เอเจนต์ AI สำหรับ Zoho Mail
เอเจนต์ Monmo ทำงานใน Zoho Mail เหมือนผู้จัดการสำนักงานที่เข้าถึงกล่องจดหมายของคุณได้ โดยช่วยจัดอีเมลใหม่ลงโฟลเดอร์และติดแท็ก ร่างคำตอบ ดูแลอีเมลกลุ่มอย่าง sales@ บันทึกบทสนทนาสำคัญลง Zoho CRM และแนะนำฟิลเตอร์สำหรับอีเมลที่เข้ามาเป็นประจำ เอเจนต์ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Zoho ของคุณเอง และจะขออนุมัติก่อนส่ง ย้าย หรือลบอีเมล
อัปเดตเมื่อ 2026-11-13 · เริ่มใช้งานฟรี แผนแบบชำระเงินเริ่มต้นเดือนละ $15
เอเจนต์ AI ทำอะไรได้บ้างใน Zoho Mail
จัดกล่องจดหมายก่อนเริ่มงาน
เวลา 8:00 ทุกวันทำงาน เอเจนต์จะอ่านอีเมลที่เข้ามา แนะนำโฟลเดอร์และแท็กสำหรับแต่ละฉบับ แล้วส่งข้อความใน Slack แจ้งรายการที่ต้องให้คุณตัดสินใจภายในวันนี้ พร้อมสรุปบริบทสั้นๆ ของแต่ละรายการ
สั่งงานทุกวันทำงานตอน 8 ช่วยตรวจ Zoho Mail และบอกว่ามีเรื่องไหนที่ฉันต้องจัดการ แนะนำโฟลเดอร์และแท็กได้ แต่ขออนุมัติก่อนย้ายอีเมล
ร่างคำตอบจากเทมเพลตของคุณ
เอเจนต์อ่านบทสนทนาทั้งหมด เลือกเทมเพลตอีเมลที่คุณใช้กับคำขอประเภทนั้น เติมรายละเอียดจาก Zoho Books หรือไฟล์แนบ แล้วเตรียมร่างไว้ให้คุณอนุมัติ
สั่งงานร่างคำตอบสำหรับคำขอใบเสนอราคาของวันนี้ โดยใช้เทมเพลตใบเสนอราคามาตรฐานของเราและราคาจากตารางที่แนบมา
ดูแลอีเมลกลุ่ม
สำหรับอีเมลที่ใช้ร่วมกันอย่าง sales@ หรือ info@ เอเจนต์จะอ่านอีเมลใหม่ตลอดวัน แจ้งรายการที่ยังไม่มีคำตอบหลังจากสี่ชั่วโมง และร่างคำตอบหรือทิกเก็ตใน Zoho Desk ให้ผู้รับผิดชอบ
สั่งงานช่วยดูแล sales@ ในเวลาทำการ และบอกฉันเมื่อมีอีเมลที่ยังไม่มีใครตอบเป็นเวลาสี่ชั่วโมง
บันทึกบทสนทนาลง Zoho CRM
เมื่อมีอีเมลสำคัญจากลูกค้า เอเจนต์จะค้นหาผู้ติดต่อหรือดีลใน Zoho CRM และเตรียมโน้ตสรุปประเด็นสำคัญกับขั้นตอนถัดไป โดยจะขออนุมัติก่อนบันทึกลงในรายการ
สั่งงานบันทึกอีเมลสัปดาห์นี้ที่ติดต่อกับ Harbor Foods เป็นโน้ตสั้นๆ ในดีลของบริษัทบน Zoho CRM และแสดงให้ฉันดูก่อน
แนะนำฟิลเตอร์สำหรับอีเมลที่เข้ามาซ้ำ
เอเจนต์นับว่ามีอีเมลจากผู้ส่งและหัวข้อใดเข้ามาทุกสัปดาห์ เช่น แจ้งการจัดส่งหรือแจ้งเตือนจากเครื่องมือต่างๆ แล้วเสนอฟิลเตอร์เพื่อจัดเก็บให้เป็นระเบียบ การสร้างฟิลเตอร์ถือเป็นการเปลี่ยนแปลง จึงต้องขออนุมัติก่อน
