Zoho Mail के लिए एआई एजेंट
Monmo का एजेंट Zoho Mail में वैसे काम करता है जैसे आपके इनबॉक्स की पहुँच रखने वाला कोई ऑफिस मैनेजर। यह नए ईमेल के लिए फ़ोल्डर और टैग सुझाता है, जवाबों के ड्राफ़्ट बनाता है, sales@ जैसे ग्रुप पतों पर नज़र रखता है, ज़रूरी बातचीत Zoho CRM में दर्ज करता है और बार-बार आने वाले ईमेल के लिए फ़िल्टर सुझाता है। यह आपके अपने Zoho खाते से साइन इन करता है और कुछ भी भेजने, दूसरी जगह ले जाने या डिलीट करने से पहले पूछता है।
अपडेट किया गया: 2026-11-13 · शुरुआत मुफ़्त है। पेड प्लान $15 प्रति माह से।
Zoho Mail में एआई एजेंट क्या करते हैं
काम शुरू करने से पहले इनबॉक्स छाँटें
हर कामकाजी दिन 8:00 बजे यह नए ईमेल पढ़ता है, हर ईमेल के लिए फ़ोल्डर और टैग सुझाता है और Slack पर उन ईमेल की सूची भेजता है जिन पर आज आपका फ़ैसला चाहिए। हर ईमेल के साथ एक लाइन में उसका संदर्भ भी होता है।
पूछेंहर कामकाजी दिन 8 बजे Zoho Mail के ईमेल देखकर बताओ कि मुझे किन पर ध्यान देना है। फ़ोल्डर और टैग सुझाओ, लेकिन कुछ भी दूसरी जगह ले जाने से पहले पूछो।
अपने टेम्पलेट से जवाबों के ड्राफ़्ट बनाएँ
यह पूरी ईमेल बातचीत पढ़ता है, उस तरह के अनुरोध के लिए आपके इस्तेमाल किए जाने वाले टेम्पलेट से शुरुआत करता है, Zoho Books या अटैचमेंट से जानकारी भरता है और ड्राफ़्ट आपकी मंज़ूरी के लिए छोड़ देता है।
पूछेंआज आए कोटेशन के अनुरोधों के लिए हमारे सामान्य कोटेशन टेम्पलेट से जवाबों के ड्राफ़्ट बनाओ। कीमतें अटैच की गई शीट से लो।
ग्रुप पते पर नज़र रखें
sales@ या info@ जैसे साझा पते पर यह दिन भर नए ईमेल पढ़ता है, चार घंटे बाद भी जिनका जवाब नहीं गया उन्हें फ़्लैग करता है, और ज़िम्मेदार व्यक्ति के लिए जवाब या Zoho Desk टिकट का ड्राफ़्ट बनाता है।
पूछेंऑफिस के समय sales@ पर नज़र रखो और जिन ईमेल का चार घंटे तक जवाब नहीं गया, उनके बारे में बताओ।
ईमेल बातचीत Zoho CRM में दर्ज करें
जब किसी ग्राहक का ईमेल महत्वपूर्ण हो, तो यह Zoho CRM में उसका संपर्क या डील ढूँढ़कर मुख्य बातों और अगले कदम का नोट तैयार करता है। उसे रिकॉर्ड में सेव करने से पहले पूछता है।
पूछेंइस हफ़्ते Harbor Foods के साथ हुए ईमेल को Zoho CRM में उनकी डील पर छोटे नोट के रूप में दर्ज करो। पहले मुझे दिखाओ।
बार-बार आने वाले ईमेल के लिए फ़िल्टर सुझाएँ
यह गिनता है कि हर हफ़्ते किन प्रेषकों और विषयों से ईमेल आते हैं, जैसे शिपिंग नोटिस या टूल अलर्ट, और उन्हें अलग रखने के लिए फ़िल्टर सुझाता है। फ़िल्टर बनाना एक बदलाव है, इसलिए यह पहले पूछता है।
पूछेंपिछले महीने के ईमेल देखकर पाँच फ़िल्टर सुझाओ जिनसे नोटिफ़िकेशन मेरे इनबॉक्स में न आएँ।
अटैचमेंट से इनवॉइस इकट्ठा करें
यह आपके ईमेल में सप्लायर के इनवॉइस ढूँढ़ता है, अटैचमेंट सेव करता है और Google Sheets के एक टैब में सप्लायर, रकम और भुगतान की आख़िरी तारीख की सूची बनाता है। फिर आपका बुककीपर इन्हें Zoho Books में दर्ज कर सकता है।
पूछेंनवंबर में ईमेल से आए सभी सप्लायर इनवॉइस ढूँढ़ो और एक शीट में सप्लायर, रकम और भुगतान की आख़िरी तारीख लिखो।
जिन ईमेल का जवाब नहीं आया, उन पर फ़ॉलो-अप करें
यह आपके भेजे हुए उन ईमेल का ध्यान रखता है जिनका जवाब नहीं आया और आपके चुने हुए दिनों के बाद हर एक के लिए छोटा फ़ॉलो-अप ड्राफ़्ट करता है। आप एक कार्ड से पूरे बैच को मंज़ूरी देते हैं।
पूछेंहर गुरुवार, मेरे भेजे हुए उन ईमेल की सूची बनाओ जिन्हें एक हफ़्ते से ज़्यादा हो गया है और जवाब नहीं आया। हर एक के लिए विनम्र फ़ॉलो-अप ड्राफ़्ट करो।
यह कैसे जुड़ता है
- 1आप अपने संगठन के इस्तेमाल वाले डेटा सेंटर में अपने Zoho खाते से Zoho Mail में एक बार साइन इन करते हैं। अगर आपके संगठन के एडमिन ने थर्ड-पार्टी एक्सेस सीमित किया है, तो उन्हें पहले कनेक्शन की अनुमति देनी पड़ सकती है।
