AI-agenter til Zoho Mail
En Monmo-agent arbejder i Zoho Mail, som en kontorchef med adgang til din indbakke ville gøre. Den sorterer nye mails i mapper og med tags, skriver svarudkast, holder øje med fællesadresser som sales@, logger vigtige mailtråde i Zoho CRM og foreslår filtre til de mails, der bliver ved med at komme. Den logger ind med din egen Zoho-konto og spørger, før den sender, flytter eller sletter noget.
Opdateret 2026-11-13 · Gratis at komme i gang. Betalte abonnementer fra $15 om måneden.
Det gør AI-agenter i Zoho Mail
Sortér indbakken, før du begynder
Kl. 8:00 hver hverdag læser den de nye mails, foreslår mapper og tags til hver besked og sender dig en Slack-besked med dem, der kræver en beslutning i dag. Hver mail får en linje med kontekst.
SpørgGennemgå Zoho Mail hver hverdag kl. 8, og fortæl mig, hvad der kræver min opmærksomhed. Foreslå mapper og tags, men spørg, før du flytter noget.
Skriv svarudkast ud fra dine skabeloner
Den læser hele tråden, tager udgangspunkt i den mailskabelon, du bruger til den type henvendelse, udfylder detaljerne fra Zoho Books eller den vedhæftede fil og lægger udkastet klar til din godkendelse.
SpørgSkriv svarudkast til dagens tilbudsforespørgsler med vores standardtilbudsskabelon og priserne fra det vedhæftede regneark.
Hold øje med en fællesadresse
For en fællesadresse som sales@ eller info@ læser den nye mails i løbet af dagen, markerer dem, der ikke er besvaret efter fire timer, og skriver et svarudkast eller opretter et udkast til en sag i Zoho Desk til den ansvarlige.
SpørgHold øje med sales@ i arbejdstiden, og fortæl mig om mails, der ikke er blevet besvaret efter fire timer.
Log en mailtråd i Zoho CRM
Når en kundemail er vigtig, finder den kontakten eller aftalen i Zoho CRM og forbereder en note med hovedpunkterne og næste skridt. Den spørger, før noten gemmes på posten.
SpørgLog denne uges mails med Harbor Foods som korte noter på deres aftale i Zoho CRM. Vis mig dem først.
Foreslå filtre til tilbagevendende mails
Den tæller, hvilke afsendere og emner der dukker op hver uge, for eksempel forsendelsesbeskeder eller notifikationer fra værktøjer, og foreslår filtre, der sorterer dem fra. Et nyt filter er en ændring, så den spørger først.
SpørgGennemgå den seneste måneds mails, og foreslå fem filtre, der kan holde notifikationer ude af min indbakke.
Saml fakturaer fra vedhæftede filer
Den finder leverandørfakturaer i dine mails, gemmer de vedhæftede filer og skriver leverandør, beløb og forfaldsdato i et faneblad i Google Sheets, så din bogholder kan indtaste dem i Zoho Books.
SpørgFind alle leverandørfakturaer, der er sendt på mail i november, og skriv leverandør, beløb og forfaldsdato i et regneark.
Følg op på ubesvarede mails
Den holder styr på de mails, du har sendt uden at få svar, og skriver et kort opfølgningsudkast til hver efter det antal dage, du vælger. Du godkender hele gruppen fra ét kort.
SpørgLav hver torsdag en liste over mails, jeg sendte for over en uge siden uden at få svar, og skriv en høflig opfølgning til hver.
Sådan oprettes forbindelsen
- 1Du logger ind på Zoho Mail én gang med din egen Zoho-konto i det datacenter, din organisation bruger. Hvis organisationens administrator begrænser adgang for tredjeparter, skal vedkommende muligvis først tillade forbindelsen.
- 2Du vælger, hvilke agenter der må åbne din postkasse. Din Chief of Staff eller en driftsagent har typisk brug for adgang; det har en researchagent ikke.
- 3Agenten kan læse og søge i mails samt skrive udkast uden et godkendelseskort. Den spørger altid først, når den skal sende, flytte, tagge eller slette mails, oprette filtre eller gemme noter i Zoho CRM. Ét kort kan dække flere handlinger.
Se den i arbejde
Et eksempel med testdata, afspillet i højt tempo. Sæt på pause, spring frem og tilbage, eller overtag selv musen. Eksemplet viser en lignende opgave i andre værktøjer. Zoho Mail vises ikke på skærmen.
På skærmen
Gmail
Vælg en opgave. Se den blive løst.
- HvornårHverdage, 7:30
- GørLæser, sorterer, skriver udkast
- AldrigSender uden dit OK
- Haruka fra Yamato Outdoor foreslår torsdag kl. 15.00Udkast klar
- Faktura fra Pacific Freight på $4,280 med frist fredagStemmer med indkøbsordren
- Toldformular til forsendelsen med vareprøverUdfyldt
- Hvorfor
- Bekræft det nye mødetidspunkt.
- Hvor
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Det kan du forvente
- Sender kun denne mail. Dine andre udkast forbliver udkast.
Dit team. Forbundet med det hele.
Indbakke (46) · Mail+Indbakke0
Stjernemarkerede
Kladder2
Sendt
Kræver dig3
Til orientering7
Arkiveret36
3håndteret
7opsummeret
36arkiveret
Eksempeloptagelser med fiktive data, afspillet i højt tempo. Sæt på pause, spol frem og tilbage, eller overtag selv musen.
Ofte stillede spørgsmål
Kan en AI-agent administrere en indbakke i Zoho Mail?
Ja, indtil noget skal sendes eller flyttes. En Monmo-agent læser din Zoho Mail efter den aftalte plan, sorterer det, der kræver din opmærksomhed, skriver svarudkast og holder styr på opfølgninger. Før den sender, flytter eller sletter noget, viser den et godkendelseskort. Den bruger forbindelsen til Zoho Mail eller sin egen browser, når forbindelsen ikke dækker en handling.
Virker det med Zoho Mail-konti uden for det amerikanske datacenter?
Ja, det virker med den Zoho-konto, du logger ind på, også for organisationer i andre Zoho-datacentre som Europa, Indien eller Japan. Du logger ind fra den region, din konto tilhører, og agenten ser kun den pågældende postkasse.
Kan agenten arbejde på tværs af Zoho Mail og Zoho CRM?
Ja. Når du forbinder begge, kan AI-agenten læse en kundes mails, finde den tilhørende kontakt eller aftale i Zoho CRM og forberede noter, opgaver eller opdateringer af felter. Alle ændringer af CRM-posten vises på et godkendelseskort, før de gemmes.
Læser agenten alle mails i min Zoho Mail?
Den læser de mails, en opgave kræver, når du beder om det, eller når en aftalt rutine kører. Der starter ikke noget automatisk, bare fordi du forbinder postkassen. Du kan begrænse adgangen til Zoho Mail til én agent, følge med på dens skærm, mens den arbejder, og afbryde forbindelsen til kontoen, når du vil.
Din næste medarbejderkunne starte i dag.
Opret din første AI-agent på et minut. Det er gratis at komme i gang.