Liigu sisu juurde
Rakendus

AI-agendid Zoho Maili jaoks

Monmo agent töötab Zoho Mailis nagu sinu postkastile ligipääsu omav kontorijuht. Ta sorteerib uued kirjad kaustadesse ja lisab silte, koostab vastuste mustandeid, jälgib ühisaadresse nagu sales@, lisab olulised kirjavahetused Zoho CRM-i ja soovitab korduvate kirjade jaoks filtreid. Ta logib sisse sinu Zoho kontoga ning küsib enne kirjade saatmist, teisaldamist või kustutamist luba.

Alusta tasutaVaata, kuidas see töötab

Uuendatud 2026-11-13 · Alustamine on tasuta. Tasulised paketid alates $15 kuus.

Rakendus

Mida AI-agendid rakenduses Zoho Mail teevad

  • Sorteeri postkast enne tööpäeva algust

    Igal tööpäeval kell 8:00 loeb agent saabunud kirju, soovitab neile kaustu ja silte ning saadab sulle Slackis nimekirja kirjadest, mis vajavad täna sinu otsust. Iga kirja kohta lisab ta lühikese selgituse.

    KüsiVaata igal tööpäeval kell 8 Zoho Mail läbi ja ütle mulle, mis vajab minu tähelepanu. Soovita kaustu ja silte, aga küsi enne kirjade teisaldamist luba.

  • Koosta vastuseid oma mallide põhjal

    Agent loeb kogu kirjavahetuse, võtab aluseks seda tüüpi päringu jaoks kasutatava kirjamalli, lisab andmed Zoho Booksist või manusest ning jätab mustandi sulle kinnitamiseks.

    KüsiKoosta tänastele hinnapäringutele vastuste mustandid meie tavapärase hinnapakkumise malli põhjal, kasutades manustatud tabelis olevaid hindu.

  • Jälgi ühisaadressi

    Agent loeb päeva jooksul ühisaadressile, näiteks sales@ või info@, saabunud kirju, märgib ära need, millele pole nelja tunni jooksul vastatud, ning koostab vastuse mustandi või Zoho Deski pileti vastutava töötaja jaoks.

    KüsiJälgi tööajal aadressi sales@ ja anna mulle teada kirjadest, millele pole nelja tunni jooksul vastatud.

  • Lisa kirjavahetus Zoho CRM-i

    Kui kliendi kiri on oluline, leiab agent Zoho CRM-ist kontakti või müügitehingu ning koostab märkme põhipunktide ja järgmise sammuga. Enne märkme kirjele salvestamist küsib ta luba.

    KüsiLisa selle nädala kirjavahetus Harbor Foodsiga lühikeste märkmetena nende tehingu juurde Zoho CRM-is. Näita mulle enne salvestamist.

  • Soovita korduvate kirjade jaoks filtreid

    Agent teeb kindlaks, millistelt saatjatelt ja milliste teemadega kirju tuleb igal nädalal, näiteks tarneteavitusi või tööriistade märguandeid, ning soovitab filtreid nende kaustadesse suunamiseks. Filtri loomine muudab seadeid, nii et ta küsib enne luba.

    KüsiVaata viimase kuu kirjad läbi ja soovita viis filtrit, mis hoiaksid teavitused mu postkastist eemal.

  • Kogu arved manustest kokku

    Agent leiab sinu kirjadest tarnijate arved, salvestab manused ning lisab tarnija, summa ja maksetähtaja Google Sheetsi tabelisse. Raamatupidaja saab need seejärel Zoho Booksi sisestada.

    KüsiLeia kõik novembris e-postiga saadetud tarnijate arved ning lisa tabelisse tarnija, summa ja maksetähtaeg.

  • Tuleta vastamata kirju meelde

    Agent peab arvestust sinu saadetud kirjade üle, millele pole vastatud, ning koostab sinu valitud arvu päevade järel igaühe jaoks lühikese meeldetuletuse mustandi. Saad need ühe kaardiga korraga kinnitada.

    KüsiKoosta igal neljapäeval nimekiri üle nädala tagasi saadetud kirjadest, millele pole vastatud, ja kirjuta igaühe jaoks viisakas meeldetuletuse mustand.

Kuidas ühendus luuakse

  1. 1Logid Zoho Maili üks kord sisse oma Zoho kontoga, kasutades oma organisatsiooni andmekeskust. Kui organisatsiooni administraator piirab kolmandate osapoolte juurdepääsu, võib ta esmalt ühenduse lubama pidada.
  2. 2Sina valid, millised agendid saavad sinu postkasti avada. Sinu staabiülemal või töökorralduse agendil on seda tavaliselt vaja, uurimisagendil mitte.
  3. 3Kirjade lugemiseks, otsimiseks ja mustandite kirjutamiseks pole kinnituskaarti vaja. Enne saatmist, teisaldamist, siltide lisamist, kustutamist, filtrite loomist ja märkmete salvestamist Zoho CRM-i küsib agent luba. Ühe kaardiga saab kinnitada ka mitu tegevust korraga.