- 2आप चुनते हैं कि कौन से एजेंट आपका मेलबॉक्स खोल सकते हैं। आम तौर पर आपके चीफ़ ऑफ़ स्टाफ़ या ऑपरेशंस एजेंट को इसकी ज़रूरत होती है, रिसर्च एजेंट को नहीं।
- 3ईमेल पढ़ना, खोजना और ड्राफ़्ट लिखना बिना कार्ड के होता है। ईमेल भेजने, दूसरी जगह ले जाने, टैग करने या डिलीट करने, फ़िल्टर बनाने और Zoho CRM में नोट सेव करने से पहले हर बार पूछा जाता है। एक कार्ड पूरे बैच को कवर कर सकता है।
अक्सर इनके साथ इस्तेमाल होता है
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काम करते देखें
उदाहरण के डेटा के साथ काम का एक रिकॉर्ड किया हुआ नमूना, तेज़ गति में। इसे रोकें, आगे-पीछे करके देखें या खुद माउस का नियंत्रण लें। इस नमूने में दूसरे टूल में ऐसा ही काम दिखाया गया है; Zoho Mail स्क्रीन पर नहीं है।
स्क्रीन पर
Gmail
काम चुनें। उसे पूरा होते देखें।
- कबसोम–शुक्र, 7:30
- क्या करता हैपढ़ना, छाँटना, ड्राफ़्ट बनाना
- कभी नहींआपकी मंज़ूरी के बिना भेजना
- Yamato Outdoor की Haruka गुरुवार को 3 PM का समय चाहती हैंड्राफ़्ट तैयार
- Pacific Freight का इनवॉइस, $4,280, शुक्रवार तक भुगतान करना हैखरीद ऑर्डर से मेल खाता है
- सैंपल शिपमेंट के लिए कस्टम्स फ़ॉर्मभर दिया गया
- क्यों
- मीटिंग के नए समय की पुष्टि करें।
- कहाँ
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- क्या उम्मीद रखें
- सिर्फ़ यही ईमेल भेजा जाएगा। आपके बाकी ड्राफ़्ट वैसे ही रहेंगे।
आपकी टीम। हर चीज़ से जुड़ी।
इनबॉक्स (46) · मेल+इनबॉक्स0
स्टार वाले
ड्राफ़्ट2
भेजे गए
आपकी ज़रूरत है3
जानकारी के लिए7
आर्काइव किए गए36
3निपटाए
7सारांश बनाए
36आर्काइव किए
काल्पनिक डेटा के साथ काम के नमूने, तेज़ रफ़्तार में। किसी भी रीप्ले को रोकें, आगे-पीछे करके देखें या माउस खुद संभालें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या एआई एजेंट Zoho Mail का इनबॉक्स संभाल सकता है?
हाँ, ईमेल भेजने या दूसरी जगह ले जाने तक का काम कर सकता है। Monmo का एजेंट तय किए गए समय पर आपका Zoho Mail पढ़ता है, जिन ईमेल पर आपका ध्यान चाहिए उन्हें छाँटता है, जवाबों के ड्राफ़्ट बनाता है और फ़ॉलो-अप का ध्यान रखता है। भेजने, दूसरी जगह ले जाने और डिलीट करने से पहले यह कार्ड दिखाता है। यह काम Zoho Mail कनेक्शन से करता है या, अगर कनेक्शन से कोई काम नहीं हो सकता, तो अपने ब्राउज़र में करता है।
क्या यह अमेरिका के डेटा सेंटर के बाहर वाले Zoho Mail खातों पर काम करता है?
यह आपके साइन इन किए हुए Zoho खाते के साथ काम करता है, जिसमें Europe, India या Japan जैसे दूसरे Zoho डेटा सेंटर में होस्ट किए गए संगठनों के खाते भी शामिल हैं। आप अपने खाते के क्षेत्र से साइन इन करते हैं और एजेंट को सिर्फ़ वही मेलबॉक्स दिखता है।
क्या यह Zoho Mail और Zoho CRM को एक साथ इस्तेमाल कर सकता है?
हाँ। दोनों को कनेक्ट करने पर एआई एजेंट ग्राहक के ईमेल पढ़ सकता है, Zoho CRM में उससे जुड़ा संपर्क या डील ढूँढ़ सकता है और नोट, टास्क या फ़ील्ड अपडेट तैयार कर सकता है। CRM रिकॉर्ड में हर बदलाव सेव होने से पहले कार्ड पर दिखाया जाता है।
क्या एजेंट मेरे Zoho Mail का हर ईमेल पढ़ेगा?
यह वही पढ़ता है जो किसी काम के लिए ज़रूरी हो, जब आप कहें या आपकी सहमति से तय किया गया नियमित काम चले। मेलबॉक्स कनेक्ट करने से अपने आप कुछ शुरू नहीं होता। आप Zoho Mail की पहुँच एक ही एजेंट तक सीमित कर सकते हैं, काम करते समय उसकी स्क्रीन देख सकते हैं और जब चाहें खाता डिस्कनेक्ट कर सकते हैं।
आपकी अगली भर्तीआज ही काम शुरू कर सकते हैं।
एक मिनट में अपना पहला एआई एजेंट बनाएँ। शुरुआत मुफ़्त है।