Tác nhân AI cho Microsoft 365
Tác nhân Monmo làm việc trên Microsoft 365 như một trợ lý dùng tài khoản công việc của bạn. Tác nhân đọc Outlook và Microsoft Teams để báo những việc cần bạn xử lý, tìm đúng phiên bản tệp trên OneDrive hoặc SharePoint, soạn tài liệu Word, tạo bộ báo cáo Excel và PowerPoint, rồi chuyển nội dung cuộc họp thành đầu việc. Tác nhân sẽ hỏi trước khi gửi, đăng, chia sẻ, di chuyển hoặc xóa bất cứ thứ gì.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Microsoft 365
Một danh sách việc cần bạn xử lý hôm nay
Vào 7:30 mỗi ngày làm việc trong tuần, tác nhân đọc thư mới trên Outlook, các lượt nhắc đến bạn trên Teams và lịch hôm nay, rồi đưa ra một danh sách những việc cần bạn quyết định. Mỗi mục đều có liên kết đến thư, đoạn chat hoặc cuộc họp liên quan.
Yêu cầuVào 7:30 mỗi ngày làm việc trong tuần, hãy tổng hợp một danh sách những việc cần tôi xử lý hôm nay từ Outlook, Teams và lịch của tôi.
Tìm phiên bản mới nhất của tệp
Hãy mô tả tài liệu cần tìm. Tác nhân sẽ tìm trong các thư mục OneDrive và trang SharePoint mà tài khoản của bạn có thể mở, so sánh các bản sao và cho bạn biết bản nào mới nhất, ai sửa cuối cùng và tệp nằm ở đâu.
Yêu cầuTìm phiên bản mới nhất của tài liệu phạm vi công việc cho Northwind. Có các bản sao trên SharePoint và trong OneDrive của tôi.
Chuyển nội dung cuộc họp thành đầu việc
Sau cuộc họp, tác nhân đọc ghi chú và bản chép lời nếu có, rồi đề xuất các đầu việc trong Microsoft Planner hoặc Microsoft To Do, kèm người phụ trách và ngày hoàn thành. Các đầu việc chỉ được tạo sau khi bạn phê duyệt.
Yêu cầuTừ cuộc họp lập kế hoạch sáng nay, hãy đề xuất các đầu việc trên Planner cho Launch plan, kèm người phụ trách và hạn hoàn thành.
Soạn tài liệu Word từ những gì bạn đã có
Chỉ định một thư mục, tác nhân sẽ đọc các bản đề xuất, bảng tính và email trước đây, rồi soạn tài liệu mới, chẳng hạn đề xuất cho khách hàng, theo mẫu Microsoft Word của bạn và lưu vào Library.
Yêu cầuSoạn đề xuất cho Fabrikam theo mẫu Word của chúng ta, dựa trên đề xuất năm ngoái và bảng tính giá trong thư mục Sales.
Tạo bộ báo cáo hàng tháng
Vào ngày 3 hàng tháng, tác nhân lấy số liệu từ các bảng tính Excel bạn chỉ định, kiểm tra các số tổng có khớp nhau không và tạo bộ slide PowerPoint với biểu đồ và một trang nhận xét.
Yêu cầuVào ngày 3 hàng tháng, hãy tạo bộ báo cáo quản lý trên PowerPoint từ các bảng tính Finance, kèm một trang nhận xét.
Kiểm tra ai có thể xem thư mục dự án
Tác nhân liệt kê những người có quyền truy cập trang SharePoint hoặc thư mục OneDrive, đánh dấu các liên kết ai cũng có thể mở và những người đã rời dự án, rồi đề xuất thay đổi. Quyền truy cập chỉ thay đổi sau khi bạn phê duyệt.
Yêu cầuKiểm tra ai có thể mở thư mục Client contracts và đánh dấu những người không còn nên có quyền truy cập.
Trả lời câu hỏi dựa trên thư, chat và tệp
Hãy hỏi nội dung đã thống nhất về việc gia hạn. Tác nhân sẽ tìm trong Outlook, các đoạn chat Teams và tài liệu qua kết nối Microsoft 365, hoặc dùng trình duyệt riêng khi kết nối không hỗ trợ nội dung cần tìm, rồi trích dẫn từng nguồn.
Yêu cầuChúng ta đã thống nhất gì với Contoso về giá gia hạn? Hãy kiểm tra email, Teams và thư mục hợp đồng, rồi trích dẫn các nguồn.
