适用于 Microsoft 365 的 AI 智能体
Monmo AI智能体可以像使用您工作账号的助理一样,在 Microsoft 365 中处理工作。它会阅读 Outlook 和 Microsoft Teams,告诉您哪些事项需要您处理;在 OneDrive 或 SharePoint 中找到正确版本的文件;起草 Word 文档,制作 Excel 和 PowerPoint 汇报材料,并将会议内容整理成任务。发送、发布、共享、移动或删除任何内容前,它都会先征求您的同意。
更新于 2026-11-13 · 免费开始使用。付费套餐每月 $15 起。
AI 智能体在 Microsoft 365 中能做什么
一份清单,掌握今天需要处理的事
每个工作日 7:30,它会阅读 Outlook 新邮件、Teams 中提及您的消息以及当天的日历,汇总需要您做决定的事项,并为每一项附上对应邮件、聊天或会议的链接。
指令每个工作日 7:30,从 Outlook、Teams 和我的日历中整理一份今天需要我处理的事项清单。
找到文件的最新版本
描述一下您要找的文档,它就会搜索您的账号有权访问的 OneDrive 文件夹和 SharePoint 站点,对比各个副本,告诉您哪个是最新版、最后由谁编辑,以及文件存放在哪里。
指令找到 Northwind 工作说明书的最新版本。SharePoint 和我的 OneDrive 中都有副本。
将会议内容整理成任务
会议结束后,它会阅读会议记录和已保存的会议文字稿,在 Microsoft Planner 或 Microsoft To Do 中提出任务建议,并注明负责人和日期。您批准后才会创建任务。
指令根据今天上午的规划会议,为启动计划提出 Planner 任务建议,注明负责人和截止日期。
根据现有资料起草 Word 文档
指定一个文件夹,它就会阅读其中之前的方案、电子表格和邮件,然后使用您的 Microsoft Word 模板起草新文档,例如客户方案,并保存到 Library。
指令使用去年的方案和 Sales 文件夹中的定价工作簿,按我们的 Word 模板为 Fabrikam 起草一份方案。
制作月度汇报材料
每月 3 日,它会从您指定的 Excel 工作簿中提取数据,核对总数是否一致,然后制作包含图表和一页说明的 PowerPoint 演示文稿。
指令每月 3 日,根据财务工作簿制作 PowerPoint 管理层汇报材料,附上一页说明。
检查谁可以访问项目文件夹
它会列出有权访问 SharePoint 站点或 OneDrive 文件夹的人员,标出任何人都可访问的链接以及已退出项目的人员,并提出更改建议。只有您批准后才会更改权限。
指令检查谁可以打开 Client contracts 文件夹,标出不应再有访问权限的人员。
根据邮件、聊天和文件回答问题
询问续约时达成了什么协议,它就会通过 Microsoft 365 连接搜索 Outlook、Teams 聊天和文档;连接无法覆盖的内容则使用自己的浏览器搜索,并逐一注明来源。
指令我们和 Contoso 就续约价格达成了什么协议?请检查邮件、Teams 和合同文件夹,并引用来源。
如何连接
- 1使用您的工作或学校 Microsoft 365 账号登录一次即可。AI智能体可以访问该账号有权访问的邮件、日历、文件、站点和聊天记录。许多组织会要求管理员先批准连接。
- 2由您决定哪些 AI 智能体可以使用 Microsoft 365。您的参谋长可能需要访问邮件和日历;财务 AI智能体可能只需打开用于汇报的工作簿;研究 AI智能体则可能完全不需要访问。
- 3阅读邮件、聊天、日历和文件无需批准,在 Library 中创建新文件也无需批准。发送、发布、共享、移动、覆盖或删除内容前,它始终会先征求您的同意,并在一张卡片上列出详情。
更多文档与文件应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程;画面中未使用 Microsoft 365。
画面中的应用Gmail
选一项任务,看看它如何完成。
- 时间工作日,7:30
- 会做阅读、分类、起草回复
- 绝不未经您确认就发送
- Yamato Outdoor 的 Haruka 想改到周四下午3点草稿已就绪
- Pacific Freight 的发票,$4,280,周五到期与采购订单一致
- 样品货件的报关表已填好
- 原因
- 确认新的会议时间。
- 位置
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- 预期结果
- 仅发送这一封邮件,其他草稿保持不变。
你的团队,连接一切。
收件箱0
已加星标
草稿2
已发送
需要您处理3
仅供参考7
已归档36
3已处理
7已生成摘要
36已归档
使用虚构数据的示例回放,已加速播放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体能同时处理 Outlook、Teams 和 OneDrive 中的内容吗?
可以。只需连接一次 Microsoft 365,Monmo AI智能体就能综合读取您的邮件、Teams 聊天、日历和文件,回答涉及多个来源的问题,或根据这些内容整理简报。读取时无需征求同意,但发送、发布、共享或更改任何内容前会先等您批准。
AI智能体连接 Microsoft 365 需要管理员批准吗?
通常需要。许多组织要求管理员先批准一次外部应用,之后员工才能连接。批准后,您使用自己的账号登录,AI智能体只能查看您本来就有权访问的邮箱、站点和聊天记录。个人账号和工作账号需要分别连接。
AI智能体能看到我无权访问的 SharePoint 文件吗?
不能。AI智能体以您的身份登录,因此 SharePoint 和 OneDrive 的权限规则对它同样适用。您无法访问的站点或文件夹,AI智能体也无法访问。它可以告诉您谁已有权访问某项内容,但更改访问权限前始终要等您批准。
AI智能体能创建 Word、Excel 和 PowerPoint 文件吗?
可以。AI智能体使用自己电脑上的办公工具创建 .docx、.xlsx 和 .pptx 文件,并保存在 Library 中供您下载。如果您希望将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint,或与同事共享,它会在您批准保存位置和共享对象后执行。