สั่งงานดูอีเมลในเดือนที่ผ่านมาและแนะนำฟิลเตอร์ห้ารายการที่จะช่วยแยกข้อความแจ้งเตือนออกจากกล่องจดหมายของฉัน
รวบรวมใบแจ้งหนี้จากไฟล์แนบ
เอเจนต์ค้นหาใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ในอีเมล บันทึกไฟล์แนบ และระบุชื่อซัพพลายเออร์ ยอดเงิน และวันครบกำหนดในแท็บ Google Sheets เพื่อให้ผู้ทำบัญชีของคุณนำไปบันทึกใน Zoho Books
สั่งงานหาใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ทั้งหมดที่ส่งมาทางอีเมลในเดือนพฤศจิกายน แล้วระบุชื่อซัพพลายเออร์ ยอดเงิน และวันครบกำหนดลงในตาราง
ติดตามอีเมลที่ยังไม่มีคนตอบ
เอเจนต์จดรายการอีเมลที่คุณส่งไปแล้วยังไม่มีคำตอบ และเมื่อครบจำนวนวันที่คุณกำหนด ก็จะร่างข้อความติดตามสั้นๆ สำหรับแต่ละฉบับ คุณอนุมัติทั้งหมดได้จากการ์ดใบเดียว
สั่งงานทุกวันพฤหัสบดี ช่วยแสดงอีเมลที่ฉันส่งไปเกินหนึ่งสัปดาห์แล้วแต่ยังไม่มีคำตอบ และร่างข้อความติดตามอย่างสุภาพสำหรับแต่ละฉบับ
วิธีเชื่อมต่อ
- 1คุณลงชื่อเข้าใช้ Zoho Mail ด้วยบัญชี Zoho ของคุณเองเพียงครั้งเดียว โดยใช้ศูนย์ข้อมูลที่องค์กรของคุณใช้งาน หากผู้ดูแลระบบขององค์กรจำกัดการเข้าถึงจากบุคคลที่สาม อาจต้องให้ผู้ดูแลอนุญาตการเชื่อมต่อก่อน
- 2คุณเลือกได้ว่าเอเจนต์ใดเปิดกล่องจดหมายของคุณได้ โดยทั่วไปเอเจนต์หัวหน้าคณะทำงานหรือเอเจนต์ฝ่ายปฏิบัติการอาจต้องใช้ แต่เอเจนต์วิจัยไม่จำเป็นต้องเข้าถึง
- 3การอ่าน ค้นหา และร่างอีเมลทำได้โดยไม่ต้องผ่านการ์ด ส่วนการส่ง ย้าย ติดแท็ก ลบ สร้างฟิลเตอร์ และบันทึกโน้ตลง Zoho CRM จะขออนุมัติก่อนทุกครั้ง โดยการ์ดใบเดียวสามารถครอบคลุมหลายรายการได้
ดูการทำงาน
ตัวอย่างบันทึกการทำงานที่ใช้ข้อมูลสมมติและเร่งความเร็ว คุณหยุด เลื่อนไปดูช่วงต่าง ๆ หรือควบคุมเมาส์เองได้ ตัวอย่างนี้แสดงงานลักษณะใกล้เคียงกันในเครื่องมืออื่น โดยไม่มี Zoho Mail บนหน้าจอ
บนหน้าจอ
Gmail
เลือกงาน แล้วดูเอเจนต์ทำจนเสร็จ
- เมื่อจันทร์–ศุกร์ 7:30
- สิ่งที่ทำอ่าน คัดแยก ร่าง
- สิ่งที่ไม่ทำส่งโดยไม่ได้รับอนุมัติจากคุณ
- Haruka จาก Yamato Outdoor ขอเปลี่ยนนัดเป็นวันพฤหัสบดี เวลา 3 PMร่างพร้อมแล้ว
