Zoomでエージェントができること
通話の前に要点を伝える
Zoomの会議の30分前に、招待、参加者との過去のメール、HubSpotの記録を読み、1ページにまとめます。誰が来るか、相手が求めていること、前回約束したことがわかります。
頼み方社外とのZoomの30分前に、毎回、参加者と前回話した内容を1ページにまとめて送って。
録画した会議を記録にする
クラウドに保存された会議のトランスクリプトを読み、決定事項、担当者と期日の付いたアクション、未解決の質問を書き出します。承認すると、SlackやNotionに記録を載せます。
頼み方今日15時のクライアントレビューをZoomの録画から記録にして。私が確認したらクライアントのチャネルに載せて。
希望の設定で会議を作る
Google カレンダーやOutlookで空き時間を探し、待機室やパスコードを好みどおりに設定したZoomの会議を用意して、招待にリンクを入れます。作成はあなたの承認のあとです。
頼み方来週、Fabrikamのチームと45分のZoomを設定して。待機室はオンにして、カレンダーの招待にリンクを入れて。
ウェビナーのあとにフォローする
ウェビナーの翌日、登録者と参加者を照らし合わせ、2種類のメールを下書きします。参加した人には録画付きのお礼、来られなかった人にはリンク付きの短いお知らせです。
頼み方昨日のウェビナーの登録者と参加者を比べて、2種類のフォローメールを下書きして。送信は私が承認する。
過去の会議で話されたことを探す
春にお客様が価格について何と言ったかを尋ねると、あなたのアカウントにあるトランスクリプトを検索し、発言、会議、日付、何分ごろの発言かを添えて答えます。
頼み方今年のZoomで、Northwindが値上げについて何と言ったか教えて。発言を引用して日付も添えて。
ウェビナーを短い動画と記事にする
録画をダウンロードし、反響のよかった回答の前後で短い動画を3本切り出して字幕を付け、トランスクリプトからブログ記事を下書きします。公開はあなたの承認のあとです。
頼み方先週のウェビナーの録画から1分の動画を3本作って、質疑応答の部分からブログ記事を下書きして。
クラウド録画を整理する
毎月、決めた期間より古いクラウド録画を、容量と視聴の有無を添えて一覧にし、ダウンロードして削除するものを提案します。削除は必ずあなたの承認を待ちます。
頼み方半年より前のZoomのクラウド録画を一覧にして、クライアントのものはGoogle ドライブに保存し、残りは削除候補にして。
接続のしくみ
- 1あなた自身のZoomアカウントを一度接続します。録画やトランスクリプトは、プランと設定で会議をクラウドに保存している場合にだけ存在します。会社のアカウントでは、先に管理者がZoom App Marketplaceでアプリを許可することがあります。
- 2Zoomを使えるエージェントはあなたが選びます。ふつうはチーフ・オブ・スタッフと、イベントやマーケティングの担当です。経理の担当が会議のトランスクリプトを読む理由はありません。
- 3会議、録画、トランスクリプト、登録者の一覧を読むのに承認は要りません。会議や録画の作成・変更・削除、参加者や登録者へのメールは必ず事前に確認します。エージェントが通話に参加したり話したりすることはありません。
チャット・会議のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。 このサンプルは、似た仕事をほかのツールで進める例です。Zoomは画面に登場しません。
画面に登場するツール
Google Calendar
Gmail
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
- いつ社外会議の30分前
- 使うものカレンダー、Gmail、ウェブ
- 送信先あなたのみ
- 相手Haruka Sato（仕入れ責任者）
- 前回最低発注数、日本限定カラー
- 進行中サンプルが本日通関
- ニュース今春、大阪に3店舗オープン
- 提案12店舗で600本
あなたのチーム。すべてにつながる。
カレンダー・2月15日の週Outdoor Trade NewsMail・検索+600本で、卸値3,050円でご提供できます。
最低発注数は、店舗ごとでしょうか、グループ全体でしょうか。
当社だけのカラーというアイデアを、バイヤーが気に入っています。
Yamato Outdoor・木曜 15:00
Haruka Sato、仕入れ責任者。全41店舗の初回発注を決定します。
最低発注数と、日本限定カラーについて質問がありました。
サンプルは今朝通関。前回の見積もり：1月12日に卸値3,050円。先方の希望は2,900円。
今春、大阪に3店舗。各店にボトル専用売場。
12店舗で、初回600本の発注。
架空のデータを使ったサンプルの再生です（早送り）。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
AIエージェントはZoomの会議に参加できますか？
参加しません。Monmoのエージェントは通話に入ったり話したりせず、その前後で働きます。会議の前に要点をまとめ、会議のあとはアカウントに保存されたクラウド録画とトランスクリプトを読んで、記録とアクションを書きます。会話そのものは、あなたと参加者のものです。
AIエージェントにZoomの会議を設定してもらえますか？
承認をいただければ設定します。予定表の空きを確かめ、好みの設定でZoomの会議を用意し、招待にリンクを入れます。作成の前に、日時、参加者、設定をカードで確認でき、Zoomとの連携で、連携でできない操作は自分のブラウザーで進めます。
AIエージェントはZoomの録画を要約できますか？
会議がクラウドに録画され、トランスクリプトがある場合はできます。AIエージェントがトランスクリプトを読み、決定事項、担当者と期日の付いたアクションアイテム、残った質問を書き出します。誰かのパソコンにだけ保存されたローカル録画は、ファイルをアップロードしない限り見えません。
AIエージェントはZoomウェビナーの登録者にフォローできますか？
できます。登録者と参加者の一覧を読み、参加した人と参加しなかった人を分け、それぞれに録画リンク付きの別々のメールを下書きします。Gmail、Outlook、HubSpotなどのメールツールから送る前に、まとめて承認していただきます。