Sageli kasutatakse koos

Zoho CRMZoho BooksZoho DeskZoho ProjectsGoogle Sheets
Sirvi kõiki 1,700+ rakendust

Veel kategoorias E-post

Teised sama tüüpi rakendused, milles agendid töötavad. Igal rakendusel on oma leht.

Vaata kõiki kategoorias E-post

Vaata, kuidas see töötab

Kiirendatud näidissalvestus näidisandmetega. Peata video, liigu selles edasi-tagasi või haara ise hiir. See näide näitab sarnast tööd teistes tööriistades. Zoho Mail ei ole ekraanil.

EkraanilGmail

Vali ülesanne. Vaata, kuidas see tehtud saab.

MorganTegevjuhi parem käsi
Näidissalvestis
Täna 07:30
Vaata igal hommikul mu postkast üle. Ütle, mis päriselt mu tähelepanu vajab, ja koosta vastuste mustandid.
Teen seda igal argipäeval kell 7:30. Alustan tänahommikusest 46 kirjast.
Rutiin loodud · Postkasti korrastus
  • MillalArgipäeviti, 7:30
  • TeebLoeb, sordib, koostab mustandeid
  • Mitte kunagiEi saada ilma sinu loata
Lubasid Gmailis kirju sortida ja arhiveerida
3 asja vajavad täna sinu tähelepanu
  • Haruka ettevõttest Yamato Outdoor soovib kohtuda neljapäeval kell 15:00Mustand valmis
  • Pacific Freighti arve, $4,280, tähtaeg reedelVastab ostutellimusele
  • Näidissaadetise tollivormTäidetud
7 teabekirjast kokkuvõte tehtud · 36 uudis- ja reklaamkirja arhiveeritud
Saada Harukale vastus. Kell 15:00 sobib.
Kas saadan selle vastuse Harukale?
Gmail
Miks
Kinnita uus kohtumisaeg.
Kus
Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
Mida oodata
Saadab ainult selle kirja. Teised mustandid jäävad mustanditeks.
Seekord lubatud · Saadetud
Lubasid kalendrit muuta
Saadetud. Tõstsin neljapäevase kohtumise sinu kalendris kella 15:00 peale ja andsin Mikale teada, et esitluse tähtaeg on tund aega hiljem.
3 käsitletud · 36 arhiveeritud
Arvuti: MorganÄrkvel

Sinu tiim. Kõigega ühenduses.

Postkast (46) · Mail+
‹›↻mail.google.com/mail/u/0/#inbox⋮
Koosta

Postkast0

Tärniga

Mustandid2

Saadetud

Vajab sind3

Teadmiseks7

Arhiveeritud36

Haruka SatoNeljapäev: kas sobiks hoopis kell 15:00?Vastatud
Pacific FreightArve #2041 · $4,280, tähtaeg reedelKinnitamiseks valmis
Tokyo Customs DeskNäidiste jaoks on vaja vormi C-5020Täidetud
Täna hommikul

3käsitletud

7kokku võetud

36arhiveeritud

Järgmine ülevaatus: homme, 7:30
AppsTue 16 Feb 07:30
Morgan
Jälgimine· 3 käsitletud · 36 arhiveeritud
08 / 08

Väljamõeldud andmetega näidissalvestused kiirendatud esituses. Pane salvestus pausile, liigu selles edasi-tagasi või võta hiir ise üle.

KKK

Korduma kippuvad küsimused

Kas AI-agent saab hallata Zoho Maili postkasti?

Jah. Monmo agent loeb sinu Zoho Maili kirju kokkulepitud ajal, sorteerib sinu tähelepanu vajavad kirjad, koostab vastuste mustandeid ja jälgib vastuseta kirju. Enne saatmist, teisaldamist või kustutamist näitab ta kinnituskaarti. Ta töötab Zoho Maili ühenduse kaudu või oma brauseris, kui ühendus mõnda tegevust ei toeta.

Kas agent töötab ka väljaspool USA andmekeskust olevate Zoho Maili kontodega?

Agent töötab selle Zoho kontoga, kuhu sisse logid, sealhulgas organisatsioonidega, mille kontod asuvad teistes Zoho andmekeskustes, näiteks Euroopas, Indias või Jaapanis. Logid sisse oma konto piirkonnas ja agent näeb ainult seda postkasti.

Kas AI-agent saab kasutada Zoho Maili ja Zoho CRM-i koos?

Jah. Ühenda mõlemad ja AI-agent saab lugeda kliendi kirju, leida Zoho CRM-ist vastava kontakti või tehingu ning koostada märkmeid, ülesandeid või väljade uuendusi. Enne CRM-i kirje muudatuste salvestamist näitab agent neid kinnituskaardil.

Kas agent loeb kõiki minu Zoho Maili kirju?

Agent loeb tööks vajalikke kirju siis, kui seda palud või kui käivitub sinu heaks kiidetud rutiin. Postkasti ühendamine üksi ei käivita midagi. Saad anda Zoho Mailile ligipääsu ainult ühele agendile, jälgida töö ajal tema ekraani ja konto igal ajal lahti ühendada.

Sinu järgmine töötajavõiks alustada juba täna.

Loo oma esimene AI-agent minutiga. Alustamine on tasuta.

Alusta tasuta