- ใบแจ้งหนี้จาก Pacific Freight ยอด $4,280 ครบกำหนดวันศุกร์ตรงกับใบสั่งซื้อ
- แบบฟอร์มศุลกากรสำหรับการจัดส่งสินค้าตัวอย่างกรอกแล้ว
- เหตุผล
- ยืนยันเวลาประชุมใหม่
- ที่ไหน
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- สิ่งที่จะได้รับ
- ส่งเฉพาะอีเมลฉบับนี้ ฉบับร่างอื่น ๆ จะยังไม่ถูกส่ง
ทีมของคุณ เชื่อมต่อกับทุกอย่าง
กล่องจดหมาย (46) · Mail+กล่องจดหมาย0
ติดดาว
ฉบับร่าง2
ส่งแล้ว
รอคุณจัดการ3
เพื่อทราบ7
เก็บถาวรแล้ว36
3จัดการแล้ว
7สรุปแล้ว
36เก็บถาวรแล้ว
วิดีโอตัวอย่างการทำงานที่ใช้ข้อมูลสมมติและเร่งความเร็ว คุณหยุดชั่วคราว เลื่อนดูช่วงต่าง ๆ หรือรับช่วงควบคุมเมาส์เองได้
คำถามที่พบบ่อย
เอเจนต์ AI จัดการกล่องจดหมาย Zoho Mail ได้ไหม
ได้ โดยจะขออนุมัติก่อนส่งหรือย้ายอีเมล เอเจนต์ Monmo อ่าน Zoho Mail ตามเวลาที่คุณกำหนด จัดรายการที่ต้องให้คุณดู ร่างคำตอบ และติดตามเรื่องที่รอการตอบกลับ การส่ง ย้าย และลบจะแสดงการ์ดให้อนุมัติก่อน โดยทำผ่านการเชื่อมต่อ Zoho Mail หรือใช้เบราว์เซอร์ของเอเจนต์เองหากการเชื่อมต่อไม่รองรับงานนั้น
ใช้กับบัญชี Zoho Mail ที่ไม่ได้อยู่ในศูนย์ข้อมูลสหรัฐฯ ได้ไหม
ได้ เอเจนต์ทำงานกับบัญชี Zoho ที่คุณลงชื่อเข้าใช้ รวมถึงบัญชีขององค์กรที่ใช้ศูนย์ข้อมูล Zoho ในภูมิภาคอื่น เช่น ยุโรป อินเดีย หรือญี่ปุ่น คุณลงชื่อเข้าใช้จากภูมิภาคที่บัญชีของคุณอยู่ และเอเจนต์จะเห็นเฉพาะกล่องจดหมายนั้น
เอเจนต์ AI ใช้ Zoho Mail กับ Zoho CRM ร่วมกันได้ไหม
ได้ เมื่อเชื่อมต่อทั้งสองแอป เอเจนต์ AI จะอ่านอีเมลของลูกค้า ค้นหาผู้ติดต่อหรือดีลที่ตรงกันใน Zoho CRM และเตรียมโน้ต งาน หรือข้อมูลที่จะอัปเดตในช่องต่างๆ การเปลี่ยนแปลงรายการใน CRM ทุกครั้งจะแสดงในการ์ดให้คุณดูก่อนบันทึก
เอเจนต์จะอ่านอีเมลทุกฉบับใน Zoho Mail ของฉันไหม
เอเจนต์จะอ่านเฉพาะอีเมลที่จำเป็นต่องาน เมื่อคุณสั่งหรือเมื่องานตามกำหนดที่คุณตกลงไว้เริ่มทำงาน การเชื่อมต่อกล่องจดหมายเพียงอย่างเดียวไม่ได้เริ่มงานใดๆ คุณจำกัดให้เอเจนต์เพียงตัวเดียวใช้ Zoho Mail ได้ ดูหน้าจอขณะเอเจนต์ทำงานได้ และยกเลิกการเชื่อมต่อบัญชีเมื่อใดก็ได้
คนถัดไปที่คุณรับเข้าทีมเริ่มงานได้วันนี้
สร้างเอเจนต์ตัวแรกของคุณในหนึ่งนาที เริ่มต้นได้ฟรี