Ejen AI untuk Zoho Mail
Ejen Monmo bekerja dalam Zoho Mail seperti pengurus pejabat yang mempunyai akses ke peti masuk anda. Ia menyusun e-mel baharu ke dalam folder dan tag, mendraf balasan, memantau alamat kumpulan seperti sales@, mencatat perbualan penting ke Zoho CRM dan mencadangkan penapis untuk e-mel yang kerap diterima. Ia log masuk menggunakan akaun Zoho anda sendiri dan meminta izin sebelum menghantar, memindahkan atau memadam apa-apa.
Dikemas kini 2026-11-13 · Percuma untuk bermula. Pelan berbayar dari $15 sebulan.
Apa yang ejen lakukan dalam Zoho Mail
Susun peti masuk sebelum anda mula bekerja
Pada 8:00 setiap hari bekerja, ia membaca e-mel yang diterima, mencadangkan folder dan tag untuk setiap mesej, lalu menghantar mesej Slack yang menyenaraikan perkara yang memerlukan keputusan anda hari itu, masing-masing dengan sedikit konteks.
PermintaanSetiap hari bekerja pada 8, semak Zoho Mail dan beritahu saya apa yang memerlukan perhatian saya. Cadangkan folder dan tag, tetapi minta izin sebelum memindahkan apa-apa.
Draf balasan menggunakan templat anda
Ia membaca seluruh perbualan, menggunakan templat e-mel yang biasa anda gunakan untuk jenis permintaan itu, mengisi butiran daripada Zoho Books atau lampiran, dan menyediakan draf untuk anda luluskan.
PermintaanDraf balasan untuk permintaan sebut harga hari ini menggunakan templat sebut harga standard kami, dengan harga daripada helaian yang dilampirkan.
Pantau alamat kumpulan
Untuk alamat yang dikongsi seperti sales@ atau info@, ia membaca e-mel baharu sepanjang hari, menandakan e-mel yang belum dijawab selepas empat jam, dan mendraf balasan atau tiket Zoho Desk untuk orang yang bertanggungjawab.
PermintaanPantau sales@ pada waktu pejabat dan beritahu saya tentang e-mel yang belum dibalas selepas empat jam.
Catat perbualan ke Zoho CRM
Apabila ada e-mel pelanggan yang penting, ia mencari kenalan atau urusan jualan dalam Zoho CRM dan menyediakan nota dengan perkara utama serta langkah seterusnya. Ia meminta izin sebelum menyimpan nota ke dalam rekod.
PermintaanCatat e-mel minggu ini dengan Harbor Foods sebagai nota ringkas pada urusan jualan mereka di Zoho CRM. Tunjukkan kepada saya dahulu.
Cadangkan penapis untuk e-mel berulang
Ia mengira pengirim dan subjek yang muncul setiap minggu, seperti notis penghantaran atau amaran alat, dan mencadangkan penapis untuk menyusunnya. Penciptaan penapis ialah perubahan, jadi ia meminta izin dahulu.
PermintaanSemak e-mel bulan lalu dan cadangkan lima penapis supaya notifikasi tidak memenuhi peti masuk saya.
Kumpulkan invois daripada lampiran
Ia mencari invois pembekal dalam e-mel anda, menyimpan lampiran dan menyenaraikan pembekal, jumlah serta tarikh akhir pembayaran dalam tab Google Sheets, sedia untuk dimasukkan ke Zoho Books oleh penjaga akaun anda.
PermintaanCari semua invois pembekal yang dihantar melalui e-mel pada November dan senaraikan pembekal, jumlah serta tarikh akhir pembayaran dalam helaian.
Susuli e-mel yang belum dibalas
Ia mencatat mesej yang anda hantar tetapi belum dibalas dan, selepas bilangan hari yang anda tetapkan, mendraf susulan ringkas untuk setiap satu. Anda boleh meluluskan semuanya melalui satu kad.
PermintaanSetiap Khamis, senaraikan e-mel yang saya hantar lebih seminggu lalu dan belum dibalas, serta draf susulan yang sopan untuk setiap satu.
Cara sambungan dibuat
- 1Anda log masuk ke Zoho Mail sekali menggunakan akaun Zoho anda sendiri, di pusat data yang digunakan oleh organisasi anda. Jika pentadbir organisasi anda mengehadkan akses pihak ketiga, mereka mungkin perlu membenarkan sambungan itu dahulu.
