Agents IA pour Microsoft 365
Un agent IA Monmo utilise Microsoft 365 comme le ferait un assistant disposant de votre compte professionnel. Il lit Outlook et Microsoft Teams pour vous signaler ce qui demande votre attention, retrouve la bonne version d’un fichier dans OneDrive ou SharePoint, rédige des documents Word, prépare des dossiers Excel et PowerPoint et transforme les réunions en tâches. Il demande votre accord avant tout envoi, publication, partage, déplacement ou suppression.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Microsoft 365
Une seule liste de vos priorités du jour
Chaque jour de semaine à 7:30, l’agent lit les nouveaux mails Outlook, les mentions Teams et votre calendrier du jour. Il vous remet une liste des décisions à prendre, avec un lien vers le message, la conversation ou la réunion à l’origine de chaque point.
DemanderChaque jour de semaine à 7:30, donne-moi une liste de ce qui demande mon attention aujourd’hui dans Outlook, Teams et mon calendrier.
Retrouver la dernière version d’un fichier
Décrivez un document : l’agent cherche dans les dossiers OneDrive et les sites SharePoint auxquels votre compte a accès, compare les copies et vous indique la plus récente, la dernière personne à l’avoir modifiée et son emplacement.
DemanderTrouve la version la plus récente du document de cadrage Northwind. Il y a des copies dans SharePoint et dans mon OneDrive.
Transformer une réunion en tâches
Après une réunion, l’agent lit les notes et la transcription si elle a été enregistrée, puis propose des tâches dans Microsoft Planner ou Microsoft To Do, avec un responsable et une date pour chacune. Les tâches sont créées après votre accord.
DemanderÀ partir de la réunion de planification de ce matin, propose des tâches Planner pour le Launch plan, avec les responsables et les échéances.
Rédiger un document Word à partir de vos fichiers
Indiquez-lui un dossier : l’agent lit les propositions, tableurs et mails existants, puis rédige un nouveau document, comme une proposition client, dans votre modèle Microsoft Word et l’enregistre dans la bibliothèque.
DemanderRédige une proposition pour Fabrikam dans notre modèle Word, à partir de la proposition de l’année dernière et du classeur de tarifs dans le dossier Sales.
Préparer le dossier mensuel
Le 3 de chaque mois, l’agent récupère les chiffres dans les classeurs Excel que vous indiquez, vérifie que les totaux concordent et prépare une présentation PowerPoint avec les graphiques et une page de commentaires.
DemanderLe 3 de chaque mois, prépare le dossier de direction dans PowerPoint à partir des classeurs Finance, avec une page de commentaires.
Vérifier qui peut accéder à un dossier de projet
L’agent répertorie les personnes ayant accès à un site SharePoint ou à un dossier OneDrive, signale les liens accessibles à tous et les personnes qui ont quitté le projet, puis propose des modifications. Les autorisations ne changent qu’après votre accord.
DemanderVérifie qui peut ouvrir le dossier Client contracts et signale les personnes qui ne devraient plus y avoir accès.
Répondre à partir des mails, conversations et fichiers
Demandez ce qui a été convenu pour un renouvellement : l’agent cherche dans Outlook, les conversations Teams et les documents via la connexion Microsoft 365, ou dans son propre navigateur si la connexion ne couvre pas certains éléments. Il cite chaque source.
DemanderQu’avons-nous convenu avec Contoso concernant le prix du renouvellement ? Vérifie les mails, Teams et le dossier du contrat, et cite les sources.
Comment la connexion fonctionne
- 1Connectez-vous une fois avec votre compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire. L’agent peut accéder aux mails, calendriers, fichiers, sites et conversations accessibles à ce compte. De nombreuses organisations demandent d’abord à un administrateur d’approuver la connexion.
- 2Vous choisissez les agents qui peuvent utiliser Microsoft 365. Votre agent Chief of Staff aura besoin des mails et du calendrier ; un agent financier pourra se limiter aux classeurs utilisés pour ses rapports ; un agent de recherche pourra n’avoir besoin d’aucun de ces accès.
- 3La lecture des mails, conversations, calendriers et fichiers ne nécessite pas d’approbation, pas plus que la création d’un fichier dans la bibliothèque. Avant tout envoi, publication, partage, déplacement, remplacement ou suppression, l’agent demande votre accord et présente les détails sur une même fiche.
Autres applications : Documents et fichiers
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Voir en action
Une démonstration en accéléré avec des données fictives. Mettez-la en pause, avancez ou reculez, ou prenez vous-même la souris. Cette démonstration présente une tâche similaire dans d’autres outils ; Microsoft 365 n’apparaît pas à l’écran.
À l’écran
Gmail
Choisissez une tâche. Regardez les agents s’en charger.
- QuandDu lundi au vendredi, 7:30
- ActionsLit, trie, rédige
- JamaisD’envoi sans votre accord
- Haruka de Yamato Outdoor propose jeudi à 15 hBrouillon prêt
- Facture Pacific Freight de $4,280, à régler vendrediConforme au bon de commande
- Formulaire de douane pour l’envoi des échantillonsRempli
- Pourquoi
- Confirmer le nouvel horaire de la réunion.
- Où
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- À quoi s’attendre
- Seul cet e-mail sera envoyé. Vos autres brouillons resteront des brouillons.
Votre équipe. Connectée à tous vos outils.
Boîte de réception (46) · Mail+Boîte de réception0
Messages suivis
Brouillons2
Envoyés
À vous de jouer3
Pour info7
Archivés36
3traités
7résumés
36archivés
Démonstrations en accéléré avec des données fictives. Mettez-les en pause, parcourez-les ou prenez vous-même la souris.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il utiliser Outlook, Teams et OneDrive en même temps ?
Oui. Une seule connexion Microsoft 365 permet à un agent IA Monmo de lire ensemble vos mails, conversations Teams, calendrier et fichiers. Il peut ainsi répondre à une question qui porte sur plusieurs de ces sources ou préparer une synthèse à partir de toutes. Il lit sans demander d’accord, mais attend votre approbation avant tout envoi, publication, partage ou modification.
Un agent IA a-t-il besoin de l’accord d’un administrateur pour se connecter à Microsoft 365 ?
Souvent, oui. De nombreuses organisations demandent qu’un administrateur approuve une application externe une fois avant que les utilisateurs puissent la connecter. Vous vous connectez ensuite avec votre propre compte, et l’agent ne voit que les boîtes mail, sites et conversations auxquels vous avez déjà accès. Les comptes personnels et professionnels sont connectés séparément.
Un agent IA peut-il voir des fichiers SharePoint auxquels je n’ai pas accès ?
Non. L’agent IA se connecte avec votre compte : les autorisations SharePoint et OneDrive s’appliquent donc à lui comme à vous. Si vous n’avez pas accès à un site ou à un dossier, l’agent n’y a pas accès non plus. Il peut vous indiquer qui a déjà accès à un élément, mais toute modification des accès attend votre approbation.
Un agent IA peut-il créer des fichiers Word, Excel et PowerPoint ?
Oui. L’agent crée des fichiers .docx, .xlsx et .pptx sur son propre ordinateur avec des outils bureautiques et les conserve dans la bibliothèque pour que vous puissiez les télécharger. Si vous souhaitez enregistrer un fichier dans OneDrive ou SharePoint, ou le partager avec un collègue, il le fait après votre approbation de l’emplacement et des personnes concernées.
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