KI-Agenten für Microsoft 365
Ein Monmo KI-Agent arbeitet in Microsoft 365 wie eine Assistenz mit Ihrem Arbeitskonto. Er liest Outlook und Microsoft Teams und zeigt Ihnen, wo Sie gefragt sind. Er findet die richtige Dateiversion in OneDrive oder SharePoint, entwirft Word-Dokumente, erstellt Excel- und PowerPoint-Unterlagen und leitet Aufgaben aus Meetings ab. Bevor er etwas sendet, postet, teilt, verschiebt oder löscht, fragt er Sie.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Microsoft 365 erledigen
Eine Liste mit allem, was heute Ihre Aufmerksamkeit braucht
Jeden Werktag um 7:30 liest der Agent neue Outlook-Mails, Teams-Erwähnungen und den heutigen Kalender. Er erstellt eine Liste aller Punkte, die eine Entscheidung brauchen, jeweils mit einem Link zur zugehörigen Nachricht, zum Chat oder zum Meeting.
AuftragErstelle mir jeden Werktag um 7:30 eine Liste aus Outlook, Teams und meinem Kalender mit allem, was heute meine Aufmerksamkeit braucht.
Die neueste Version einer Datei finden
Beschreiben Sie ein Dokument und der Agent durchsucht die OneDrive-Ordner und SharePoint-Websites, auf die Ihr Konto Zugriff hat. Er vergleicht die Kopien und zeigt Ihnen, welche die neueste ist, wer sie zuletzt bearbeitet hat und wo sie liegt.
AuftragFinde die neueste Version der Leistungsbeschreibung für Northwind. Es gibt Kopien in SharePoint und in meinem OneDrive.
Aufgaben aus einem Meeting ableiten
Nach einem Meeting liest der Agent die Notizen und, falls gespeichert, das Transkript. Er schlägt Aufgaben in Microsoft Planner oder Microsoft To Do vor, jeweils mit einer verantwortlichen Person und einem Datum. Erst nach Ihrer Freigabe werden die Aufgaben erstellt.
AuftragSchlage aus dem heutigen Planungsmeeting Planner-Aufgaben für den Launch-Plan vor, mit verantwortlichen Personen und Fälligkeitsterminen.
Ein Word-Dokument aus vorhandenen Unterlagen entwerfen
Nennen Sie dem Agenten einen Ordner. Er liest die früheren Angebote, Tabellen und E-Mails und entwirft daraus ein neues Dokument, etwa ein Kundenangebot, in Ihrer Microsoft Word-Vorlage. Er speichert es in der Library.
AuftragEntwirf ein Angebot für Fabrikam in unserer Word-Vorlage. Nutze dafür das Angebot vom letzten Jahr und die Preiskalkulation im Ordner Sales.
Die monatlichen Unterlagen erstellen
Am 3. jedes Monats übernimmt der Agent Zahlen aus den von Ihnen genannten Excel-Arbeitsmappen, prüft, ob die Summen übereinstimmen, und erstellt eine PowerPoint-Präsentation mit Diagrammen und einer Seite mit Erläuterungen.
AuftragErstelle am 3. jedes Monats die Managementunterlagen in PowerPoint aus den Arbeitsmappen im Ordner Finance, mit einer Seite Erläuterungen.
Zugriff auf einen Projektordner prüfen
Der Agent listet auf, wer Zugriff auf eine SharePoint-Website oder einen OneDrive-Ordner hat. Er weist auf Links hin, die für alle zugänglich sind, und auf Personen, die das Projekt verlassen haben. Außerdem schlägt er Änderungen vor. Berechtigungen werden erst nach Ihrer Freigabe geändert.
AuftragPrüfe, wer den Ordner Client contracts öffnen kann, und kennzeichne alle, die keinen Zugriff mehr haben sollten.
Eine Frage anhand von Mails, Chats und Dateien beantworten
Fragen Sie zum Beispiel, was bei einer Vertragsverlängerung vereinbart wurde. Der Agent durchsucht Outlook, Teams-Chats und Dokumente über die Microsoft 365-Verbindung oder in seinem eigenen Browser, wenn die Verbindung etwas nicht abdeckt. Er nennt dabei jede Quelle.
AuftragWas haben wir mit Contoso zum Preis für die Vertragsverlängerung vereinbart? Prüfe E-Mails, Teams und den Vertragsordner und nenne die Quellen.
So wird die App verbunden
- 1Sie melden sich einmal mit Ihrem Microsoft 365-Konto für Arbeit oder Schule an. Der Agent kann auf die Mails, Kalender, Dateien, Websites und Chats zugreifen, die auch Ihr Konto öffnen kann. Viele Organisationen verlangen, dass ein Administrator die Verbindung zuerst freigibt.
