Sliteでエージェントができること
何度も出るSlackの回答を文書にする
同じ質問にSlackで3回目の回答がついたら、いちばん分かりやすい回答をもとに文書を下書きし、よく聞かれる背景も補って、Sliteのどこに置くべきかを提案します。
頼み方共有デモアカウントの予約方法がSlackで何度も聞かれています。いちばんよい回答からSliteの文書を書いて。
古くなっていそうな文書を見直す
月に一度、6か月以上編集されていない文書を一覧にし、Slack、Linear、Jiraでの最近の動きと照らし合わせて読み、文書の担当者が確認する修正案を下書きします。
頼み方毎月1日に、半年以上前のSliteの文書で今のやり方と合わないものを、修正案付きで一覧にして。
新メンバーの最初の1週間のガイドを書く
新しく入る人のために、最初の週に必要な文書を集め、順番にリンクした短いガイドを書きます。だれも手順を書いていないツールなど、足りないものも一覧にします。
頼み方新しいアカウントマネージャー向けに、必要な順に文書をリンクした最初の1週間のガイドをSliteに書いて。
会議を決定事項にまとめる
メモやZoomの文字起こしから、決定事項とアクションアイテムの入った会議の文書を書き、決定事項ごとにチームの決定ログへ日付付きの1行を追加します。
頼み方この文字起こしから今日の価格会議をまとめて、決まった2点を決定ログに追加して。
ナレッジベースから質問に答える
「お客様との会食の上限はいくらか」と尋ねると、Sliteを検索して経費規程を読み、参照した文書名を添えて2行で答えます。食い違う版が見つかれば、それも伝えます。
頼み方お客様との会食費の上限はいくら？どのSliteの文書に書いてあるかも教えて。
すっきりした構成を提案する
サイドバーが長い一覧になってきたら、文書のまとめ方、統合するもの、アーカイブするものを提案します。案を1枚のカードで承認するまで、文書は動かしません。
頼み方Salesのセクションが散らかっています。まとめ方、統合、アーカイブの案を出して。まだ動かさないで。
毎週の新着をチームに伝える
毎週金曜に、その週に作成・変更された文書を1件ずつひとこと付きで一覧にし、読むべきものがチームに伝わるよう、Slackの短い投稿を下書きします。
頼み方毎週金曜15時に、今週追加・更新されたSliteの文書をまとめたSlackの投稿を下書きして。
接続のしくみ
- 1あなた自身のSliteアカウントを一度接続します。エージェントはそのアカウントがすでに持つ文書と権限で働くため、そのアカウントで開けない非公開の文書はエージェントにも開けません。
- 2Sliteを使えるエージェントはあなたが選びます。チーフ・オブ・スタッフや業務担当がいちばんよく使い、営業担当は読むだけで足りることもあります。
- 3文書の検索と読み取り、新しい文書の下書きに承認は要りません。文書の公開、既存の文書の編集、移動、担当者の変更、アーカイブは事前に確認し、複数の変更を1枚のカードにまとめられます。
ノート・ナレッジ・データベースのほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
よくある質問
AIエージェントでSliteのナレッジベースを最新に保てますか？
確認と下書きの部分を担います。Monmoのエージェントは決めた間隔でSliteの文書を読み、Slackや連携アプリでの最近の動きと比べて、ずれてきた文書の修正案を書きます。修正は文書の担当者が承認し、規程そのものをどうするかはチームが決めます。
Sliteの内容からチームの質問に答えられますか？
答えられます。Monmoで尋ねると、AIエージェントがあなたのアカウントで読める文書を検索し、数行で答えて、参照した文書の名前を示します。承認なしにだれかの代わりにSlackへ返信することはないので、答えを確かめてから自分で投稿するか、エージェントに投稿を任せるかを選べます。
NotionやGoogle ドキュメントの文書をSliteに移せますか？
移行の準備ができます。選んだNotionやGoogle ドキュメントのページを読み、Sliteの体裁に書き直して、それぞれの置き場所を提案します。Sliteでの文書の作成は事前に確認します。Sliteの連携を通じて作業し、連携で扱えない手順は自分のブラウザーで進めます。
エージェントはSliteの非公開の文書も見られますか？
接続したアカウントですでに開ける文書だけです。エージェントはそのアカウントの権限の範囲でしか動きません。特定の文書に触れさせたくない場合は、その文書を持たないアカウントを接続するか、Sliteでそのアカウントの権限を変えてください。接続はいつでも解除できます。