AI-agents voor Microsoft 365
Een Monmo AI-agent werkt in Microsoft 365 zoals een assistent met je werkaccount dat zou doen. De agent leest Outlook en Microsoft Teams en vertelt je wat je aandacht nodig heeft, vindt de juiste versie van een bestand in OneDrive of SharePoint, stelt Word-documenten op, maakt rapportages in Excel en PowerPoint en zet vergaderingen om in taken. De agent vraagt toestemming voordat die iets verstuurt, plaatst, deelt, verplaatst of verwijdert.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Microsoft 365
Eén overzicht van wat vandaag je aandacht nodig heeft
Elke werkdag om 7:30 leest de AI-agent je nieuwe Outlook-mail, vermeldingen in Teams en de agenda van vandaag. Je krijgt één overzicht van wat een beslissing nodig heeft, met bij elk punt een link naar het oorspronkelijke bericht, gesprek of de vergadering.
VraagGeef me elke werkdag om 7:30 één overzicht uit Outlook, Teams en mijn agenda van wat vandaag mijn aandacht nodig heeft.
Vind de nieuwste versie van een bestand
Beschrijf een document en de AI-agent doorzoekt de OneDrive-mappen en SharePoint-sites die je account kan openen. De agent vergelijkt de kopieën en vertelt je welke het nieuwste is, wie die als laatste heeft bewerkt en waar die staat.
VraagVind de nieuwste versie van de opdrachtomschrijving voor Northwind. Er staan kopieën in SharePoint en in mijn OneDrive.
Zet een vergadering om in taken
Na een vergadering leest de AI-agent de notities en het transcript als dat is opgeslagen. De agent stelt taken voor in Microsoft Planner of Microsoft To Do, met een verantwoordelijke en een datum. De taken worden aangemaakt zodra je akkoord geeft.
VraagStel op basis van de planningsvergadering van vanochtend Planner-taken voor het Launch plan voor, met verantwoordelijken en deadlines.
Maak een Word-document met wat je al hebt
Wijs een map aan en de AI-agent leest eerdere offertes, spreadsheets en e-mails. Daarna stelt de agent een nieuw document op, zoals een offerte voor een klant, in je Microsoft Word-sjabloon en slaat dit op in de Library.
VraagMaak een offerte voor Fabrikam in ons Word-sjabloon, met de offerte van vorig jaar en het prijzenbestand in de map Sales.
Maak de maandelijkse rapportage
Op de 3e van elke maand haalt de AI-agent cijfers uit de Excel-bestanden die je aanwijst, controleert of de totalen overeenkomen en maakt een PowerPoint-presentatie met grafieken en een pagina toelichting.
VraagMaak op de 3e van elke maand de managementrapportage in PowerPoint op basis van de Finance-bestanden, met één pagina toelichting.
Bekijk wie toegang heeft tot een projectmap
De AI-agent zet op een rij wie toegang heeft tot een SharePoint-site of OneDrive-map, signaleert links die voor iedereen toegankelijk zijn en mensen die het project hebben verlaten, en stelt wijzigingen voor. De toegangsrechten veranderen pas na je akkoord.
VraagControleer wie de map Client contracts kan openen en signaleer iedereen die geen toegang meer zou moeten hebben.
Stel een vraag over mail, chats en bestanden
Vraag wat er over een contractverlenging is afgesproken en de AI-agent doorzoekt Outlook, Teams-chats en documenten via de Microsoft 365-koppeling. Als iets niet onder de koppeling valt, zoekt de agent in de eigen browser. Bij het antwoord vermeldt de agent elke bron.
VraagWat hebben we met Contoso afgesproken over de prijs voor de verlenging? Controleer e-mail, Teams en de contractmap en vermeld de bronnen.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je meldt je eenmalig aan met je Microsoft 365-account van je werk of school. De AI-agent heeft toegang tot de mail, agenda's, bestanden, sites en chats waar dat account toegang toe heeft. Veel organisaties vragen een beheerder om de koppeling eerst goed te keuren.
- 2Jij bepaalt welke AI-agents Microsoft 365 mogen gebruiken. Je Chief of Staff heeft mail en agenda nodig; een financiële AI-agent opent misschien alleen de bestanden waarover die rapporteert; een onderzoeksagent heeft mogelijk niets daarvan nodig.
- 3Voor het lezen van mail, chats, agenda's en bestanden is geen toestemming nodig. Dat geldt ook voor het maken van een nieuw bestand in de Library. Voor verzenden, plaatsen, delen, verplaatsen, overschrijven of verwijderen vraagt de AI-agent altijd eerst toestemming, met de details op één kaart.
Meer in Documenten en bestanden
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Bekijk hoe het werkt
Een versnelde voorbeeldopname met fictieve gegevens. Pauzeer, spoel heen en weer of neem zelf de muis over. Dit voorbeeld laat een vergelijkbare taak in andere tools zien; Microsoft 365 is niet in beeld.
In beeld
Gmail
Kies een taak. Kijk hoe die wordt uitgevoerd.
- WanneerWerkdagen, 7:30
- DoetLezen, sorteren, opstellen
- NooitVersturen zonder je akkoord
- Haruka van Yamato Outdoor wil donderdag om 15:00 afsprekenConcept klaar
- Factuur van Pacific Freight, $4,280, uiterlijk vrijdag betalenKomt overeen met de inkooporder
- Douaneformulier voor de zending met monstersIngevuld
- Waarom
- Bevestig het nieuwe tijdstip van de afspraak.
- Waar
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Wat je kunt verwachten
- Verstuurt alleen deze e-mail. Je andere concepten blijven concepten.
Je team. Met alles verbonden.
Inbox (46) · Mail+Inbox0
Met ster
Concepten2
Verzonden
Jouw hulp nodig3
Ter info7
Gearchiveerd36
3afgehandeld
7samengevat
36gearchiveerd
Versnelde voorbeeldopnames met fictieve gegevens. Pauzeer een opname, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent tegelijk werken in Outlook, Teams en OneDrive?
Ja. Met één Microsoft 365-koppeling kan een Monmo AI-agent je mail, Teams-chats, agenda en bestanden samen lezen. Zo kan de agent een vraag over meerdere bronnen beantwoorden of er een briefing van maken. Lezen doet de agent zonder toestemming te vragen. Voor verzenden, plaatsen, delen of wijzigen wacht de agent op je akkoord.
Heeft een AI-agent toestemming van een beheerder nodig voor Microsoft 365?
Vaak wel. Veel organisaties vereisen dat een beheerder een externe app eenmalig goedkeurt voordat medewerkers die kunnen koppelen. Daarna meld je je aan met je eigen account. De AI-agent ziet alleen de mailboxen, sites en chats die je zelf al kunt openen. Persoonlijke accounts en werkaccounts worden apart gekoppeld.
Kan een AI-agent SharePoint-bestanden zien waar ik geen toegang toe heb?
Nee. De AI-agent meldt zich aan als jou, dus de toegangsrechten in SharePoint en OneDrive gelden voor de agent precies zoals ze voor jou gelden. Een site of map waar jij niet bij kunt, is ook niet toegankelijk voor de agent. De agent kan je vertellen wie al toegang heeft, maar wacht altijd op je akkoord om die toegang te wijzigen.
Kan een AI-agent Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden maken?
Ja. De AI-agent maakt .docx-, .xlsx- en .pptx-bestanden met kantoorsoftware op de eigen computer en bewaart ze in de Library, waar je ze kunt downloaden. Wil je een bestand opslaan in OneDrive of SharePoint, of delen met een collega? Dan doet de agent dat nadat je akkoord hebt gegeven op de locatie en de betrokken personen.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.