Agenti AI per OneDrive
Un agente AI Monmo tiene in ordine OneDrive come un assistente organizzato gestisce uno schedario. Trova il file che ricordi a metà, salva gli allegati di Outlook nella cartella giusta, propone una struttura più ordinata, controlla quali file sono condivisi con chiunque e individua cosa occupa spazio. Usa il tuo account Microsoft e chiede conferma prima di spostare, condividere o eliminare qualsiasi cosa.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in OneDrive
Trova il file che ricordi a metà
Chiedi il contratto di locazione firmato in primavera o il budget che Ken ha condiviso su Microsoft Teams a marzo. L'agente cerca nei nomi e nei contenuti dei file su OneDrive, apre quelli più pertinenti e ti dice qual è il file giusto e dove si trova.
ChiediTrova la versione del budget Q2 che Ken ha inviato verso marzo e dimmi dove è salvata.
Archivia gli allegati di Outlook
Ogni sera salva fatture, contratti e report del giorno da Outlook nelle cartelle giuste di OneDrive, usando un criterio uniforme per i nomi dei file, ad esempio data, fornitore e tipo.
ChiediOgni sera alle 6, salva le fatture allegate in Outlook in Finance/Invoices/2026 usando il nome date-supplier-amount.
Proponi una struttura di cartelle più ordinata
L'agente analizza le cartelle, trova duplicati e file sparsi nella cartella principale e propone una struttura più semplice, con l'elenco di tutti gli spostamenti. I file restano dove sono finché non approvi il piano.
ChiediIl mio OneDrive è un caos. Proponi una struttura di cartelle e mostrami dove andrebbe ogni file.
Controlla cosa hai condiviso
L'agente elenca file e cartelle condivisi con chiunque abbia il link o con persone esterne alla tua organizzazione, indica chi li ha aperti quando può vederlo e propone quali link rimuovere.
ChiediElenca tutto ciò che nel mio OneDrive è condiviso con chiunque abbia il link e suggerisci cosa non condividere più.
Riassumi un'intera cartella
Indica una cartella di report, contratti o ricerche: l'agente legge ogni file e scrive un unico riepilogo in Microsoft Word con le informazioni principali di ciascuno e i link ai file originali.
ChiediLeggi tutti i documenti nella cartella Northwind e crea un riepilogo di due pagine con i link a ogni file.
Recupera una versione precedente
Se un file Excel è stato sovrascritto, l'agente apre la cronologia delle versioni, le confronta e ti dice quale contiene i dati che cerchi. Chiede conferma prima di ripristinare una versione.
ChiediQualcuno ha sovrascritto il file Excel dei prezzi ieri. Trova l'ultima versione corretta e chiedimi conferma prima di ripristinarla.
Libera spazio di archiviazione
L'agente elenca i file e le cartelle più grandi, i vecchi video esportati e i duplicati, poi propone cosa eliminare o archiviare. I file eliminati finiscono nel cestino e ogni eliminazione richiede la tua approvazione.
ChiediHo quasi esaurito lo spazio su OneDrive. Mostrami i 30 file più grandi e i duplicati che potrei rimuovere.
Come si collega
- 1Accedi una volta con il tuo account Microsoft, personale o aziendale. L'agente apre i file accessibili da quell'account, compresi quelli condivisi con te. Per gli account aziendali potrebbe servire l'autorizzazione di un amministratore.
- 2Scegli quali agenti AI possono usare OneDrive. La maggior parte vi salva i file completati; per riordinare e controllare le condivisioni, scegli un agente AI che affianca la direzione o si occupa delle operazioni.
- 3Per leggere e cercare file non serve l'approvazione. L'agente chiede invece conferma prima di sovrascrivere, spostare, rinominare, condividere o eliminare un file, modificare un link o ripristinare una versione. Un intero piano di riordino è raccolto in un'unica scheda.
Altre app in Documenti e file
Altre app di questo tipo in cui lavorano gli agenti, ciascuna con una pagina dedicata.
Domande frequenti
Un agente AI può organizzare il mio OneDrive?
Sì. Un agente AI Monmo analizza le cartelle, trova duplicati e file fuori posto e propone una struttura con l'elenco di tutti gli spostamenti. Puoi approvare il piano per intero o in parte; l'agente lo esegue tramite la connessione a OneDrive oppure nel proprio browser, quando la connessione non copre un'operazione.
Un agente AI può cercare dentro i file di OneDrive?
Sì. L'agente AI cerca nei nomi e nei contenuti, apre e legge i file più pertinenti. Può così trovare un documento in base a ciò che contiene, non solo al nome del file. Ti indica il file, la cartella e il passaggio corrispondente.
L'agente AI può eliminare file da OneDrive?
Solo dopo la tua approvazione. L'agente AI propone cosa eliminare, indicando le dimensioni e la data dell'ultima modifica di ogni file. Gli elementi eliminati finiscono nel cestino di OneDrive, dove possono essere ripristinati per un periodo limitato, stabilito dal tuo piano o dall'amministratore.
Che differenza c'è tra OneDrive e SharePoint per l'agente AI?
OneDrive contiene i tuoi file personali; SharePoint ospita siti di team e raccolte condivise. L'agente AI lavora con entrambi tramite lo stesso account Microsoft e vede solo ciò a cui quell'account ha accesso. I documenti del team è meglio conservarli in SharePoint e l'agente può aiutarti a spostarli lì.
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