, l'agente chiede sempre prima, mostrando i dettagli in una scheda.
Altre app in Documenti e file
Altre app di questo tipo in cui lavorano gli agenti, ciascuna con una pagina dedicata.
Guardalo all'opera
Una dimostrazione accelerata con dati di esempio. Puoi metterla in pausa, scorrerla o prendere il controllo del mouse. Questo esempio mostra un'attività simile svolta con altri strumenti; Microsoft 365 non compare sullo schermo.
Sullo schermo
Gmail
Scegli un compito. Guarda come viene svolto.
- QuandoGiorni feriali, 7:30
- Cosa faLegge, organizza, prepara bozze
- Cosa non faInvia senza il tuo OK
- Haruka di Yamato Outdoor propone giovedì alle 15:00Bozza pronta
- Fattura Pacific Freight, $4,280, in scadenza venerdìCorrisponde all'ordine d'acquisto
- Modulo doganale per la spedizione dei campioniCompilato
- Perché
- Conferma il nuovo orario della riunione.
- Dove
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Cosa aspettarti
- Verrà inviata solo questa email. Le altre bozze resteranno tali.
Il tuo team. Connesso a tutto.
Posta in arrivo (46) · Posta+Posta in arrivo0
Speciali
Bozze2
Inviati
Serve il tuo intervento3
Per informazione7
Archiviate36
3gestite
7riepilogate
36archiviate
Registrazioni dimostrative con dati fittizi, riprodotte a velocità accelerata. Metti in pausa, scorri la registrazione o prendi tu il controllo del mouse.
Domande frequenti
Un agente AI può lavorare contemporaneamente su Outlook, Teams e OneDrive?
Sì. Con una sola connessione a Microsoft 365, un agente Monmo può leggere insieme le tue email, le chat di Teams, il calendario e i file. Può quindi rispondere a una domanda che riguarda più fonti o preparare un riepilogo usando tutte queste informazioni. Legge senza chiedere e attende la tua approvazione prima di inviare, pubblicare, condividere o modificare qualcosa.
Serve l'approvazione dell'amministratore per collegare un agente AI a Microsoft 365?
Spesso sì. Molte organizzazioni richiedono che un amministratore approvi un'app esterna una volta, prima che le persone possano collegarla. Dopodiché accedi con il tuo account e l'agente vede solo le caselle di posta, i siti e le chat che puoi già aprire. Gli account personali e quelli di lavoro si collegano separatamente.
Un agente AI può vedere file SharePoint a cui non ho accesso?
No. L'agente AI accede con il tuo account, quindi i permessi di SharePoint e OneDrive valgono per lui esattamente come per te. Se non puoi aprire un sito o una cartella, non può farlo nemmeno l'agente. Può dirti chi ha già accesso a un contenuto, ma aspetta sempre la tua approvazione prima di modificare gli accessi.
Un agente AI può creare file Word, Excel e PowerPoint?
Sì. L'agente crea file .docx, .xlsx e .pptx sul proprio computer usando strumenti da ufficio e li conserva nella Library, pronti da scaricare. Se vuoi salvare un file su OneDrive o SharePoint, oppure condividerlo con un collega, lo fa dopo che hai approvato la destinazione e le persone coinvolte.
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