Agenti AI per Box
Un agente AI Monmo lavora in Box come un assistente amministrativo e operativo. Risponde a domande sui contratti e sui report nelle cartelle, compila metadati come le date di rinnovo, aggiorna un registro delle scadenze, crea cartelle per i clienti e verifica quali contenuti sono ancora accessibili a persone esterne all'azienda. Opera con i permessi del tuo account Box e chiede conferma prima di modificare file, metadati o accessi.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in Box
Fare domande sui file di una cartella
Chiedi quali contratti con i fornitori si rinnovano automaticamente o quali report menzionano un progetto. L'agente legge tutti i file nella cartella e risponde indicando il nome del file e il passaggio su cui si è basato.
ChiediQuali contratti in Legal/Active si rinnovano automaticamente e quale preavviso dobbiamo dare?
Compilare i metadati dei contratti
Se la tua azienda usa modelli di metadati, l'agente legge ogni contratto e propone valori per campi come controparte, valore, data di inizio e data di rinnovo. Puoi controllare la tabella e approvare i valori prima che vengano salvati.
ChiediCompila il modello di metadati Contract per i 40 file in Legal/Active e mostrami i valori prima di salvarli.
Tenere un registro dei rinnovi
Ogni lunedì controlla le date dei contratti, aggiorna un registro dei rinnovi in Excel o Google Sheets e pubblica una nota in Microsoft Teams o Slack per i contratti che richiedono una decisione nei prossimi 60 giorni.
ChiediOgni lunedì, elenca i contratti in rinnovo nei prossimi 60 giorni e avvisa il canale operativo in Teams.
Creare una cartella per un cliente
Per un nuovo cliente, crea la struttura di cartelle standard dal tuo modello e prepara gli inviti assegnando a ogni persona il ruolo di collaboratore appropriato. Chiede conferma prima di creare le cartelle e inviare gli inviti.
ChiediCrea la cartella del cliente Brightline dal nostro modello e invita i loro due contatti come visualizzatori solo per Deliverables.
Verificare gli accessi esterni
Ogni trimestre elenca le cartelle condivise con persone esterne all'azienda, il loro ruolo e quando hanno aperto qualcosa l'ultima volta. Propone poi quali collaborazioni o link rimuovere. Ogni rimozione richiede la tua approvazione.
ChiediElenca tutte le persone esterne all'azienda che hanno accesso alle nostre cartelle Box e suggerisci a chi revocarlo.
Confrontare due versioni di un documento
Quando una controparte restituisce un contratto, l'agente confronta la nuova versione con quella precedente in Box ed elenca in parole semplici tutte le clausole modificate, così chi revisiona può partire dalle differenze.
ChiediConfronta la versione del MSA di Northwind caricata oggi con quella della settimana scorsa ed elenca tutte le modifiche.
Spostare i file nella cartella giusta
Trova i documenti di lavoro salvati nelle cartelle personali o nella cartella del team sbagliata, propone dove collocarli e li sposta dopo la tua approvazione, mantenendo intatta la cronologia delle versioni.
ChiediTrova i file di progetto nelle mie cartelle personali e proponi dove collocarli nella struttura del team.
Come si collega
- 1Colleghi il tuo account Box una sola volta. Molte aziende richiedono che un amministratore Box approvi le app esterne prima che i dipendenti possano usarle, quindi potrebbe servirti prima questa approvazione. Una volta collegato, l'agente vede solo ciò a cui può accedere il tuo account.
- 2Scegli quali agenti possono accedere a Box. Un agente operativo che gestisce contratti può averne bisogno; un agente che si occupa di social media raramente ne ha bisogno.
- 3Aprire, leggere e cercare file non richiede approvazione. Caricare, spostare, modificare metadati, creare cartelle, invitare collaboratori, creare link condivisi, modificare accessi ed eliminare richiedono sempre una conferma preventiva.
Altre app in Documenti e file
Altre app di questo tipo in cui lavorano gli agenti, ciascuna con una pagina dedicata.
Domande frequenti
Un agente AI può cercare e riassumere documenti in Box?
Sì. Un agente Monmo apre i file nelle cartelle che gli indichi, li legge e risponde alla tua domanda indicando il nome del file e il passaggio utilizzato. Può trasformare una cartella di contratti o report in una tabella riepilogativa. Vede solo ciò che il tuo account Box può aprire.
L'amministratore Box deve approvare un agente AI?
Spesso sì. Box permette agli amministratori di decidere quali applicazioni esterne possono essere collegate dai dipendenti e molte aziende richiedono un'approvazione. Una volta autorizzata la connessione, l'agente opera con i permessi del tuo account. Se la connessione non copre un'operazione, l'agente può usare Box nel proprio browser con il tuo accesso.
Un agente AI può gestire i permessi e i link condivisi su Box?
Può verificarli e proporre modifiche, che applica solo con la tua approvazione. L'agente elenca i collaboratori e i link condivisi, in particolare quelli esterni all'azienda, mostra quando sono stati usati l'ultima volta e suggerisce cosa rimuovere. Ogni invito, modifica di ruolo e rimozione viene prima mostrato su una scheda.
L'agente modifica i file originali in Box?
Non senza chiedere. La lettura, la ricerca e la creazione di riepiloghi non modificano i file. Spostare, modificare, caricare una nuova versione o eliminare un file richiede ogni volta la tua approvazione. Box conserva la cronologia delle versioni, quindi puoi anche consultare una modifica approvata in un secondo momento.
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