Cách kết nối
- 1Bạn đăng nhập một lần bằng tài khoản Microsoft 365 của cơ quan hoặc trường học. Tác nhân có thể truy cập thư, lịch, tệp, trang và đoạn chat mà tài khoản đó có quyền mở. Nhiều tổ chức yêu cầu quản trị viên phê duyệt kết nối trước.
- 2Bạn quyết định tác nhân nào được dùng Microsoft 365. Tác nhân chánh văn phòng sẽ cần thư và lịch; tác nhân tài chính có thể chỉ mở các bảng tính dùng để lập báo cáo; tác nhân nghiên cứu có thể không cần truy cập những nội dung này.
- 3Tác nhân không cần phê duyệt để đọc thư, chat, lịch và tệp, cũng như tạo tệp mới trong Library. Trước khi gửi, đăng, chia sẻ, di chuyển, ghi đè hoặc xóa, tác nhân luôn hỏi bạn và trình bày chi tiết trên một thẻ.
Thêm ứng dụng trong Tài liệu và tệp
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Xem cách hoạt động
Bản ghi minh họa dùng dữ liệu mẫu, được tua nhanh. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột. Bản minh họa này cho thấy công việc tương tự trên các công cụ khác; Microsoft 365 không xuất hiện trên màn hình.
Trên màn hình
Gmail
Chọn việc. Xem tác nhân hoàn thành.
- Thời điểmCác ngày trong tuần, 7:30
- Thực hiệnĐọc, phân loại, soạn nháp
- Không bao giờGửi khi chưa được bạn đồng ý
- Haruka ở Yamato Outdoor muốn đổi lịch sang 3 PM thứ NămĐã soạn nháp
- Hóa đơn Pacific Freight, $4,280, đến hạn thứ SáuKhớp với đơn đặt hàng
- Tờ khai hải quan cho lô hàng mẫuĐã điền
- Lý do
- Xác nhận giờ họp mới.
- Địa điểm
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Kết quả dự kiến
- Chỉ gửi email này. Các thư nháp khác vẫn là bản nháp.
Đội ngũ của bạn. Kết nối với mọi thứ.
Hộp thư đến (46) · Mail+Hộp thư đến0
Có gắn sao
Thư nháp2
Đã gửi
Cần bạn xử lý3
Tham khảo7
Đã lưu trữ36
3đã xử lý
7đã tóm tắt
36đã lưu trữ
Các bản phát lại minh họa dùng dữ liệu giả lập và được tăng tốc. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể làm việc trên Outlook, Teams và OneDrive cùng lúc không?
Có. Một kết nối Microsoft 365 cho phép tác nhân Monmo đọc thư, chat Teams, lịch và tệp của bạn cùng lúc. Nhờ đó, tác nhân có thể trả lời câu hỏi liên quan đến nhiều nguồn hoặc tổng hợp bản tóm tắt từ tất cả các nguồn. Tác nhân đọc mà không cần hỏi và chờ bạn phê duyệt trước khi gửi, đăng, chia sẻ hoặc thay đổi bất cứ thứ gì.
Tác nhân AI có cần quản trị viên phê duyệt để kết nối Microsoft 365 không?
Thường là có. Nhiều tổ chức yêu cầu quản trị viên phê duyệt ứng dụng bên ngoài một lần trước khi người dùng có thể kết nối. Sau đó, bạn đăng nhập bằng tài khoản của mình và tác nhân chỉ thấy các hộp thư, trang và đoạn chat mà bạn đã có quyền mở. Tài khoản cá nhân và tài khoản công việc được kết nối riêng.
Tác nhân AI có thể xem tệp SharePoint mà tôi không có quyền xem không?
Không. Tác nhân AI đăng nhập với tư cách của bạn, nên quyền truy cập SharePoint và OneDrive của bạn cũng áp dụng cho tác nhân. Trang hoặc thư mục bạn không mở được thì tác nhân cũng không mở được. Tác nhân có thể cho bạn biết ai đang có quyền truy cập và luôn chờ bạn phê duyệt trước khi thay đổi quyền đó.
Tác nhân AI có thể tạo tệp Word, Excel và PowerPoint không?
Có. Tác nhân dùng các công cụ văn phòng trên máy tính riêng để tạo tệp .docx, .xlsx và .pptx, rồi lưu trong Library để bạn tải xuống. Nếu muốn lưu tệp vào OneDrive hoặc SharePoint, hoặc chia sẻ với đồng nghiệp, bạn cần phê duyệt nơi lưu và người được chia sẻ trước.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.