- 2Sie entscheiden, welche KI-Agenten Microsoft 365 nutzen dürfen. Ihr Chief of Staff braucht vermutlich Zugriff auf Mail und Kalender. Ein Finanzagent öffnet vielleicht nur die Arbeitsmappen, aus denen er Berichte erstellt. Ein Rechercheagent braucht möglicherweise nichts davon.
- 3Für das Lesen von Mails, Chats, Kalendern und Dateien ist keine Freigabe nötig, ebenso wenig für das Erstellen einer neuen Datei in der Library. Vor dem Senden, Posten, Teilen, Verschieben, Überschreiben oder Löschen fragt der Agent immer nach. Die Details stehen auf einer Karte.
Mehr in Dokumente und Dateien
Weitere Apps dieser Kategorie, mit denen KI-Agenten arbeiten – jede mit einer eigenen Seite.
In Aktion ansehen
Ein beschleunigter Beispielablauf mit Beispieldaten. Sie können pausieren, vor- und zurückspringen oder selbst die Maus übernehmen. Dieses Beispiel zeigt eine ähnliche Aufgabe in anderen Tools. Microsoft 365 ist nicht auf dem Bildschirm zu sehen.
Auf dem Bildschirm
Gmail
Aufgabe wählen. Bei der Erledigung zusehen.
- WannWerktags, 7:30
- AufgabenLesen, sortieren, Antworten entwerfen
- NiemalsOhne Ihre Freigabe senden
- Haruka von Yamato Outdoor schlägt Donnerstag um 15 Uhr vorEntwurf fertig
- Rechnung von Pacific Freight, $4,280, fällig am FreitagStimmt mit der Bestellung überein
- Zollformular für die MustersendungAusgefüllt
- Warum
- Die neue Uhrzeit für das Meeting bestätigen.
- Wo
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Was Sie erwartet
- Nur diese eine E-Mail wird gesendet. Ihre anderen Entwürfe bleiben Entwürfe.
Ihr Team. Mit allem verbunden.
Posteingang (46) · E-Mail+Posteingang0
Markiert
Entwürfe2
Gesendet
Sie sind gefragt3
Zur Info7
Archiviert36
3erledigt
7zusammengefasst
36archiviert
Beispielaufzeichnungen mit fiktiven Daten, beschleunigt abgespielt. Pausieren Sie, springen Sie zu einer beliebigen Stelle oder übernehmen Sie selbst die Maus.
Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent gleichzeitig mit Outlook, Teams und OneDrive arbeiten?
Ja. Mit einer Microsoft 365-Verbindung kann ein Monmo KI-Agent Ihre Mails, Teams-Chats, Kalender und Dateien zusammen lesen. So kann er Fragen über mehrere Quellen hinweg beantworten oder daraus eine Zusammenfassung erstellen. Zum Lesen fragt er nicht nach. Bevor etwas gesendet, gepostet, geteilt oder geändert wird, holt er Ihre Freigabe ein.
Braucht ein KI-Agent eine Admin-Freigabe für Microsoft 365?
Oft ja. Viele Organisationen verlangen, dass ein Administrator eine externe App einmalig freigibt, bevor Mitarbeitende sie verbinden können. Danach melden Sie sich mit Ihrem eigenen Konto an. Der KI-Agent sieht nur die Postfächer, Websites und Chats, auf die Sie bereits Zugriff haben. Private und geschäftliche Konten werden getrennt verbunden.
Kann ein KI-Agent SharePoint-Dateien sehen, auf die ich keinen Zugriff habe?
Nein. Der KI-Agent meldet sich in Ihrem Namen an. Für ihn gelten deshalb genau dieselben SharePoint- und OneDrive-Berechtigungen wie für Sie. Auf Websites oder Ordner, die für Sie gesperrt sind, kann auch der Agent nicht zugreifen. Er kann Ihnen zeigen, wer bereits Zugriff hat. Änderungen an diesen Zugriffsrechten brauchen immer Ihre Freigabe.
Kann ein KI-Agent Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien erstellen?
Ja. Der KI-Agent erstellt .docx-, .xlsx- und .pptx-Dateien mit Office-Tools auf seinem eigenen Computer und legt sie zum Herunterladen in der Library ab. Soll er eine Datei in OneDrive oder SharePoint speichern oder mit einer Kollegin oder einem Kollegen teilen, tut er das erst, nachdem Sie den Speicherort und die Personen freigegeben haben.
Ihre nächste Verstärkungkönnte heute anfangen.
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