Agentes de IA para Microsoft 365
Un agente de Monmo trabaja en Microsoft 365 como lo haría un asistente con tu cuenta de trabajo. Lee Outlook y Microsoft Teams para decirte qué necesita tu atención, encuentra la versión correcta de un archivo en OneDrive o SharePoint, redacta documentos en Word, prepara informes en Excel y PowerPoint y convierte las reuniones en tareas. Pide tu aprobación antes de enviar, publicar, compartir, mover o eliminar nada.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en Microsoft 365
Una lista con lo que necesita tu atención hoy
A las 7:30 de cada día laborable, lee el correo nuevo de Outlook, las menciones en Teams y el calendario del día. Después te entrega una lista de lo que requiere una decisión, con cada punto enlazado al mensaje, chat o reunión de origen.
PreguntarCada día laborable a las 7:30, dame una lista de lo que necesita mi atención hoy, a partir de Outlook, Teams y mi calendario.
Encuentra la última versión de un archivo
Describe un documento y el agente buscará en las carpetas de OneDrive y los sitios de SharePoint a los que tiene acceso tu cuenta. Comparará las copias y te dirá cuál es la más reciente, quién la editó por última vez y dónde está.
PreguntarEncuentra la versión más reciente del documento de alcance de Northwind. Hay copias en SharePoint y en mi OneDrive.
Convierte una reunión en tareas
Después de una reunión, lee las notas y la transcripción, si hay una guardada, y propone tareas en Microsoft Planner o Microsoft To Do con un responsable y una fecha. Las tareas se crean cuando las apruebas.
PreguntarA partir de la reunión de planificación de esta mañana, propón tareas en Planner para Launch plan, con responsables y fechas de entrega.
Redacta un documento de Word con lo que ya tienes
Indícale una carpeta y leerá las propuestas, hojas de cálculo y correos anteriores. Después redactará un documento nuevo, como una propuesta para un cliente, con tu plantilla de Microsoft Word y lo guardará en la biblioteca.
PreguntarRedacta una propuesta para Fabrikam con nuestra plantilla de Word, usando la propuesta del año pasado y el libro de precios de la carpeta Sales.
Prepara el informe mensual
El día 3 de cada mes, toma las cifras de los libros de Excel que le indiques, comprueba que los totales coincidan y prepara una presentación de PowerPoint con los gráficos y una página de comentarios.
PreguntarEl día 3 de cada mes, prepara el informe de dirección en PowerPoint a partir de los libros de la carpeta Finance, con una página de comentarios.
Revisa quién puede ver una carpeta de proyecto
Enumera quién tiene acceso a un sitio de SharePoint o una carpeta de OneDrive, señala los enlaces abiertos a cualquiera y las personas que han dejado el proyecto, y propone cambios. Los permisos solo cambian cuando los apruebas.
PreguntarComprueba quién puede abrir la carpeta Client contracts y señala a quien ya no debería tener acceso.
Responde preguntas a partir de correos, chats y archivos
Pregúntale qué se acordó sobre una renovación y buscará en Outlook, chats de Teams y documentos mediante la conexión de Microsoft 365, o en su propio navegador cuando la conexión no cubra algo. También citará cada fuente.
Preguntar¿Qué acordamos con Contoso sobre el precio de la renovación? Revisa el correo, Teams y la carpeta de contratos, y cita las fuentes.
Cómo se conecta
- 1Inicias sesión una vez con tu cuenta de trabajo o educativa de Microsoft 365. El agente puede acceder a los correos, calendarios, archivos, sitios y chats a los que tiene acceso esa cuenta. Muchas organizaciones piden que un administrador apruebe primero la conexión.
- 2Tú decides qué agentes pueden usar Microsoft 365. Tu jefe de gabinete necesitará el correo y el calendario; un agente de finanzas quizá solo abra los libros que usa para sus informes; y uno de investigación puede que no necesite nada de eso.
- 3No hace falta aprobación para leer correos, chats, calendarios y archivos, ni para crear un archivo nuevo en la biblioteca. Para enviar, publicar, compartir, mover, sobrescribir o eliminar, el agente siempre pide permiso primero y muestra los detalles en una tarjeta.
Más en Documentos y archivos
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Míralo en acción
Una demostración acelerada con datos de ejemplo. Puedes pausarla, avanzar o retroceder, o tomar el control del ratón. Esta demostración muestra un trabajo similar en otras herramientas; Microsoft 365 no aparece en pantalla.
En pantalla
Gmail
Elige una tarea. Mira cómo se hace.
- CuándoDe lunes a viernes, 7:30
- HaceLee, clasifica y redacta
- NuncaEnvía sin tu permiso
- Haruka, de Yamato Outdoor, propone el jueves a las 3 PMBorrador listo
- Factura de Pacific Freight, $4,280, vence el viernesCoincide con la orden de compra
- Formulario de aduanas para el envío de muestrasRellenado
- Por qué
- Confirma la nueva hora de la reunión.
- Dónde
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Qué puedes esperar
- Solo se enviará este correo. Los demás borradores seguirán como están.
Tu equipo. Conectado a todo.
Recibidos (46) · Correo+Recibidos0
Destacados
Borradores2
Enviados
Requiere tu atención3
Informativos7
Archivados36
3gestionados
7resumidos
36archivados
Grabaciones de ejemplo con datos ficticios, a velocidad acelerada. Puedes pausarlas, recorrerlas o tomar el control del ratón.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA trabajar con Outlook, Teams y OneDrive a la vez?
Sí. Con una sola conexión a Microsoft 365, un agente de Monmo puede leer tu correo, chats de Teams, calendario y archivos conjuntamente. Así puede responder preguntas que abarquen varias fuentes o preparar un resumen con todas ellas. Lee sin pedir permiso y espera tu aprobación antes de enviar, publicar, compartir o cambiar nada.
¿Necesita un agente de IA permiso del administrador para conectarse a Microsoft 365?
A menudo, sí. Muchas organizaciones exigen que un administrador apruebe una aplicación externa una vez antes de que los usuarios puedan conectarla. Después inicias sesión con tu propia cuenta y el agente solo ve los buzones, sitios y chats a los que ya tienes acceso. Las cuentas personales y de trabajo se conectan por separado.
¿Puede un agente de IA ver archivos de SharePoint a los que yo no tengo acceso?
No. El agente de IA inicia sesión como tú, por lo que se le aplican los mismos permisos de SharePoint y OneDrive. Si no tienes acceso a un sitio o carpeta, el agente tampoco. Puede decirte quién tiene acceso a un recurso, pero siempre espera tu aprobación antes de cambiarlo.
¿Puede un agente de IA crear archivos de Word, Excel y PowerPoint?
Sí. El agente crea archivos .docx, .xlsx y .pptx en su propio ordenador con herramientas ofimáticas y los guarda en la biblioteca para que los descargues. Si quieres guardar un archivo en OneDrive o SharePoint, o compartirlo con un compañero, lo hará después de que apruebes la ubicación y los destinatarios.
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