- 2Anda memilih ejen yang boleh membuka peti mel anda. Ketua Staf atau ejen operasi anda biasanya memerlukan akses ini; ejen penyelidikan tidak.
- 3Membaca dan mencari e-mel serta menulis draf tidak memerlukan kad. Menghantar, memindahkan, menambah tag, memadam, mencipta penapis dan menyimpan nota ke Zoho CRM masing-masing memerlukan izin dahulu, dan satu kad boleh meliputi beberapa tindakan sekali gus.
Sering digunakan bersama
Lihat semua 1,700+ aplikasi
Lihat cara ia bekerja
Rakaman contoh dengan data sampel, dimainkan lebih pantas. Jeda, langkau ke mana-mana bahagian atau kawal tetikus sendiri. Contoh ini menunjukkan tugas yang serupa dalam aplikasi lain; Zoho Mail tidak dipaparkan pada skrin.
Pada skrin
Gmail
Pilih tugasan. Lihat cara ia disiapkan.
- BilaHari bekerja, 7:30
- TindakanMembaca, mengasingkan, mendraf
- Tidak akanMenghantar tanpa izin anda
- Haruka dari Yamato Outdoor mencadangkan Khamis pada 3 PMDraf siap
- Invois Pacific Freight, $4,280, perlu dibayar pada JumaatSepadan dengan pesanan belian
- Borang kastam untuk penghantaran sampelSiap diisi
- Mengapa
- Sahkan waktu mesyuarat baharu.
- Di mana
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Apa yang boleh dijangka
- Hanya e-mel ini akan dihantar. Draf anda yang lain kekal sebagai draf.
Pasukan anda. Terhubung dengan segalanya.
Peti masuk (46) · Mail+Peti masuk0
Berbintang
Draf2
Dihantar
Perlukan anda3
Makluman7
Diarkibkan36
3diurus
7diringkaskan
36diarkibkan
Contoh rakaman dengan data rekaan, dimainkan lebih pantas. Jeda rakaman, lompat ke mana-mana bahagian, atau kendalikan sendiri tetikus.
Soalan lazim
Bolehkah ejen AI urus peti masuk Zoho Mail?
Ya, sehingga tiba masa untuk menghantar atau memindahkan sesuatu. Ejen Monmo membaca Zoho Mail anda mengikut jadual yang anda persetujui, menyusun perkara yang memerlukan perhatian anda, mendraf balasan dan menjejak susulan. Untuk menghantar, memindahkan atau memadam, ia memaparkan kad terlebih dahulu, sama ada melalui sambungan Zoho Mail atau dalam pelayar ejen sendiri jika sambungan itu tidak menyokong tindakan tersebut.
Bolehkah ejen AI digunakan dengan akaun Zoho Mail di luar pusat data AS?
Ya, ejen berfungsi dengan akaun Zoho yang anda gunakan untuk log masuk, termasuk akaun organisasi yang dihoskan di pusat data Zoho lain seperti di Eropah, India atau Jepun. Anda log masuk dari rantau tempat akaun anda didaftarkan, dan ejen hanya melihat peti mel tersebut.
Bolehkah ejen AI gunakan Zoho Mail dan Zoho CRM bersama?
Ya. Sambungkan kedua-duanya dan ejen AI boleh membaca e-mel pelanggan, mencari kenalan atau urusan jualan yang sepadan dalam Zoho CRM, dan menyediakan nota, tugas atau kemas kini medan. Setiap perubahan pada rekod CRM dipaparkan pada kad sebelum disimpan.
Adakah ejen akan membaca semua e-mel dalam Zoho Mail saya?
Ejen membaca e-mel yang diperlukan untuk sesuatu tugas, apabila anda memintanya atau apabila rutin yang anda persetujui dijalankan. Menyambungkan peti mel tidak memulakan apa-apa dengan sendirinya. Anda boleh mengehadkan akses Zoho Mail kepada satu ejen, melihat skrinnya semasa ia bekerja dan memutuskan sambungan akaun pada bila-bila masa.
Pekerja baharu andaboleh mula hari ini.
Cipta ejen pertama anda dalam seminit. Percuma untuk bermula.