AI-agenter för Zoho Mail
En Monmo-agent arbetar i Zoho Mail ungefär som en kontorsansvarig med tillgång till din inkorg. Den sorterar nya mejl i mappar och med etiketter, skriver svarsutkast, håller koll på gruppadresser som sales@, loggar viktiga mejltrådar i Zoho CRM och föreslår filter för återkommande mejl. Den loggar in med ditt eget Zoho-konto och frågar innan den skickar, flyttar eller raderar något.
Uppdaterad 2026-11-13 · Gratis att börja. Betalabonnemang från $15 i månaden.
Vad AI-agenter gör i Zoho Mail
Sortera inkorgen innan du börjar
Klockan 8:00 varje vardag läser agenten nya mejl, föreslår mappar och etiketter för varje meddelande och skickar ett Slack-meddelande med en lista över dem som kräver ditt beslut i dag, med en rad sammanhang för varje mejl.
FrågaGå igenom Zoho Mail varje vardag klockan 8 och berätta vad som behöver min uppmärksamhet. Föreslå mappar och etiketter, men fråga innan du flyttar något.
Skriv svarsutkast med dina mallar
Agenten läser hela tråden, utgår från mejlmallen du använder för den typen av förfrågan, fyller i uppgifter från Zoho Books eller bilagan och lämnar utkastet till dig för godkännande.
FrågaSkriv svarsutkast till dagens offertförfrågningar med vår vanliga offertmall och priserna från det bifogade kalkylbladet.
Bevaka en gruppadress
För en gemensam adress som sales@ eller info@ läser agenten nya mejl under dagen, flaggar sådant som inte besvarats efter fyra timmar och skriver ett svarsutkast eller ett utkast till ett Zoho Desk-ärende åt den ansvariga.
FrågaBevaka sales@ under kontorstid och berätta om mejl som inte fått svar på fyra timmar.
Logga en mejltråd i Zoho CRM
När ett kundmejl är viktigt hittar agenten kontakten eller affären i Zoho CRM och förbereder en anteckning med huvudpunkterna och nästa steg. Den frågar innan anteckningen sparas.
FrågaLogga veckans mejl med Harbor Foods som korta anteckningar på deras affär i Zoho CRM. Visa mig först.
Föreslå filter för återkommande mejl
Agenten räknar vilka avsändare och ämnen som återkommer varje vecka, till exempel leveransbesked eller aviseringar från verktyg, och föreslår filter som sorterar undan dem. Att skapa ett filter är en ändring, så den frågar först.
FrågaTitta på den senaste månadens mejl och föreslå fem filter som håller aviseringar borta från min inkorg.
Samla fakturor från bilagor
Agenten hittar leverantörsfakturor i dina mejl, sparar bilagorna och listar leverantör, belopp och förfallodatum i en flik i Google Sheets, så att din redovisningskonsult kan lägga in dem i Zoho Books.
FrågaHitta alla leverantörsfakturor som mejlats i november och lista leverantör, belopp och förfallodatum i ett kalkylblad.
Följ upp obesvarade mejl
Agenten noterar mejl du skickat som inte fått svar och skriver ett kort uppföljningsutkast för varje mejl efter det antal dagar du väljer. Du godkänner hela omgången från ett enda kort.
FrågaLista varje torsdag mejl jag skickade för över en vecka sedan som inte fått svar och skriv en artig uppföljning för varje mejl.
Så ansluts appen
- 1Du loggar in på Zoho Mail en gång med ditt eget Zoho-konto, i det datacenter som din organisation använder. Om organisationens administratör begränsar åtkomst för tredje part kan hen behöva tillåta anslutningen först.
- 2Du väljer vilka agenter som får öppna din inkorg. Din stabschef eller en verksamhetsagent behöver oftast tillgång, men inte en researchagent.
- 3Agenten läser och söker i mejl samt skriver utkast utan att visa ett kort. Den frågar först när den ska skicka, flytta, märka eller radera mejl, skapa filter eller spara anteckningar i Zoho CRM. Ett kort kan omfatta flera åtgärder.
Se hur det fungerar
En uppspelning med exempeldata i högre hastighet. Pausa, spola eller ta själv över musen. Exemplet visar en liknande uppgift i andra verktyg. Zoho Mail visas inte på skärmen.
På skärmen
Gmail
Välj en uppgift. Se den bli klar.
- NärVardagar, 7:30
- GörLäser, sorterar, skriver utkast
- AldrigSkickar utan ditt okej
- Haruka på Yamato Outdoor vill ses på torsdag kl. 15:00Utkast klart
- Faktura från Pacific Freight på $4,280, förfaller på fredagStämmer med inköpsordern
- Tullblankett för provleveransenIfylld
- Varför
- Bekräfta den nya mötestiden.
- Var
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Vad du kan förvänta dig
- Skickar bara det här mejlet. Dina andra utkast förblir utkast.
Ditt team. Anslutet till allt.
Inkorg (46) · E-post+Inkorg0
Stjärnmärkta
Utkast2
Skickat
Behöver dig3
För info7
Arkiverat36
3hanterade
7sammanfattade
36arkiverade
Exempelinspelningar med fiktiva data, uppspelade i högre hastighet. Pausa, spola eller ta över musen själv.
Vanliga frågor
Kan en AI-agent hantera en inkorg i Zoho Mail?
Ja, fram till dess att något ska skickas eller flyttas. En Monmo-agent läser din Zoho Mail enligt det schema ni kommit överens om, sorterar det som behöver din uppmärksamhet, skriver svarsutkast och håller koll på uppföljningar. Innan den skickar, flyttar eller raderar något visar den ett kort. Den arbetar via Zoho Mail-anslutningen eller i sin egen webbläsare när anslutningen inte täcker en åtgärd.
Fungerar det med Zoho Mail-konton utanför USA:s datacenter?
Det fungerar med det Zoho-konto du loggar in på, även för organisationer som använder Zoho-datacenter i till exempel Europa, Indien eller Japan. Du loggar in från den region ditt konto tillhör, och agenten ser bara den inkorgen.
Kan agenten arbeta i både Zoho Mail och Zoho CRM?
Ja. Anslut båda så kan AI-agenten läsa en kunds mejl, hitta rätt kontakt eller affär i Zoho CRM och förbereda anteckningar, uppgifter eller fältuppdateringar. Varje ändring i CRM-posten visas på ett kort innan den sparas.
Kommer agenten att läsa alla mina mejl i Zoho Mail?
Den läser det som behövs för en uppgift, när du ber om det eller när en rutin ni kommit överens om körs. Att ansluta inkorgen startar inget i sig. Du kan begränsa Zoho Mail till en agent, följa arbetet på agentens skärm och koppla bort kontot när du vill.
Din nästa kollegaskulle kunna börja idag.
Skapa din första AI-agent på en minut. Det är gratis att komma igång.